L'activité des prêteurs sur gages se caractérise par plusieurs caractéristiques qui doivent être prises en compte dans le programme de tenue des registres des organismes financiers. Nos spécialistes ont développé un programme, USU Software, idéal pour gérer l'ensemble des processus d'une société de crédit et adaptable aux spécificités de chaque société. Vous disposez d'outils pour le suivi des dettes, le calcul automatisé des fonds empruntés, l'information des clients et le flux de documents. La comptabilité dans un prêteur sur gage nécessite une minutie et une précision extrême, de sorte que le nombre d'opérations manuelles dans l'application doit être minimisé. Le logiciel USU met automatiquement à jour les taux de change, génère les documents nécessaires, effectue des calculs et traite les données sur les indicateurs de l'activité financière et économique. Cela libère une quantité importante d'heures de travail et oriente la résolution de problèmes, améliorant ainsi le processus de gestion du prêteur sur gages. Grâce à une interface simple et intuitive, le système comptable est adapté à tous les utilisateurs, quelles que soient leurs compétences en informatique. Pour former un style d'entreprise unique, vous avez le choix entre environ 50 styles de design différents. Vous pouvez également charger votre logo dans le programme et personnaliser le type de rapports et de documentation générés en fonction des caractéristiques et des règles du travail de bureau.
La structure du logiciel USU est présentée en trois sections principales. La rubrique « Ouvrages de référence » résume toutes les informations nécessaires au fonctionnement complet d'un prêteur sur gages : catégories de clients, taux d'intérêt, type de bien immobilier accepté en garantie, entités juridiques et services. Les données sont présentées dans des catalogues organisés qui peuvent être mis à jour au besoin.
La section Modules est nécessaire pour effectuer diverses activités. Ici, chaque nouveau prêt est enregistré et une liste détaillée de paramètres, l'objet et la valeur de la garantie, le montant des fonds émis, la devise de règlement, la méthode de calcul des intérêts mensuels ou quotidiens et l'algorithme de calcul requis sont définis. Le programme de comptabilité des gages prend en charge le travail avec divers types de garanties, y compris les véhicules et les biens immobiliers. Ainsi, vous pouvez également indiquer l'emplacement de la garantie, joindre les documents et photos nécessaires. Chaque contrat a un statut et une couleur spécifiques dans la base de données, de sorte que vous pouvez facilement trouver tous les crédits émis, remboursés et en retard. La comptabilité dans les prêteurs sur gages est liée, entre autres, à la vente de biens mis en gage non rachetés, et pour ces opérations, le programme comporte un module spécial. Le système comptable calcule tous les coûts de prévente et détermine le montant des bénéfices qui seront réalisés à la clôture de la transaction. En raison de la transparence des informations du logiciel, suivez le processus de remboursement du principal et des intérêts en temps réel, enregistrez en temps opportun l'apparition d'un retard de paiement et calculez les amendes et pénalités correspondantes.
La section Rapports de l'application contribue à la comptabilité financière et de gestion, car vous pouvez visualiser l'analyse des garanties en termes quantitatifs et monétaires, estimer le volume mensuel des bénéfices et contrôler le chiffre d'affaires et les soldes des comptes de l'entreprise.
La comptabilité du prêteur sur gages implique souvent la conversion des taux de change. Par conséquent, notre logiciel met automatiquement à jour les informations sur les variations des taux de change afin que vous puissiez gagner de l'argent sur leurs différences. En outre, le montant en devise étrangère est recalculé lorsque le contrat est renouvelé ou que la garantie est remboursée, et les responsables génèrent des notifications pour les clients concernant les modifications des taux de change. USU Software prend en compte toutes les fonctions de comptabilité dans les prêteurs sur gages, et aide donc à n'obtenir que des résultats efficaces !
La direction du prêteur sur gages peut surveiller le travail des employés et suivre la mise en œuvre rapide et efficace des tâches assignées. Téléchargez le compte de résultat et déterminez la rémunération des managers pour vous assurer que les niveaux de salaire à la pièce sont calculés correctement et que tous les facteurs sont pris en compte.
Les utilisateurs du programme peuvent créer des documents tels que des cartes de sécurité, des bons de caisse, des certificats d'acceptation, des accords de gage et de prêt. Lorsque le contrat est prolongé, le système génère automatiquement une confirmation de caisse et un accord contractuel supplémentaire concernant les modifications de la durée du contrat. Les statistiques des indicateurs financiers sont présentées sous forme de tableaux visuels et de graphiques. Ils sont générés dans les plus brefs délais afin que la comptabilité de gestion soit non seulement correcte, mais également opérationnelle. À l'aide des capacités d'analyse de notre logiciel, identifiez les domaines les plus rentables et les plus prometteurs de développement commercial et créez des plans d'affaires appropriés.
Le travail du caissier est entièrement automatisé. Après avoir conclu un contrat, les caissiers reçoivent des notifications sur la nécessité d'émettre de l'argent au client, et la réception d'un prêt est également enregistrée dans le système. Vous pouvez facilement trouver le contrat que vous recherchez en filtrant par responsable, service, date de clôture ou statut.
Aucune application de comptabilité supplémentaire n'est requise car le logiciel USU fournit les fonctions d'appel des clients, d'envoi de lettres par e-mail, de SMS et de communication via Viber. En automatisant les calculs, les opérations, la comptabilité et les flux de travail du prêteur sur gage, vous pouvez rationaliser le personnel et réduire les coûts de main-d'œuvre. Commandez la personnalisation de la fonctionnalité de planification pour organiser les processus de travail et terminer les tâches à temps.
La direction peut contrôler le flux d'argent dans tous les comptes bancaires et aux caisses enregistreuses de l'entreprise. Analyser en détail la structure des dépenses dans le contexte des éléments de coûts et trouver des moyens de les optimiser afin d'augmenter la rentabilité de l'entreprise de prêt sur gage. Plusieurs succursales peuvent travailler dans le programme en même temps sans erreur, de sorte que le logiciel USU convient même aux grandes entreprises disposant d'un réseau développé de succursales. Téléchargez une version de démonstration du logiciel et une présentation de la description du produit pour en savoir plus sur les capacités d'analyse de notre système informatique.
