Les processus opérationnels et de gestion des prêteurs sur gage ont leurs caractéristiques spécifiques et nécessitent le respect de certaines règles internes afin d'effectuer un contrôle régulier et efficace de tous les aspects du travail. La base du succès des affaires des organisations financières est l'exactitude absolue des calculs et des règlements, la mise à jour en temps opportun des informations sur les paiements reçus, les intérêts et amendes courus, les fluctuations des taux de change. Par conséquent, les prêteurs sur gages doivent utiliser les outils et les capacités des logiciels automatisés.
Les développeurs de notre société ont créé le logiciel USU afin de maximiser l'efficacité de l'organisation des processus internes d'une entreprise de prêt sur gage et, par conséquent, le montant des bénéfices. Le système informatique comptable est une ressource fiable aux capacités puissantes, combinant une base d'informations, un ensemble d'outils d'analyse et un espace de travail pour la mise en œuvre de tous les domaines d'activité. Il prend en compte toutes les règles de contrôle interne du prêteur sur gages, il n'y a donc pas lieu de douter de l'efficacité de son utilisation. En raison de la flexibilité des paramètres du programme, il peut être utilisé par les petits et les grands prêteurs sur gages, les sociétés de crédit et les organisations de garantie, et même les prêteurs sur gages automobiles. Dans ce cas, vous avez accès à la comptabilité de tous les types de garanties, y compris les biens immobiliers et les véhicules. Le logiciel USU est un exemple d'approche individuelle pour résoudre les problèmes des clients et de technologies modernes pour optimiser les processus commerciaux.
Le système que nous proposons se distingue par une interface claire et simple, compréhensible pour tout utilisateur, quelles que soient ses connaissances en informatique, ainsi que par une structure pratique. En raison d'une variété d'outils, trois sections suffisent pour assurer un contrôle total de la main-d'œuvre et de la comptabilité dans le logiciel USU. La formation d'une base d'informations universelle est réalisée dans la section «Répertoires». Là, les utilisateurs enregistrent des informations sur les taux d'intérêt appliqués, les types de garanties, les catégories de clients, les entités juridiques et les départements de prêts sur gages, créant ainsi des catalogues selon les règles d'organisation des données.
Plusieurs blocs de facturation sont combinés dans la section Modules pour organiser, exécuter, gérer et contrôler différents domaines d'activité. Le travail avec les crédits se fait dans la base de données des transactions contractuelles, chacune ayant un statut spécifique et un code couleur approprié pour distinguer les crédits émis, remboursés ou en retard. Pour trouver l'affaire recherchée, il suffit d'utiliser le filtre selon n'importe quel critère : responsable, service, date du contrat ou statut. Suivre le remboursement du montant principal et du montant des intérêts, ce qui contribue au contrôle interne régulier de la réception des fonds dans les délais et du respect des obligations du client. De plus, lors du changement de garantie ou de l'extension d'une transaction, le service comptable du prêteur sur gages recalcule automatiquement les taux de change. Afin de se conformer à toutes les règles du travail de bureau, le programme génère une notification concernant une modification des taux de change. Un autre avantage particulier du logiciel USU est l'automatisation du flux de travail, tandis que toute la documentation et les rapports sont configurés selon les modèles établis et les règles de l'organisation interne.
La section Rapports est une ressource analytique qui vous permet d'évaluer le chiffre d'affaires de l'argent sur tous les comptes bancaires de chaque division, la dynamique des indicateurs de performance financière et économique, la faisabilité de l'ensemble de la structure des dépenses dans le contexte des éléments individuels. En utilisant les fonctions de contrôle financier et de comptabilité de gestion de cette section, vous pouvez identifier les domaines les plus rentables pour un développement ultérieur et optimiser les coûts de l'entreprise afin d'augmenter la rentabilité de l'activité de prêteur sur gage.
En achetant notre programme de comptabilité, vous pouvez être sûr qu'il vous permettra de respecter toutes les règles de contrôle interne du prêteur sur gages. Dans la version de démonstration du logiciel, vous pouvez voir un exemple de l'interface utilisateur et des fonctionnalités du système.
La mise à jour des informations sur les fluctuations des devises vous permet de gagner sur les différences de taux de change et d'obtenir suffisamment de bénéfices. Vous pouvez utiliser les outils pour vendre des garanties non encaissables pendant que le logiciel calcule une liste des coûts initiaux et gagne des volumes pour vous. Il existe également un accès quantitatif et monétaire aux analyses de garanties. Pour améliorer les processus organisationnels et le contrôle du prêteur sur gages, vous pouvez commander des fonctions supplémentaires pour la planification des tâches dans divers domaines d'activité. Les utilisateurs peuvent créer instantanément des bons de caisse, des accords de gage et de prêt, des cartes de sécurité, des certificats d'acceptation et d'autres documents requis pour des modèles prédéterminés. En raison du large éventail de possibilités d'automatisation, vous effectuerez sans aucun doute tous les calculs de résultats financiers, en tenant compte des règles de la comptabilité et de la comptabilité de gestion. Les flux de trésorerie et les soldes de tous les comptes bancaires et caisses enregistreuses sont contrôlés car vous pouvez suivre les transactions financières en temps réel.
La comptabilité et le contrôle du programme de prêt sur gage offrent plusieurs options de communication externe et interne : envoi de lettres par e-mail, envoi de SMS, appels et notifications via Viber. Vous avez accès à environ 50 échantillons de design différents et vous pouvez télécharger votre logo pour créer une identité d'entreprise unique.
Téléchargez un rapport reflétant tous les revenus gagnés pour déterminer le montant des salaires à la pièce. Lors du renouvellement du prêt, un ordre de paiement entrant et un accord supplémentaire sur les modifications de la durée du contrat sont automatiquement générés, ce qui garantit une gestion documentaire de haute qualité. Les transactions en espèces sont également automatisées. Après la conclusion du contrat, les caissiers reçoivent une notification indiquant qu'il est nécessaire de donner au client une certaine somme d'argent. Calculez les rabais pour les clients réguliers et tenez compte de la collecte des fonds empruntés.
Il y a une possibilité de contrôler le personnel. Vous pouvez toujours vérifier dans quelle mesure les employés respectent les règles et réglementations établies et dans quelle mesure ils résolvent les tâches assignées. En plus d'une version de démonstration et d'une présentation avec des fonctionnalités logicielles, vous pouvez également télécharger un manuel de travail et l'utiliser comme modèle pour la formation des employés.
