Programme pour une organisation dentaire
Le programme d'une organisation dentaire deviendra un assistant indispensable, compte tenu de la nécessité d'analyser les activités de travail, de contrôle et de gestion. Aujourd'hui, un logiciel n'est pas seulement un assistant électronique, il fait partie intégrante de toute organisation. Grâce au programme, il est possible de résoudre tous les problèmes, quelle que soit leur complexité, qui ont un impact qualitatif sur le succès de l'entreprise. Les programmes d'aujourd'hui varient en fonctionnalités, permettant ainsi aux utilisateurs d'améliorer leurs processus de travail. En prêtant attention et en achetant un programme de la société « Universal Accounting System », la possibilité d'établir la gestion, le contrôle, la comptabilité et l'analyse de toutes les divisions structurelles d'une organisation dentaire est assurée. En achetant le programme, vous pourrez gérer de manière globale un nombre illimité de dentistes synchronisés dans un seul réseau.
Ainsi, toutes les informations sur les dossiers, les visites, la qualité des soins aux patients et les activités financières seront enregistrées dans un seul programme. Pour un manager, un facteur important est de recevoir des rapports analytiques et statistiques, sur la base desquels il sera en mesure de prendre des décisions rationnelles et éclairées pour améliorer la qualité du travail de l'ensemble de l'organisation. De plus, grâce au programme, il est devenu possible de superviser les activités de travail de chaque spécialiste qui sera enregistré dans le système sous une forme personnelle. Il est également possible d'obtenir des analyses lors des décisions marketing, affichant des données sur les méthodes les plus rentables pour attirer des clients. En plus de fonctionnalités illimitées, le programme dispose d'une politique de prix abordable, ce qui est extrêmement important pour économiser des fonds budgétaires, surtout compte tenu de l'absence d'abonnement mensuel.
Automatisation d'une organisation dentaire
L'automatisation d'une organisation dentaire est réalisée par le programme avec une large gamme de modules et d'outils, ainsi que l'intégration avec des appareils, des applications, des sites Web et des réseaux sociaux de haute technologie. Les programmes exécutent automatiquement les tâches assignées, optimisant ainsi le temps de travail des employés. Lors de l'installation d'un logiciel avec les paramètres du panneau de contrôle, chaque utilisateur est obligé de s'inscrire dans le système et de créer un compte. Grâce à un compte, les utilisateurs pourront se connecter quotidiennement à l'application et effectuer les tâches qui leur sont assignées. Les comptes seront protégés par un identifiant et un mot de passe pour limiter l'accès aux tiers. Ainsi, les informations personnelles sur les patients et l’évolution du traitement seront limitées aux personnes extérieures.
Le programme prévoit une connexion multicanal de tous les appareils de travail via un réseau local afin d'unir et de permettre l'échange de messages d'information, accélérant ainsi les processus de travail. De plus, tous les appareils fonctionnels seront connectés à l'ordinateur principal pour afficher les processus quotidiens, transmettre des données d'information par messages, le temps travaillé, le statut en ligne ou hors ligne. Le logiciel garantit une expérience de qualité à tous les utilisateurs, en contrôlant également les capacités de saisie et d'utilisateur, qui sont délimitées en fonction du poste. Un contrôle, une gestion et une comptabilité illimités ne sont assurés que par le chef de l'organisation. Chacun peut choisir un thème pour son bureau, personnaliser la barre de langue, sélectionner des modules et des outils, et travailler quotidiennement dans un environnement confortable.
Comptabilité dans une organisation dentaire
La comptabilité dans une organisation dentaire est effectuée de manière autonome. L'analyse et l'enregistrement de la fréquentation des clients dentaires seront présentés sous forme de tableaux ou de graphiques, en comparaison avec les périodes précédentes. Ainsi, il est possible d'identifier des lacunes en cours de travail, le motif du départ du patient, etc. Le programme offre la possibilité de maintenir une clientèle unique, en tenant compte de la saisie du nom complet, de la date de naissance, des demandes, des services dentaires utilisés, des tests et études de laboratoire, des moulages, des photographies et des calculs. Le programme comprend une fonction d'identification de pointe, de sorte que les images des patients jointes peuvent être utilisées pour capturer des données et les afficher sur les feuilles de présence. Dans le système comptable, il est possible d'inscrire rapidement des patients à des rendez-vous en exécutant cette commande en un seul clic, en sélectionnant l'heure et la date, en affichant la carte du patient et en enregistrant la prestation sélectionnée.
Il est possible de sélectionner tous les services à la fois, puis d'afficher les types réels fournis pour un calcul ultérieur. L'application vous permet d'enregistrer non seulement les spécialistes d'une organisation dentaire, mais également les clients. Les clients peuvent accéder au site Web du dentiste, s'inscrire de manière indépendante dans leur compte personnel avec la possibilité d'afficher des données personnelles, la progression du traitement, les résultats des tests, les enregistrements, etc. Le système mettra automatiquement à jour les données, fournissant aux utilisateurs uniquement les informations pertinentes. Toutes les informations seront stockées dans le stockage cloud, prenant en charge différents formats de matériaux, d'images graphiques, sans restrictions de temps ou de volume. L'application est multifonctionnelle et vous permet de travailler rapidement avec la documentation, en générant le matériel nécessaire à l'aide de modèles intégrés avec remplissage selon des échantillons. Ainsi, si vous devez délivrer rapidement des certificats ou des rendez-vous, les spécialistes peuvent utiliser des modèles. Il n'est pas nécessaire de saisir à nouveau les informations ; toutes les données seront enregistrées en tenant compte de l'importation et de l'exportation d'informations disponibles.
Gestion stratégique dans une organisation dentaire
La gestion stratégique dans une organisation dentaire s'effectue en tenant compte d'un affichage détaillé des prestations fournies, de la fréquentation des clients, des règlements mutuels, etc. Le programme fournit un support comptable, soutenant le travail de la comptabilité 1C. De plus, tous les calculs sont effectués à l'aide d'une calculatrice électronique intégrée, qui calculera le coût des services à l'aide d'algorithmes spécifiés. Pour les clients réguliers, au cours d'indicateurs analytiques et d'identification des visites régulières à la clinique dentaire, des remises sont accordées d'un montant ou d'un autre. Le contrôle du travail de tous les cabinets dentaires, des registres, des caisses et de la comptabilité est effectué grâce à la vidéosurveillance à distance, en lisant les documents vidéo en temps réel à partir des caméras de sécurité.
L'application vous permet de travailler avec différents réseaux sociaux, d'élargir votre clientèle et de fournir des informations préliminaires sur la fourniture de services dentaires et leur coût. La gestion d'une organisation dentaire se concentrera également sur la qualité des services fournis aux patients. En envoyant des messages SMS, il est possible de recevoir en outre des commentaires évaluant la qualité du travail des spécialistes, identifiant ensuite les lacunes et les corrigeant, améliorant ainsi la qualité du travail de l'ensemble de l'organisation. En outre, des messages SMS, e-mail, WhatsApp et Viber peuvent être envoyés aux clients pour leur rappeler les rendez-vous, l'état de préparation des résultats, des informations sur les applications rentables, les remises et les promotions. Le logiciel permet également d’utiliser efficacement l’espace disponible lors de la planification des rendez-vous des patients. Lorsque les patients annulent leur rendez-vous, le système prendra en compte les informations avec une analyse ultérieure de la fréquentation des clients, prévoyant un prépaiement pour la fourniture ultérieure de services dentaires.
Automatisation des processus dans une organisation dentaire
L'automatisation des processus dans une organisation dentaire est réalisée en utilisant une approche intégrée, une large gamme de composants modulaires et instrumentaux. L'application offre la possibilité d'afficher des informations sur les médicaments en tenant compte d'un inventaire systématiquement effectué à l'aide d'équipements de haute technologie. Ainsi, les indicateurs quantitatifs et qualitatifs de chaque nom de médicament seront enregistrés dans la nomenclature, complétés par des codes-barres, des dates de péremption, des images et des descriptions. Le programme est disponible pour fonctionner pour tout utilisateur, quel que soit son niveau de connaissances et de formation. Chacun se sentira à l'aise, en cas de besoin, pour recevoir les conseils de spécialistes joignables aux numéros de contact indiqués sur le site Internet. En achetant une version sous licence du programme, vous obtenez un assistant indispensable à un prix abordable avec des possibilités illimitées pendant de nombreuses années. Vous pouvez évaluer les fonctionnalités de la version sous licence du programme en installant une version de démonstration gratuite. Il offre également la possibilité d'une sélection préliminaire des modules et outils présentés sur le site ; il existe également des avis clients et une courte revue vidéo. Un logiciel multifonctionnel peut automatiser les flux de travail de tout type d'entreprise.