Dans de nombreuses organisations, le pétrole, l'huile automobile et d'autres pièces automobiles font partie intégrante et sont des éléments importants de l'activité de transport. La facturation du carburant, de l'huile et des pièces automobiles dans une entreprise peut être effectuée à l'aide de connaissements pour véhicules. Le suivi du connaissement permet d'organiser et de garder le contrôle sur le carburant et les pièces de véhicules utilisés dans l'entreprise. Notre système de comptabilité avancé effectue facilement un contrôle selon diverses normes, par ex. B. par consommation de carburant pour chaque véhicule, et suit de manière exhaustive les chauffeurs de fret pour chaque période. Notre programme s'appelle USU Software. La fonction de calcul du connaissement offre des fonctionnalités très impressionnantes et étendues. L'une des fonctions disponibles du logiciel USU est l'enregistrement automatique des connaissements. Selon les données et informations de transport, basées sur le type de carburant et d'huile de voiture, le système surveille automatiquement la consommation de gaz, à la fois pour chaque voiture individuelle et pour l'ensemble de l'entreprise.
Le suivi numérique de la consommation de gaz permet de suivre la quantité de stock disponible dans l'entrepôt et de garder sous contrôle la gestion des stocks de carburant, en particulier d'huile de voiture et de pièces détachées. Le programme d'enregistrement du connaissement peut également suivre les heures de travail des conducteurs, ce qui peut organiser le contrôle de la circulation nécessaire et utiliser les véhicules de travail et d'autres ressources de manière plus rationnelle. Le contrôle numérique de la consommation de carburant et des connaissements fournit une variété de rapports d'analyse visuelle des données traitées, qui peuvent être utilisés pour mettre en place le contrôle de la production de l'entreprise, ainsi que les connaissements et la comptabilité de l'entrepôt. Un programme d'automatisation de la gestion aussi puissant vous permettra de répondre aux situations critiques de production et de maintenir les opérations de l'entreprise au bon niveau professionnel en temps opportun. La version de démonstration du programme d'enregistrement du connaissement est fournie gratuitement avec une période d'essai de deux semaines. Vous pouvez télécharger le programme de contrôle des lettres de voiture en version de démonstration sur notre site Web.
D'autres caractéristiques de notre programme d'enregistrement et de gestion des connaissements sont des fonctions telles que : comptabilisation de la consommation de gaz, suivi du solde du carburant et des pièces de rechange dans les entrepôts, système de contrôle du carburant qui organise la comptabilisation du carburant et des véhicules de remplacement pour chaque unité de véhicule, fonction d'organisation des documents pour remplir les connaissements et calculer automatiquement le carburant consommé par un véhicule spécifique pendant la journée de travail, le carburant et les pièces de rechange sont utilisés pour conserver les registres de carburant en fonction des caractéristiques de chaque véhicule individuel, la formation de l'organisation image, gestion et contrôle total sur l'entreprise, le système de réglementation qui dispose d'un large éventail d'outils différents qui assurent la bonne gestion des processus dans une organisation, un système de planification financière qui distribue avec succès les bénéfices et calcule les dépenses à court terme, la sécurité comptable qui permet uniquement aux personnes disposant d'un accès d'autorisation de performance correct de voir les informations importantes. Contrôlez le flux de travail de chaque employé et simplifiez-le, en le rendant plus rapide et plus efficace. Journal de transport, qui permet d'enregistrer le travail effectué par les conducteurs de fret, le remplissage automatique des connaissements, qui facilite la création de connaissements par l'opérateur et rationalise le flux de travail, améliore la qualité globale du travail, automatise la facturation du carburant et pièces détachées de véhicules et facilite ainsi le contrôle des marchandises dans l'entrepôt, notamment le contrôle de la consommation d'essence des véhicules de l'entreprise, le suivi du pétrole, l'automatisation des connaissements et la création d'un journal de consommation de gaz, parmi de nombreux autres fonctions, sont disponibles dans notre programme de comptabilité de pointe pour les entreprises de transport.
Comme vous pouvez le constater, le logiciel USU dispose de fonctions comptables très diverses et complètes. Vous vous demandez peut-être à quel point il est difficile d'apprendre et d'utiliser ce programme de comptabilité dans votre entreprise et combien de temps il faudra à vos employés pour apprendre à tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités offertes par notre programme et la réponse sera Vous serez agréablement surpris, car grâce à l'interface optimisée et intelligemment conçue, il est vraiment facile d'apprendre à utiliser le programme. En fait, il faut environ quelques heures à un employé novice pour apprendre à l'utiliser et à travailler avec lui dans toute l'étendue du programme. Cela signifie que la formation de votre personnel à l'utilisation du logiciel USU ne nécessite pas beaucoup de temps et de ressources. La transition d'un autre programme de comptabilité générale vers un logiciel USU spécialisé est également très facile, puisque notre programme prend en charge l'importation de données à partir de divers autres programmes, notamment des feuilles de calcul Excel et des documents Word.
Le logiciel USU a une politique de tarification très conviviale, ce qui signifie qu'il n'est pas nécessaire de payer des frais mensuels, ainsi que d'autres types de frais - le programme est proposé sous la forme d'un achat unique pratique. Après avoir acheté le logiciel USU, nos développeurs peuvent personnellement installer et configurer le programme sur Internet, sans que vous ayez à consacrer du temps et des efforts pour l'exécuter manuellement. Des fonctionnalités supplémentaires peuvent être ajoutées et achetées séparément si vous souhaitez adapter le programme aux besoins et exigences spécifiques de votre entreprise. Essayez le logiciel USU dès aujourd'hui et voyez par vous-même à quel point il est efficace pour optimiser tous les processus de facturation.
