Logiciel de comptabilité des véhicules
Le programme de comptabilité des véhicules est un outil moderne d'automatisation des activités des entreprises de transport et de logistique. Il a des fonctions d'organisation et de coordination des processus. Cela permet de mener à bien les activités sans interruption et sans interruption, ainsi que d’optimiser les coûts et le temps des employés. Dans cette revue, nous vous présentons une solution logicielle de la société USU pour la gestion du transport, de la logistique et du transport de marchandises.
CRM pour la comptabilité des véhicules
Le CRM pour la comptabilité des véhicules aide à gérer les processus de flotte. Cela inclut un certain nombre de fonctionnalités et de capacités, examinons-les. Premièrement, en utilisant le système, vous pourrez maintenir une base de données de véhicules. Cette base de données comprendra : les marques, les modèles, les années de fabrication, le VIN, les numéros d'enregistrement, les permis, etc.
Vous pourrez également stocker des informations sur les assurances, les contrôles techniques, les réparations et les calendriers d'entretien. Grâce à l'USU, vous pouvez suivre le kilométrage et la consommation de carburant.
Contrôle et comptabilité des véhicules
Le contrôle et la comptabilité des véhicules incluent la gestion de la maintenance. Le système USU peut être configuré pour vous rappeler automatiquement la nécessité de subir un entretien, de remplacer les consommables : huiles, filtres, pneus, etc. Également dans le logiciel, vous pouvez planifier les travaux de réparation et conserver un historique de toutes les maintenances effectuées.
Programme de transport motorisé
Le programme de transport automobile peut recevoir des informations du GPS et surveiller les véhicules en ligne. Nous pouvons vous fournir une telle intégration, ainsi que des services de cartographie pour suivre les mouvements. Grâce au programme, vous pouvez surveiller les itinéraires et les heures de fonctionnement des transports.
Si nécessaire, vous pouvez connecter l'interaction avec un programme de comptabilité pour automatiser la comptabilité des dépenses. USU – peut fournir ces fonctions ou être intégré à une plateforme comptable existante. Le logiciel permet de calculer la dépréciation d'un véhicule.
Système de gestion des véhicules
Un système de gestion des véhicules peut aider à suivre tous les coûts d’entretien. Sur la base des résultats, vous pourrez recevoir des données sous forme de rapports sur les dépenses en carburant, réparations, pièces détachées, assurances et autres consommables nécessaires à vos activités.
Lorsque vous gérez un budget, vous pouvez comparer les coûts réels et prévus. Vous pouvez également générer un rapport analytique sur les coûts de chaque voiture et vérifier la faisabilité de l'utilisation de carburant et de lubrifiants en fonction du kilométrage, des tâches et d'autres circonstances.
Comptabilité des véhicules
La comptabilité des véhicules et des conducteurs comprend le stockage des données sur les conducteurs : permis, qualifications, certificats médicaux, etc. Vous pourrez conserver ces données dans l'USU. Le programme est également conçu pour planifier les quarts de travail, les itinéraires et les horaires de travail des conducteurs. Dans le cadre de votre activité, vous devrez peut-être enregistrer les heures de travail, les vacances, les absences et d'autres éléments de paie. Dans le logiciel, vous pouvez facilement travailler dans cette direction.
Programme de comptabilité des véhicules
Le programme de comptabilité des véhicules est inextricablement lié à la gestion des documents. Dans l'USU, vous pouvez stocker tous les documents associés : assurances, contrats de location, contrats de service et plus encore.
Lors de la fourniture et de l'exécution des services, le système peut générer automatiquement des certificats d'achèvement des travaux et des feuilles de route. Des analyses et des rapports vous montreront l'efficacité de l'utilisation de votre flotte. Par exemple, y a-t-il des temps d'arrêt, dans quelle mesure les coûts de maintenance et de réparation sont-ils justifiés ?
L’entreprise dépense-t-elle plus en voitures ou obtient-elle un retour sur investissement complet ? Tout cela permettra de faire des prévisions basées sur les données collectées. Vous pourrez bénéficier de ces opportunités et d'autres très bientôt si vous nous dites dès maintenant que vous souhaitez travailler avec nous. Nous sommes prêts à vous fournir du matériel pratique, des présentations, des critiques et d'autres informations. Vos employés s'acquitteront facilement des fonctions et pourront commencer à travailler dans le programme presque immédiatement. Nous sommes toujours en contact et prêts à vous soutenir. Soumettez votre demande maintenant. Un système comptable universel rendra vos activités organisées et productives.
