L'idée qu'il est facile de télécharger un logiciel de magasin de fleurs gratuit semble parfois très attrayante pour les propriétaires de magasins de fleurs. En fait, il s'avère que tout n'est pas si simple. Le magasin de fleurs est unique car les fleurs sont principalement vendues et les fleurs sont une denrée périssable. Par conséquent, une approche particulière de la conduite de ce type d'activité, qui consiste à marquer des articles de marchandise, est requise, car il est impossible d'appliquer un code de numérisation directement sur chaque fleur. Il est également important de comprendre que la date de péremption peut être très différente selon la variété. Par conséquent, un mécanisme de contrôle général est requis, qui peut être créé manuellement manuellement. Cependant, il est beaucoup plus rationnel de télécharger un programme gratuit pour un magasin de fleurs sur Internet. Le logiciel d'automatisation permet de séparer les comptes de fleurs par type, fournisseur, coût et autres catégories requises par l'organisation et les normes de ce domaine. Le profit des fleuristes dépend de la capacité de l'entrepreneur à planifier la dynamique des ventes et le calendrier de livraison des nouveaux lots. Un logiciel dédié peut également aider à créer des plans qui sont à la fois gratuits à télécharger et à utiliser des offres payantes.
La tenue de registres automatisés dans un magasin de fleurs aide les propriétaires à résoudre la plupart des problèmes liés à l'entreprise, facilite le travail quotidien des employés et bien plus encore. Cependant, il ne suffit pas toujours de simplement télécharger une application, de l'installer sur un ordinateur et de s'attendre à ce que maintenant tout soit simple, direct et que les choses aillent de l'avant d'elles-mêmes. Dans ce cas, le programme agit comme un outil efficace qui doit pouvoir profiter et appliquer activement ses avantages. Nous vous invitons à vous familiariser avec le logiciel USU. Ce logiciel est spécialement conçu pour aider les entrepreneurs qui gèrent des magasins de fleurs. Avant de commencer à créer un logiciel pour un magasin de fleurs, vous pouvez le télécharger gratuitement en version démo. Nos spécialistes ont étudié les particularités du fleuriste, en tenant compte du fait que la production de bouquets est un processus créatif. Il n'est pas si facile de calculer leurs composants et leur consommation de matériaux. Cependant, nous avons pu créer un algorithme qui nous permet de calculer le coût d'une composition florale, ainsi que des coûts supplémentaires en fonction des prix contenus dans les ouvrages de référence.
Le logiciel prend en compte la courte durée de conservation des fleurs, chaque variété a sa propre période de vente active et la plateforme surveille cet indicateur. Ces paramètres sont également pris en compte lors de la gestion de la documentation pour le prochain achat d'un lot de marchandises. Le logiciel USU gère la comptabilité d'inventaire des stocks et remplit les documents d'accompagnement dont les modèles peuvent être développés individuellement ou téléchargés sur Internet et qui sont distribués gratuitement. En conséquence, seul le stock requis est toujours dans l'entrepôt, il n'y a pas de matériel excédentaire qui prend beaucoup de place.
Notre système optimise le processus de prestation de services. Le vendeur consacre beaucoup moins de temps à la comptabilité, à la saisie des données, aux coûts et à la documentation des rapports. Les employés peuvent accorder plus d'attention au client et écouter ses souhaits. Et lorsqu'un fleuriste utilise des appareils commerciaux, la plate-forme logicielle leur est intégrée. Par conséquent, si vous combinez un scanner avec un logiciel, les données sur les matériaux consommés sont transférées directement dans la base de données. Dans le même temps, vous n'avez pas besoin de rechercher un logiciel supplémentaire pour l'intégration dans les appareils, qui n'est pas téléchargeable gratuitement. Le logiciel de gestion d'un magasin de fleurs inclut ce module dans la base de données standard.
Les utilisateurs de l'application effectuent toutes les opérations commerciales et remplissent automatiquement toutes sortes de documents propres au fleuriste. Les tables internes contiennent une liste des noms de produits, des coûts, du nombre d'articles vendus, des reçus, des soldes et des amortissements. De plus, dans le programme, vous pouvez configurer une radiation partielle des consommables lors du retrait des fleurs fanées des bouquets finis. Mais ce qui rend notre programme spécial, c'est la possibilité de créer une carte avec des compositions florales, qui n'est pas incluse dans les versions gratuites. Ils peuvent être téléchargés sur Internet. Cette carte crée un bouquet avec les noms dedans. Ici, vous pouvez également spécifier une remise ou un supplément, saisir les coordonnées du fleuriste et envoyer un formulaire de facture prêt à imprimer. De plus, en utilisant le lien indiqué au bas de la page, vous pouvez télécharger un programme gratuit pour gérer un magasin de fleurs, qui est distribué dans une version de démonstration.
La direction de l'organisation peut contrôler le travail de chaque employé. L'option de vérification a été implémentée à cet effet. Cela récompensera les employés les plus travailleurs et les plus productifs. Avec les salaires à la pièce, le programme peut être configuré pour calculer les heures réelles travaillées en utilisant les informations des rapports quotidiens. Nous sommes prêts à proposer une version de base du système d'automatisation, que vous pouvez essayer gratuitement dans un format limité. Il est également possible de développer une configuration individuelle selon le cahier des charges avec la liste des fonctions spécifiquement nécessaires au fonctionnement de votre fleuriste. Les qualifications de nos spécialistes et leur vaste expérience dans le développement et la mise en œuvre d'applications nous permettent de créer des systèmes modernes et conviviaux pour automatiser n'importe quel domaine d'activité.
Le programme pour un magasin de fleurs (vous pouvez télécharger une version d'essai gratuite à partir du lien ci-dessous) deviendra un outil indispensable pour contrôler tous les processus internes. USU Software est capable de calculer indépendamment le coût final d'un bouquet, en se concentrant sur les listes de prix et les tarifs contenus dans la base de données, en tenant compte d'une remise ou d'un supplément. Tous les composants des bouquets sont passés en charges par le logiciel selon les organigrammes de prix de revient. La gestion des stocks est grandement simplifiée grâce à l'intégration avec les équipements d'entrepôt. Les informations sur les soldes sont immédiatement saisies dans la base de données. La planification des assortiments de couleurs deviendra plus facile si les indicateurs des soldes de stocks et, en général, la dynamique des ventes seront analysés à la fois pour chaque point et au total.
Les rapports sont générés automatiquement à la fin de la période spécifiée. Les critères de déclaration peuvent varier selon l'objectif de l'analyse. Grâce aux rapports financiers, vous pouvez identifier les secteurs d'activité prometteurs et ceux qui nécessitent des changements ou des investissements supplémentaires. Le système veille à la sécurité des données saisies, chaque utilisateur travaille dans une zone distincte, l'accès à celui-ci est limité par le nom d'utilisateur et le mot de passe, l'accès aux informations est limité par l'administration. Une fiche distincte est créée pour chaque article de la gamme, qui contient non seulement toutes les informations, mais vous pouvez également joindre une documentation et une photo pour trouver rapidement l'article que vous recherchez.
Lorsqu'il y a beaucoup d'agences, un réseau distant est créé même si les points sont dispersés géographiquement.
En plus de calculer les salaires des employés, le logiciel simplifie la création et la maintenance des rapports fiscaux et élimine la possibilité d'erreurs. Avant de télécharger une version gratuite du logiciel de magasin de fleurs, nous vous recommandons d'étudier les fonctionnalités et les avantages dont vous bénéficierez après l'installation du logiciel USU.
La direction appréciera la possibilité d'accès à distance lorsqu'il est possible de se connecter et de contrôler le travail de l'entreprise à tout moment de la journée et de n'importe où dans le monde. La base de données de référence contient une gamme complète de données sur les assortiments, les sous-traitants, les fournisseurs et les employés. Nous proposons une solution logicielle prête à l'emploi et multifonctionnelle pour l'entrepreneuriat fleuriste, mais elle peut également être personnalisée en fonction des nuances de votre entreprise. Cette application est utile à la fois pour les fleuristes novices et pour un réseau de fleuristes pleinement développé. Vous pouvez étudier vous-même la version de démonstration de la configuration du logiciel. Pour ce faire, vous devez les télécharger à partir de notre site Web. La version démo du programme est distribuée gratuitement !
