Le fleuriste est un commerce où vous offrez à vos clients de la bonne humeur et un sens de la fête au quotidien. Malgré l'ambiance inhérente aux fleurs, cela reste une activité organisée assez complexe. Selon la façon dont le contrôle a été établi sur le magasin de fleurs, cela déterminera s'il devient une entreprise rentable. Tant dans un fleuriste que dans tout autre secteur d'activité, un contrôle et une comptabilité de haute qualité doivent toujours être garantis. Un entrepreneur expérimenté sait que pour augmenter les ventes, il ne suffit pas d'augmenter le volume des achats en gros et d'agrandir l'espace d'entreposage. Alternativement, vous pouvez baisser les prix, mais il y a une limite ici. La direction est donc confrontée à la tâche de structurer l'organisation du travail du salon de fleurs. S'il existe de nombreuses solutions, notamment la fourniture de services spéciaux, un service de livraison et des conseils pour l'achat d'un bouquet, mais la plus efficace et la plus complète - le passage à l'automatisation - l'installation d'un programme permet de contrôler dans un fleuriste . Des programmes spécialisés mènent à un système unique pour tous les processus internes et externes et tiennent des registres des revenus et des dépenses des actifs financiers.
Parmi les diverses applications, le logiciel USU se démarque le plus. Il se caractérise par sa flexibilité et sa gamme de fonctions. Le logiciel USU peut être utilisé aussi bien par les petits fleuristes que par tout un réseau de fleuristes qui possède de nombreuses succursales, même dans des villes différentes. Avec notre programme, il est facile d'automatiser le processus de contrôle d'un magasin de fleurs, en tenant compte des indicateurs et des critères de vente, de générer des rapports sur les soldes et les ventes, d'organiser un format productif pour contrôler la formation de valeur et la possibilité de donner un rabais. Avec tout cela, le programme a une interface assez simple et propre qui facilite la maîtrise, permettant même aux débutants de travailler dans le système. Contrairement à la plupart des programmes de contrôle des magasins de fleurs, nous avons fourni la possibilité de choisir une liste de fonctionnalités optimales pour votre entreprise. Cela vous donne une plate-forme qui n'est pas surchargée de fonctionnalités. Plus important encore, notre configuration est totalement peu exigeante pour les équipements informatiques. Ce qui est déjà disponible dans les magasins et les bureaux suffira. Comme déjà mentionné, aucune compétence particulière n'est requise pour travailler dans le logiciel USU. Pour chaque utilisateur, notre personnel organise une courte formation qui explique la structure des sections et les fonctions des fonctionnalités de manière accessible. Cela prend plusieurs heures au maximum.
Lors de l'élaboration d'un programme pour chaque client, nous utilisons une approche individuelle, après avoir étudié au préalable les spécificités internes du fleuriste. Après avoir préparé la version de base du programme, la phase de sa mise en œuvre et de sa configuration est réalisée en tenant compte des souhaits du client, la conception externe et les options sont ajustées. En conséquence, vous obtiendrez un programme personnalisé prêt à l'emploi, nécessaire aux fleuristes. De plus, l'application peut être mise à l'échelle en fonction du nombre de succursales de fleuristes. Pour obtenir un grand succès dans ce domaine, un service de livraison doit être mis en place et développé, et notre configuration facilitera cela. Nous avons fourni la possibilité de contrôler le travail des coursiers dans un magasin de fleurs, de passer des commandes, de stocker des données sur les clients, leur historique d'achat, etc. Notre système crée un plan de travail optimal pour tous les employés. Le gestionnaire peut toujours désigner le coursier qui est actuellement en mesure de répondre à une nouvelle demande. Si votre fleuriste possède son propre centre d'appels, notre programme sera également très utile ici. Il établit un schéma de traitement des appels et enregistre tous les motifs de demande d'analyse complémentaire. Tous les domaines de la livraison de fleurs seront également sous le contrôle de l'USU, et les rapports aideront à identifier les domaines prometteurs et les activités du personnel.
En plus du réseau local, le logiciel fonctionne lorsqu'il est connecté via Internet, ce qui est très pratique pour l'administration puisqu'il peut être contrôlé de n'importe où dans le monde. Dans le même temps, le processus de gestion lui-même ne prendra pas beaucoup de temps et de ressources, y compris financières. Contrairement à d'autres applications d'automatisation, nous n'utilisons pas de frais d'abonnement. Dans notre programme de contrôle de magasin de fleurs, vous payez une fois pour les licences. En fonction du nombre d'utilisateurs, vous bénéficierez de deux heures supplémentaires d'assistance technique ou de formation. choisissez parmi. Si vous avez besoin d'aide ou de l'introduction de nouvelles options à l'avenir, vous ne payez que les heures de travail réelles de nos spécialistes et pas plus.
Le logiciel USU lui-même se compose de trois sections principales. Le premier, appelé ouvrages de référence, est chargé de stocker toutes les bases de données, pour les sous-traitants, les employés, l'assortiment, les algorithmes de calcul sont mis en place ici, les tarifs sont établis. Tout le travail actif des utilisateurs est effectué dans la zone des modules. Les utilisateurs peuvent facilement saisir de nouvelles données, rechercher immédiatement des informations, déterminer le statut du client, la présence ou l'absence de matériaux ou de types de fleurs. Ici, les responsables peuvent envoyer des notifications aux clients via des messages, des e-mails ou des appels vocaux au nom de votre entreprise. Le contrôle principal du fleuriste s'effectue dans la section Rapports. Ici, les propriétaires d'entreprise peuvent analyser les ventes, générer des statistiques sur les ventes et comparer les indicateurs pour différentes périodes. Un simple formulaire de rapport lui-même dépend de l'objectif ultime. Pour plus de clarté, vous pouvez choisir un tableau ou un graphique. Exporter une table classique vers des ressources tierces tout en préservant la structure n'est pas un problème. Le logiciel USU devient votre assistant et un outil pratique pour le contrôle compétent de tous les processus.
Ce système de contrôle est installé sur les ordinateurs de votre fleuriste en 1 jour ouvré, incluant une courte formation. Nos experts vous aideront à maîtriser le logiciel, vous expliqueront les avantages, feront le tour des sections et vous mettront presque immédiatement en position de travailler activement sur le programme. Avec cette application, les employés peuvent passer moins de temps à créer une composition florale, à effectuer des actions, à préparer de la documentation, à enregistrer un client et à effectuer un paiement. Cela prend quelques secondes. Un contrôle efficace dans un magasin de fleurs peut être réalisé grâce à une interface graphique conviviale et à une utilisation simple. Vous pouvez afficher les soldes des stocks en fonction des indicateurs d'information actuels. Les employés peuvent entrer des informations sur les bouquets fabriqués et les matériaux utilisés. La configuration les radie automatiquement du magasin. Les informations sur les transactions réalisées dans tous les départements de l'entreprise sont disponibles sous la forme de rapports connexes. La documentation et la comptabilité des stocks sont effectuées automatiquement selon des normes reconnues.
Au format temps réel, les données de vente sont enregistrées, les niveaux de stock, les mouvements de lots et d'autres indicateurs sont analysés. Avec la fonctionnalité du logiciel USU de mise en place de pilotage dans un fleuriste, il est facile de mettre en place une grille tarifaire, de définir des bonus et remises pour les clients. Ce logiciel détermine la rentabilité de l'entreprise en affichant des informations sur les coûts, les revenus, les revenus bruts et les dépenses et en estimant le coût des stocks. En tant que fonctionnalité supplémentaire, vous pouvez organiser l'intégration avec le site Web de l'entreprise de fleurs. Dans ce cas, les commandes entrantes sont envoyées directement à la base de données électronique, ce qui facilite la formation des papiers nécessaires. La configuration du logiciel USU analyse les livraisons par point de vente et crée des plans basés sur les indicateurs de ventes, de retours et de dépréciation d'articles spécifiques. Tous les documents, lettres et modèles sont automatiquement assemblés dans un style d'entreprise unique avec le logo et les détails de l'entreprise. Nous avons veillé à la sécurité des bases d'informations dans des situations imprévues en mettant en place une fonction de sauvegarde dans le programme de contrôle. Le programme de contrôle du magasin de fleurs développé par nos spécialistes comporte de nombreuses options supplémentaires, qui peuvent être discutées dans divers articles sur notre site Web.
