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Logiciel de comptabilité dentaire



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Logiciel de comptabilité dentaire
 
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Capacités d'un système CRM pour la comptabilité en dentisterie

  • Un logiciel universel fait partie intégrante du contrôle de gestion d'une organisation dentaire, affichant les données dans des documents numériques ;
  • l est possible de regrouper toutes les cliniques dentaires en un seul système de gestion, de contrôle et de comptabilité intégrés ;
  • 'application est multi-utilisateurs, sans limiter le nombre de spécialistes pouvant sortir et effectuer le travail, en prévoyant un enregistrement personnel avec une utilisation quotidienne de comptes, synchronisés localement pour l'interaction et l'échange de messages d'information ;
  • outes les informations sur la clinique dentaire seront enregistrées dans un stockage centralisé, dans des volumes et des durées illimités, prenant en charge différents types de fichiers ;
  • 'application permet l'intégration avec les réseaux sociaux et les sites Web, élargissant la clientèle, fournissant les informations nécessaires sur les services de la clinique dentaire ;
  • 'obtention d'informations est disponible grâce à la recherche électronique, optimisant le temps de travail des utilisateurs ;
  • outes les informations sur les employés du secteur dentaire seront enregistrées dans des registres, tenant compte du temps travaillé, des volumes de tâches accomplies, des services fournis, de la qualité et du niveau de qualification, sur la base desquels les salaires mensuels seront calculés ;
  • es rendez-vous sont pris rapidement lorsque vous travaillez avec des revues électroniques, en créant des horaires de travail pour les spécialistes, en tenant compte de la saisie des informations sur les pourcentages et les services fournis ;
  • es informations sur les intérêts seront affichées dans une base de données commune avec le nom complet, la date de naissance, les rendez-vous avec des spécialistes, les résultats d'analyses et d'images, le prépaiement et la dette, les avis, les notes ;
  • 'application prévoit la tenue d'une nomenclature affichant tous les noms de médicaments et consommables, avec numéro et code, noms, description, coût, date de sortie, conservation et finalité des mesures ;
  • es photos des patients et des médicaments seront obtenues grâce à une application intégrée à une webcam ;
  • orsqu'il est intégré à un équipement de haute technologie, il est possible de réaliser un inventaire reflétant la quantité de chaque médicament ;
  • a vidéosurveillance permettra d’éviter les malentendus et un mauvais service client, les temps d’arrêt, le vol de médicaments, etc. ;
  • 'intégration avec les systèmes bancaires aidera à fournir à la clinique dentaire des paiements autres qu'en espèces, permettant l'acceptation de paiements dans n'importe quelle unité monétaire ;
  • ne messagerie générale ou individuelle, vocale ou textuelle est disponible pour fournir des informations aux patients sur l'état du traitement, des rappels de rendez-vous, de l'état de préparation des résultats des tests, également pour féliciter divers événements et joindre une photo ;
  • ur la base des commentaires et des évaluations des clients sur l'état de la qualité du service, il est possible d'identifier le travail incorrect des spécialistes avec un changement d'approche et une amélioration des processus.

Logiciel de comptabilité dentaire

Un logiciel de comptabilité dentaire garantit la parfaite exécution des tâches, en optimisant le temps de travail. Grâce au programme, il est possible d'obtenir les résultats souhaités, en augmentant le chiffre d'affaires de l'entreprise, en surpassant les concurrents et en élargissant la clientèle. Grâce au programme, vous pouvez simplifier et améliorer les processus de gestion, de contrôle, de comptabilité et d'analyse. Les programmes se présentent sous différentes formes, et grâce à leur support fonctionnel, ils garantissent un fonctionnement sans faille dans un domaine d'activité particulier. Les programmes varient également en termes de fourchette de prix en fonction du budget des organisations. Pour acheter un programme automatisé pour un travail ininterrompu dans n'importe quel domaine, avec une politique de prix adaptée, vous devez faire attention au logiciel « Universal Accounting System ». Le logiciel est le meilleur des développements présentés, ajustant individuellement les modules et les outils aux exigences de l'organisation.

Il convient de prendre en compte le domaine d'activité, le personnel utilisateur, les volumes de données d'information, etc. Le logiciel permet l'enregistrement personnel et la configuration du programme sur un appareil fonctionnel avec une connexion quotidienne à l'aide du login et du mot de passe saisis. Les utilisateurs pourront effectuer rapidement les tâches assignées en affichant des graphiques dans le système. Les journaux électroniques vous permettent de naviguer rapidement dans les dossiers des patients, après avoir étudié au préalable les plaintes et l'état du traitement et des services fournis. Dans le système, les employés des cliniques dentaires pourront sélectionner les modèles de thème de bureau et les langues appropriés pour servir les patients de langue étrangère. Les économies d'argent sont réalisées non seulement grâce à une politique tarifaire acceptable, mais également grâce à l'absence de frais d'abonnement. Il n'y a pas besoin de coûts supplémentaires étant donné les fonctionnalités requises fournies dans le développement. Lorsqu'ils sont intégrés à des systèmes supplémentaires, des sites Web, des réseaux sociaux, des équipements de haute technologie automatisés, les processus seront exécutés plus facilement, plus rapidement et plus efficacement.

Comptabilité de gestion en dentisterie

La comptabilité de gestion en dentisterie est réalisée sur une ou plusieurs cliniques dentaires synchronisées en un seul réseau. Le manager sera capable d'effectuer la comptabilité de gestion, le contrôle et l'analyse avec l'étude des flux financiers et de la fréquentation des clients. Sur la base d'indicateurs analytiques et statistiques contenus dans la documentation de reporting, le responsable sera en mesure de gérer l'entreprise avec compétence, en élaborant des plans pour attirer, fidéliser davantage les clients et améliorer le travail en dentisterie. Le manager pourra même gérer et contrôler, analyser les activités de travail des subordonnés, en intégrant des appareils de travail à l'ordinateur principal.

Ainsi, sur l'ordinateur principal, toutes les informations de chaque spécialiste seront affichées en tenant compte du travail effectué, des informations transmises par messages, des données de sortie, etc. Il prévoit également la tenue d'un registre des heures de travail de chaque employé de la clinique dentaire, l'affichage dans des journaux d'informations détaillées sur le temps travaillé, le volume de tâches accomplies, la qualité des services rendus aux patients, etc. Sur la base d'indicateurs calculés, il est possible d'automatiser le processus de calcul des salaires mensuels. Les horaires de travail seront également générés automatiquement sous forme électronique. Lorsque les horaires de travail changent, le système envoie des notifications aux employés dentaires sous la forme de messages contextuels sur l'écran de travail pour une planification rationnelle ultérieure du temps de travail. Le contrôle est effectué à l'aide de caméras vidéo qui transmettent à distance des informations à l'ordinateur principal pour une analyse ultérieure des activités intra-organisationnelles et de la fréquentation des clients.

Comptabilité dentaire

La comptabilité dentaire peut être plus simple, plus rapide et meilleure. Le programme de comptabilité vous permet d'analyser la fréquentation des patients dans un cabinet dentaire particulier, en tenant compte des enregistrements et de leur annulation, en affichant les données d'information sous forme de graphiques et de diagrammes. Ainsi, l'application permet de comparer l'augmentation ou le départ des patients (en identifiant la raison) en affichant des informations sous forme de graphiques comparatifs pour certaines périodes de temps. Le programme vous permet d'effectuer une comptabilité, en gagnant du temps sans avoir besoin de ressaisir les informations sur les patients, les dossiers, les calculs, etc. Le gestionnaire pourra avoir accès à tout moment aux ressources financières et recevoir les rapports et documents nécessaires. La comptabilité est réalisée en intégrant le programme à la comptabilité 1C. Tous les documents, rapports, journaux, certificats et déclarations seront générés automatiquement à l'aide de modèles numériques, qui seront remplis selon des échantillons. La saisie automatique des données est fournie lors de l'importation de matériaux à partir de toutes les sources disponibles, prenant en charge le travail de divers formats de fichiers standard. Toutes les informations seront automatiquement reçues et stockées dans un seul espace d'informations, garantissant une conservation à long terme sous une forme inchangée.

Logiciel de comptabilité pour la dentisterie

Le programme de comptabilité pour la dentisterie prévoit le maintien d'une base de données CRM unifiée pour les patients, prenant en compte l'affichage des informations personnelles (nom complet, date de naissance), adresse, coordonnées, prise de rendez-vous avec des spécialistes, règlements mutuels, avis, analyses et photographies. . Pour de meilleures performances et une lecture rapide des informations sur la fréquentation des clients, l'utilisation d'une fonction d'identification personnelle moderne est prévue. Ainsi, les photos reçues de la webcam seront liées aux cartes des patients. Pour fidéliser la clientèle, il est prévu d'envoyer des messages vocaux et texte par e-mail, WhatsApp, SMS, Viber, en fournissant des mailings généraux ou sélectifs contenant des informations sur les promotions, les remises, l'état de préparation des résultats des tests, les rappels de rendez-vous et l'envoi de cartes de vœux de vacances. De plus, en envoyant des messages à la fin de l'intervention dentaire, il est possible de recevoir des retours évaluant la qualité du service. Sur la base des évaluations obtenues, il est possible de déduire des informations sur les lacunes dans le travail du personnel dentaire, à l'exclusion de l'insatisfaction et du départ des patients. Le programme peut enregistrer la fréquentation avec une analyse des clients réguliers, les récompensant avec des réductions et des points bonus. L'application prend également en charge les cartes de réduction et les chèques-cadeaux en lisant les codes-barres et en affichant le montant de la réduction dans le système.

Programmes de comptabilité dentaire

Les programmes de comptabilité dentaire font aujourd’hui partie intégrante des processus de travail de l’organisation. Le logiciel peut interagir avec des équipements de haute technologie, garantissant un travail rapide et de haute qualité lors de la lecture des codes-barres et de l'affichage des données dans la base de données. Ainsi, l'inventaire des médicaments et consommables dentaires sera effectué automatiquement, en suivant les indicateurs quantitatifs et les dates de péremption. Les dates d'expiration dans le système peuvent être surveillées en fonction des besoins, en identifiant les médicaments qui peuvent affecter négativement ou positivement la santé globale des patients. Lorsque les dates d'expiration sont appropriées, les articles en rupture de stock seront mis en évidence dans le système afin que les travailleurs dentaires puissent réagir rapidement et réapprovisionner ou éliminer les articles sélectionnés. Une nomenclature sera générée pour tous les médicaments et consommables, qui affichera des informations pour chaque article, en tenant compte des codes-barres, des noms et descriptions, des dates de sortie et de stockage, du coût, de la quantité totale avec une image jointe. La comptabilité des stocks est entièrement effectuée par le programme, affichant des données sur la dentisterie et les pharmacies.

Programme de comptabilité dentaire

Le programme de comptabilité dentaire permet l'enregistrement rapide des patients pour les rendez-vous, avec la tenue d'un journal électronique dans lequel un horaire de travail sera créé, dans lequel il est possible de sélectionner l'heure, le spécialiste et les services dentaires. Lors d'une saisie par intérêt, il n'est pas nécessaire de ressaisir les informations ; vous pouvez double-cliquer sur un patient et effectuer une saisie ou annuler un rendez-vous, générer une facture, un rapport, un certificat, etc. Lors de l'inscription d'un nouveau patient, un formulaire sera ouvert avec les champs obligatoires à remplir. Le remplissage est également effectué automatiquement lors de l'importation des informations, réduisant ainsi le temps perdu et améliorant la qualité des informations saisies. Si nécessaire, le spécialiste pourra consulter le système à tout moment, à quel moment a eu lieu le dernier rendez-vous ou la dernière visite du patient, qui a fourni les services, analyser les résultats des tests, les images et comparer le paiement anticipé et la dette. Toutes les informations seront stockées dans un espace d'information unique, avec la disponibilité du matériel pour les utilisateurs, en tenant compte de la différenciation des capacités des utilisateurs.

Comptabilité en dentisterie

La comptabilité en dentisterie s'effectue rapidement avec le calcul du montant du paiement des services et des médicaments aux patients. Dans le programme, toutes les opérations de règlement seront effectuées automatiquement, en voyant la comptabilité et le calcul dans le service comptable. Pour les patients réguliers, des remises sont prévues d'un montant ou d'un autre, avec recalcul automatique lors des calculs. Il est également possible de contrôler l'état des paiements, qui peuvent être effectués en espèces ou par des moyens autres qu'en espèces. En interagissant le logiciel avec les systèmes bancaires, le paiement sans contact par virement, QR est possible. Les paiements en espèces sont pris en charge, rapidement convertibles au taux de la banque nationale. La comptabilité du solde quotidien sera effectuée rapidement, en affichant les services fournis dans le système, en tenant compte de l'affichage des espèces dans chaque caisse enregistreuse et dans le compte de l'entreprise. Le logiciel permet de synchroniser tous les services (accueil, comptabilité, laboratoire, pharmacies, caisses) pour une gestion et un contrôle unifiés. Les utilisateurs du réseau local pourront échanger des informations, gagnant ainsi du temps. Ainsi, lors de la prestation de services, le service comptable recevra automatiquement les informations pour la génération de documents et de rapports, les redirigeant vers la caisse d'acceptation des paiements. Chaque utilisateur, grâce à l'utilisation d'un compte, peut générer indépendamment des rapports, émettre des certificats, des rendez-vous et créer des rendez-vous.

Logiciel de dentisterie

Le logiciel dentaire peut interagir non seulement avec les systèmes bancaires, mais également avec les compagnies d’assurance. Vous pouvez prendre rendez-vous dans le système non seulement pour les employés, mais aussi pour les patients eux-mêmes en vous inscrivant dans leur compte personnel sur le site Internet. Le programme prévoit l'utilisation de cartes géographiques, qui afficheront les adresses des cliniques dentaires avec un itinéraire pour les clients. Le logiciel permet aux utilisateurs d'améliorer leurs processus de travail sans être liés à un lieu de travail, en utilisant non seulement des ordinateurs, mais aussi des smartphones au quotidien. Grâce au programme, il est devenu possible d'optimiser le travail des ressources d'une organisation dentaire, en répartissant rationnellement les bureaux en fonction de l'heure des rendez-vous des patients. En cas d'annulations fréquentes de rendez-vous par les patients, les informations seront affichées dans un journal séparé pour les clients problématiques, en tenant compte de la fourniture ultérieure de services prépayés. De cette manière, il est possible de réduire les risques et d’améliorer les performances des employés.

Prise en charge d'un patient dentaire

La prise en charge d'un patient dentaire est considérablement améliorée grâce à l'affichage numérique des données lors de la prestation de services. Lors de la redirection d'un patient dentaire vers d'autres services, il n'est pas nécessaire de perdre du temps à générer du matériel, toutes les informations seront enregistrées dans la base de données. Les utilisateurs pourront obtenir les informations nécessaires grâce à un moteur de recherche électronique en saisissant des requêtes par numéro de téléphone, initiales, etc. Un logiciel universel aide les responsables et les employés des organisations dentaires à accomplir rapidement les tâches assignées en matière de gestion, de contrôle et de comptabilité. Afin que vous puissiez établir une comptabilité de gestion, un contrôle et des analyses, l'achat du programme est obligatoire. Pour mieux connaître l'application, évaluer ses fonctionnalités et sélectionner à l'avance les modules et outils, vous devez télécharger la version démo gratuite. et les spécialistes de l’entreprise se feront un plaisir de vous aider pour toute question. Vous pouvez contacter des consultants en utilisant les numéros de téléphone indiqués sur le site Web ou en envoyant une demande par e-mail.