Pour les entreprises impliquées dans le transport ferroviaire, une gestion réussie n'est possible qu'avec un contrôle total des wagons de fret. Les entreprises de transport utilisant les services des gares et transportant des marchandises avec leur aide sont souvent confrontées à diverses difficultés, telles que : B. Vol de marchandises, perte de wagons le long du parcours, mauvais contrôle de la comptabilisation des marchandises dans les wagons, mauvaise communication entre les gares et la suivante. Afin de résoudre ces problèmes et d'autres liés à la sécurité des marchandises dans les wagons, il est nécessaire de mettre en œuvre une technologie comptable moderne dans le flux de travail de l'entreprise. Le programme Wagon Accounting est le bon choix pour augmenter l'efficacité de l'activité de livraison ferroviaire. Un système qui vous permet de visualiser en temps opportun la composition du matériel roulant en fonction de son nombre et de sa quantité, ainsi que d'effectuer un contrôle du poids des marchandises transportées.
Le logiciel USU est exactement le bon choix pour chaque entreprise ferroviaire. Il permet une facturation rapide et efficace des wagons. Il s'agit d'un programme qui gère toutes les tâches comptables de l'entreprise, en réduisant le temps passé auparavant sur ces processus. Le programme de comptabilité crée une base de données des wagons, rassemble des informations pour un contrôle plus approfondi des stocks et suit le mouvement des wagons le long des voies ferrées. Le logiciel USU prend en charge l'enregistrement de l'état technique des wagons et indique l'aptitude au chargement des wagons. Il ne sera pas difficile de trouver les informations sur chaque colis, son propriétaire, son lieu d'immatriculation, ses caractéristiques techniques, etc.
Il est plus facile d'évaluer le programme en le comparant à la difficulté d'enregistrer sur papier toutes les opérations de chargement et de déchargement des wagons, et à la fréquence des inexactitudes et des erreurs dans les données, ce qui entraîne finalement une diminution des revenus et du visionnage de la gare. La gestion manuelle du flux de travail des documents pour l'enregistrement manuel des wagons de fret n'est pas la méthode la plus efficace, surtout si l'on considère le nombre de programmes qui le font beaucoup plus rapidement et plus efficacement disponibles sur le marché aujourd'hui. Le logiciel USU est exactement le programme avec lequel le contrôle des véhicules peut être géré et toutes les étapes de travail avec les wagons de fret peuvent être suivies. Avant que le matériel roulant n'arrive à la gare, il passe par plusieurs étapes de traitement tandis que le programme surveille l'état de chaque voiture. Le programme se compose de trois menus qui prennent en charge toutes les tâches administratives pour les wagons de fret. Toutes les informations saisies dans la base de données du programme sont divisées en catégories distinctes pour d'autres actions de comptabilité automobile. L'application surveille les prix des prix, peut connaître l'emplacement actuel de chaque voiture, créer des plans de réparation pour les voitures et exclure les voitures réparées du calendrier de travail.
L'analyse du bénéfice de l'activité des gares ferroviaires pendant une certaine période de temps est également incluse dans le logiciel USU. Le programme d'enregistrement de la composition ferroviaire sera utile aux services de sécurité des grandes entreprises et permettra de déterminer rapidement l'emplacement des wagons manquants. Ceci est également avantageux pour les départements de logistique et d'automatisation, ainsi que pour les entreprises de fret qui utilisent des wagons de marchandises. Le résultat de la mise en œuvre du programme de détermination du nombre de wagons sera la minimisation des difficultés telles que la perte de marchandises, car le facteur d'erreur humaine lors de l'utilisation du programme informatique en comptabilité n'est pratiquement pas pris en compte. L'heure de la journée, la météo et un certain nombre de processus de contrôle ne posent aucun problème au programme car il continue de fonctionner rapidement et efficacement en toutes circonstances.
Le programme de comptabilité des wagons vous permet d'enregistrer toutes les demandes des clients, de créer une base de données de leurs informations et d'envoyer tous les documents nécessaires à toute personne qui en aurait besoin et même de les imprimer en quelques clics. Dans le cas où les wagons ne circulent pas sur la voie publique, notre programme, en tenant compte du nombre de wagons, peut suivre leur emplacement et afficher toutes les informations nécessaires sur leur emplacement à l'écran. Le logiciel USU est l'un des rares programmes de comptabilité des wagons qui peut aider à organiser l'enregistrement des wagons à la gare principale.
Notre programme de gestion des wagons offre également diverses fonctions, par ex. B. La possibilité de créer une base de données générale des sous-traitants avec des informations complètes sur chaque client, ainsi qu'une page distincte pour chaque client répertoriant les informations de contact, l'historique des commandes et les exigences. Vous pouvez également joindre des fichiers et des images à cette page si vous le souhaitez. Le programme peut être installé à distance, ce qui nous permet de travailler avec des entreprises du monde entier. Sans oublier que la configuration système requise pour le programme est si faible que vous n'avez pas besoin d'acheter de matériel supplémentaire pour l'exécuter. Seuls les PC déjà disponibles seront plus que suffisants.
D'autres fonctions qui peuvent être utiles à toute entreprise de transport sont des fonctions telles que l'optimisation des processus de travail du centre ferroviaire grâce à l'automatisation et à la comptabilité des wagons, le calcul des dépenses et des revenus à venir, l'exportation et l'importation d'informations sur les wagons à partir de divers programmes de comptabilité. Mise à jour et téléchargement de données à partir d'Internet pour connecter plusieurs secteurs d'activité. Mode multi-utilisateurs, qui permet à de nombreux employés de travailler avec le programme en même temps, de suivre les dettes et les paiements des clients, de régler l'équipement dans l'entrepôt de l'entreprise, de connaître l'emplacement actuel des wagons de marchandises, de collaborer avec les clients pour gérer leurs commandes et paiements , et beaucoup plus! En plus de toutes les fonctionnalités ci-dessus, le logiciel USU prend en charge un système de sauvegarde fiable qui vous empêche de perdre vos informations en cas de problème avec le système. De plus, il est très facile d'apprendre à utiliser notre programme. Il ne faut pas plus de quelques heures pour s'habituer à l'interface du programme. Avec le logiciel USU, différentes autorisations peuvent être attribuées à chaque utilisateur. Cela signifie que les employés ne voient que les informations qui leur sont destinées et rien de plus.
Téléchargez la version de démonstration du logiciel USU sur notre site Web pour voir les fonctionnalités par vous-même !
