Le processus le plus important en logistique est le contrôle et la surveillance du trafic de marchandises. Un suivi minutieux de chaque expédition garantit une exécution rapide de chaque commande de fret et des commentaires positifs des clients. Afin de mettre en œuvre une réglementation efficace du transport et de la circulation des marchandises, un système informatique automatisé est nécessaire, ce qui vous permet d'enregistrer en détail tous les domaines de l'entreprise de transport avec des coûts de main-d'œuvre minimes. Le programme, appelé USU Software, se distingue par sa facilité de travail et la présence de nombreux outils et fonctions. L'interface intuitive du programme affiche l'état et l'emplacement des charges. Le processus de coordination des livraisons comprend le suivi de chaque étape de l'itinéraire, la comparaison des sections de l'itinéraire parcourues par jour avec les indicateurs prévus et, si nécessaire, la modification de l'itinéraire. Le contrôle de chaque véhicule vous permet de surveiller son état technique, ce qui garantit un processus continu de transport de marchandises. Grâce à l'automatisation des calculs, tous les coûts possibles sont inclus dans le prix du transport pour garantir un profit. Le programme de fret offre également la possibilité d'organiser les horaires d'expédition pour les clients, contribuant ainsi à une planification de livraison de fret de haute qualité. Ainsi, notre programme informatique dispose de toutes les fonctions nécessaires à la gestion efficace d'une entreprise de transport.
Le programme se distingue par sa polyvalence, formant un environnement d'information et de travail unifié pour organiser le travail coordonné et interconnecté de tous les départements. Ceci est facilité par la structure claire du programme informatique, divisé en trois blocs, chacun résolvant un ensemble spécifique de problèmes. La section Répertoires sert de base de données où les utilisateurs entrent des informations sur les services logistiques, les itinéraires de fret, les vols, les chauffeurs de fret, les fournisseurs, les véhicules, les stocks, les éléments financiers, etc. Dans un souci de clarté, toute la nomenclature est présentée et catégorisée dans des catalogues. Dans la rubrique « Modules », les commandes de transport de marchandises sont enregistrées, les coûts sont calculés et les prix convenus par toutes les parties concernées, la désignation des transporteurs et des intervenants, le suivi de la livraison et l'organisation des paiements. Ce bloc vous permet de tenir des registres de stock et de reconstituer les stocks en temps opportun avec les matériaux nécessaires, de réguler les clients et de surveiller leurs remboursements, d'analyser les mouvements de fonds sur les comptes bancaires de l'entreprise, d'évaluer les performances financières de chaque jour et d'établir des relations avec les clients. Dans le logiciel USU, vous pouvez évaluer les taux de conversion, analyser les raisons du rejet, utiliser un outil de vente et de marketing et évaluer l'efficacité des outils publicitaires. La section Rapports est une ressource permettant de télécharger divers formulaires de rapports financiers et de gestion pour analyser des indicateurs tels que les revenus, les dépenses, les bénéfices et la rentabilité. Le programme contribue ainsi à la gestion et au contrôle continus des finances.
Le programme informatique de gestion de la charge appelé USU Software est également utilisé efficacement par les entreprises de transport, de logistique, de messagerie et commerciales, car il dispose de paramètres flexibles qui vous permettent de développer différentes configurations du programme et de prendre en compte les spécificités des activités et les exigences de chaque entreprise individuelle. Avec les fonctions du logiciel USU, le travail de votre entreprise est organisé de la meilleure façon possible !
Outre d'autres fonctions, le logiciel USU offre également divers avantages, par ex. Par exemple, la possibilité pour les utilisateurs de télécharger des fichiers numériques vers un programme informatique et de les envoyer par courrier électronique, ainsi que d'importer et d'exporter des données à partir de feuilles de calcul MS Excel et de formats MS Word. Les gestionnaires de compte peuvent analyser les opportunités d'achat des clients à l'aide du rapport Facture moyenne et créer les listes de prix correspondantes pour les services logistiques. Avec l'aide d'outils efficaces de planification et de suivi du transport de fret, le processus fastidieux de gestion du fret devient plus facile et plus rapide. Avec le logiciel USU, vous pouvez organiser un système de gestion des documents de transport qui contribue à une meilleure comptabilité. Vous pouvez évaluer l'efficacité de vos méthodes publicitaires et comment elles attirent les clients et investir dans les outils marketing les plus efficaces.
La direction de l'entreprise pourra contrôler la conformité des valeurs réelles des indicateurs financiers avec celles prévues. En raison de la possibilité d'optimisation et de consolidation des itinéraires, toutes les charges sont livrées à temps. Le logiciel USU offre aux utilisateurs des services tels que la téléphonie, l'envoi de SMS et de lettres par e-mail, ainsi que la création de documents et leur impression sur papier à en-tête officiel de l'entreprise. Le système informatique de gestion logistique se caractérise par la transparence des données, ce qui simplifie le processus de contrôle et vous permet de voir rapidement quelles erreurs ont été commises dans le travail. Le service de gestion peut auditer le personnel, évaluer l'efficacité des employés et leur temps de travail pour accomplir les tâches planifiées.
D'autres fonctionnalités utiles du programme vous aideront à maintenir les niveaux de stock au niveau requis. Les spécialistes responsables peuvent définir les valeurs de solde minimales pour chaque article de la liste des stocks. Les demandes de paiement aux fournisseurs contiennent des informations sur le montant et la date du paiement, le destinataire, la base et l'initiateur. Pour contrôler les coûts de carburant, les employés de l'organisation peuvent enregistrer des cartes de carburant et leur fixer des limites de dépenses. Les statistiques et les indicateurs financiers traités dans notre programme peuvent être utilisés pour élaborer des plans d'affaires pour le développement stratégique d'une entreprise.
Le logiciel USU fait gagner du temps sur les opérations de routine et les oriente vers des travaux qui aideront toute entreprise à se développer et à se développer !
