La comptabilité dans les prêteurs sur gages a ses particularités inhérentes uniquement à ce secteur de services. Cependant, les activités d'un prêteur sur gages ne sont pas comparables au travail d'une banque ou d'un autre établissement de crédit. Les prêteurs sur gages sont un peu plus pratiques, car ils aideront à lever les fonds nécessaires en cas d'urgence, sans perdre de temps à collecter les déclarations de revenus, à trouver un garant et autres. En pratique, l'activité des prêteurs sur gages a non seulement des caractéristiques spécifiques, mais nécessite également une approche différente de la comptabilité. Ce travail doit être structuré dans deux directions, la comptabilité devant accompagner la comptabilité de gestion. Sinon, il sera difficile de qualifier le travail de l'entreprise de vraiment efficace.
En comptabilité, vous devez comprendre quels documents doivent réglementer les activités d'un prêteur sur gages. Cette organisation est censée prêter de l'argent adossé à des biens mobiliers de valeur, mais le travail ne se limite pas à cela. Selon le profil de l'activité, le prêteur sur gage peut, dans les limites légales, vendre un bien non réclamé laissé par les emprunteurs. Cette zone doit être comptabilisée et imposée dans le montant des revenus de l'entreprise, bien que la mise en œuvre d'activités entrepreneuriales dans ce cas ne soit pas envisagée pour un prêteur sur gage. Les revenus en comptabilité doivent prendre en compte les intérêts perçus sur le prêt, ainsi que le paiement de la garantie par le client.
La comptabilisation des engagements mérite une attention particulière. Le comptable enregistre les choses remises au prêteur sur gage en fonction du montant de l'expertise, ni plus ni moins, et du montant indiqué dans le ticket de sécurité. Lors de l'émission d'un prêt, le prêteur sur gages crée non seulement un accord, mais également un ticket de sécurité. Le montant est fixé par le prêteur sur gages lui-même. La valeur de marché de la garantie à remettre au client n'est pas réglementée par la loi. Habituellement, cela représente 35 à 55 % du coût. Lorsqu'il effectue des déclarations comptables et fiscales, un prêteur sur gages doit respecter les lois applicables de l'État dans lequel il opère.
La comptabilité de gestion dans les prêteurs sur gages a besoin d'informations fiables à chaque étape du travail. Il faut tenir compte de la « pureté » du collatéral pour le vérifier par les méthodes les plus accessibles. Une voiture mise en gage pourrait être volée, tout comme des bijoux. Dans ce cas, en raison de l'absence de comptabilité, il existe un risque de prêt sur gage. En cas de confiscation de ce bien, l'Etat ne rembourse pas le coût du prêteur sur gage pour un prêt et le coût du stockage temporaire.
Le travail du personnel est soumis à la comptabilité dans le prêteur sur gages. Lorsque ce domaine de la comptabilité de gestion est mis en œuvre efficacement, les clients recherchent volontiers de l'aide et le personnel travaille rapidement, ce qui leur fait gagner du temps ainsi qu'à l'emprunteur. La documentation qui accompagne les transactions de prêt sur gage nécessite une comptabilité distincte. Il ne doit pas contenir d'erreurs et de formulations inexactes.
L'application dédiée peut aider à faciliter la tenue de tous les types de comptabilité. Il a été développé par les employés d'USU Software pour répondre aux besoins du prêteur sur gage. L'application possède de nombreuses fonctionnalités utiles, est facilement personnalisable en fonction des besoins et des caractéristiques de l'entreprise, est évolutive et donc idéale pour les entrepreneurs qui souhaitent développer leur activité à l'avenir.
L'application dispose d'une interface simple et intuitive qui permet à tous les employés de travailler facilement. Chaque utilisateur, qui obtiendra plus de confort psychologique et de facilité de personnalisation, pourra ajuster la conception du système à ses préférences personnelles. Le logiciel USU tient des registres de toutes sortes, y compris comptables et fiscaux. L'application permet de créer une comptabilité de gestion de haute qualité pour le travail avec le personnel, les activités de l'équipe du prêteur sur gages, chaque prêt et garantie. L'application peut générer automatiquement des documents, éliminant ainsi la nécessité pour les employés de faire des tâches administratives de routine et augmentant la productivité et la rapidité de leur travail.
La comptabilité dans les prêteurs sur gages avec le logiciel USU devient facile et abordable, permanente et à plusieurs niveaux. L'application est mise en œuvre rapidement et peut être facilement installée sur Internet par des représentants de la société de développement. La version de démonstration peut être téléchargée gratuitement sur notre site Web. Les développeurs fournissent un support technique à tous les États. L'application dispose de paramètres multilingues. De plus, il n'y a pas de frais d'abonnement.
L'application couvre non seulement l'aspect financier des activités de l'entreprise, mais également tous les autres domaines. Il divise le flux général d'informations en groupes et fournit des rapports détaillés sous forme de graphiques, de tableaux et de graphiques. Le responsable du prêteur sur gages peut adapter la fréquence de réception des signalements aux activités de l'entreprise.
Une fois installée, l'application commence à unir les différents départements, bureaux et succursales d'un établissement de crédit en un seul espace d'information. Au sein d'un tel réseau d'entreprise, les employés peuvent échanger rapidement les informations nécessaires et le responsable peut contrôler à distance à la fois l'ensemble du réseau et un prêteur sur gage séparé à partir d'un seul «centre de coordination». Toutes les informations comptables requises sont affichées sur le moniteur en cas de besoin.
L'application de comptabilité du prêteur sur gages crée des bases de données clients utiles et informatives. Contrairement à la plupart des autres programmes d'automatisation, il existe non seulement des informations de contact et de brèves informations sur le prêt, mais également un historique complet de la coopération avec des photos jointes, des fichiers vidéo, des copies de documents et des commentaires personnels des responsables. C'est une telle base qui aide à établir des relations commerciales fiables avec les emprunteurs, car il est facile de comprendre quelles sont les préférences, les désirs et les attentes de chaque client.
L'application suit non seulement les clients, mais offre également des moyens intéressants de communiquer avec eux. Les employés du prêteur sur gages peuvent envoyer des SMS sans dépenser pour une campagne publicitaire. Cette fonctionnalité vous permet d'informer les clients des événements et promotions à venir. L'envoi personnalisé de SMS est l'occasion de rappeler aux particuliers emprunteurs les délais de paiement et de faire des offres avantageuses. Pour soutenir les fans de communication sur Internet, le programme propose des options pour envoyer des messages importants par e-mail ou Viber. Certains emprunteurs trouvent cette forme de communication plus pratique. Lors de la configuration des notifications vocales, vous pouvez demander à l'application d'appeler les clients. Il peut non seulement vous rappeler avec tact et d'une voix agréable la durée du prêt, mais aussi vous féliciter pour votre anniversaire, votre fête et une fête professionnelle au nom de l'entreprise. Les clients en seront satisfaits et leur fidélité augmentera.
USU Software conserve des enregistrements de chaque prêt - émis, remboursé ou partiellement remboursé. Les gestionnaires complètent chaque prêt par un "dossier" complet comprenant des photos de la garantie, un certificat d'évaluation, un certificat d'acceptation, un accord et une documentation de paiement. L'application de comptabilité du prêteur sur gages peut calculer automatiquement les intérêts sur le prêt en fonction des conditions du contrat, de la durée du prêt, des règles et des périodes.
Le logiciel fonctionne en mode multi-devises. Cela n'affecte pas la comptabilité et ne confond pas. Si le taux de change change, l'application recalcule automatiquement les montants au taux de change du jour de la transaction financière. Le responsable du prêteur sur gages peut faire n'importe quelle planification, établir un budget, faire une planification stratégique ou marketing à long terme et faire des prévisions. Ces processus sont pris en charge par un planificateur intégré unique et pratique avec orientation temporelle. Pour tous les autres salariés, cet outil sera utile pour utiliser rationnellement le temps de travail sans rien oublier d'important.
L'application crée automatiquement tous les documents nécessaires au travail du prêteur sur gage et de la comptabilité. Sur demande, le logiciel peut être intégré dans les informations et la base juridique de l'État, puis les innovations dans la documentation doivent être mises à jour en fonction des modifications de la législation.
Servez les clients rapidement sans rien manquer d'important. Le programme génère automatiquement l'accord, ainsi que toutes les pièces jointes, et le chèque et le ticket de sécurité pour l'emprunteur sont imprimés directement à partir du programme. Si la durée du prêt est en retard, le système calcule automatiquement les amendes et pénalités, en tenant compte des taux d'intérêt applicables dans l'entreprise.
Avec l'aide de l'application, le responsable peut voir l'efficacité et la productivité de chaque employé. Un décompte complet et détaillé des heures travaillées, du volume de travail effectué et de sa qualité est établi pour chaque employé. Utilisez ces données pour récompenser les meilleurs et virer les pires. L'application calcule automatiquement le salaire. Le système stocke tous les paiements pour n'importe quelle période. Des comptes peuvent être tenus des revenus et des dépenses d'entretien de l'entreprise. Les détails de paiement indiquent les directions possibles pour une optimisation future. Les employés et les clients réguliers peuvent évaluer les fonctionnalités des configurations spécialement conçues de l'application de comptabilité du prêteur sur gage.
