Programme de location de voiture
La location de voitures est un type d’activité commerciale moderne. Il a ses propres caractéristiques ; il est important de conserver des enregistrements des processus conformément aux règles comptables.
Le logiciel de location de voitures développé par USU vous aidera à gérer votre entreprise de manière moderne. De plus, le système optimise les processus, les accélère et les modernise.
L'optimisation est obtenue grâce à la possibilité d'opérations automatiques, par exemple des calculs, la génération de documents, des analyses. L'accélération des opérations est obtenue grâce à des algorithmes modernes intégrés au système. La modernité s'obtient grâce à l'utilisation de nouvelles approches de comptabilité et de présentation de l'information.
Le logiciel de location de voitures d'USU est facile à utiliser. La connexion s'effectue à partir d'un raccourci sur le bureau. Chaque utilisateur dispose de son propre compte et de ses droits pour travailler dans le système (les paramètres appropriés sont définis à cet effet).
Système CRM pour la location de voiture
Le système CRM pour la location de voitures d'USU convient à diverses entités commerciales. Il peut être utilisé pour gérer un réseau de location ou une petite entreprise de location.
Dans la fenêtre principale du programme, sur le côté gauche, vous pouvez voir toutes les voitures enregistrées à la location. Si vous effectuez d'autres types de location, d'autres installations peuvent être situées ici.
Lors de l'enregistrement d'une voiture à la location, vous pouvez saisir une description détaillée, une photo, une vidéo et les caractéristiques de l'objet dans le programme. Si une photo d'un objet se reflète, l'utilisateur pourra retrouver très rapidement l'objet souhaité.
Si vous possédez de nombreux objets en location et qu'ils sont petits, vous pouvez utiliser des codes-barres. Dans ce cas, vous pouvez utiliser un scanner pour plus d’efficacité. Vous pouvez saisir vos numéros uniques ; ils sont générés automatiquement lors de l'inscription.
Les voitures du programme peuvent être divisées en catégories, par exemple : SUV, voitures particulières, voitures haut de gamme, etc. Tout est individuel et le manager détermine lui-même les catégories. Pour faciliter la perception, les catégories peuvent être surlignées en couleur.
Par exemple, lors de l'identification des voitures de location, la catégorie est surlignée en bleu. S'il y a des difficultés à travailler avec les clients, les problèmes dans le système CRM de location de voitures peuvent être identifiés par un point d'exclamation.
SRM pour la comptabilité de location de voiture
Le SRM pour la comptabilité de location de voiture en haut de la fenêtre affiche les jours ouvrables et la location de voiture réservée par heure. Passer une commande dans le programme est très simple. Pour ce faire, l'entrepreneur doit trouver un calendrier et sélectionner une date et des horaires de location, après quoi la possibilité d'ajouter une commande apparaîtra.
Dans ce cas, vous devez sélectionner un client ; s'il s'agit d'un nouveau client de services, vous pouvez alors immédiatement créer un nouvel enregistrement dans le logiciel pour lui et l'ajouter. Il ne reste plus qu'à effectuer une réservation et à émettre un acompte.
Le SRM pour la comptabilité des locations de voitures est très pratique à utiliser. Par exemple, il est facile de rechercher des données ; cela peut être fait par les premières lettres du nom de famille du client. Parfois, les locations de voitures vendent des biens ou des services connexes, par exemple la location de sièges pour enfants et d'autres accessoires.
Dans ce cas, des services ou des biens peuvent être facilement ajoutés à l'application. Le montant de la location est calculé instantanément sur la base de la grille tarifaire mise en place. L'USU n'autorisera aucune interférence au box-office, ce qui signifie que vous ne ruinerez pas votre relation avec les clients.
Le système peut générer automatiquement différents types de documents. Cela peut par exemple concerner la génération de reçus, de factures et de factures. Dans certains cas, les loueurs coopèrent avec les bailleurs, il est alors nécessaire de conclure des contrats et de suivre leur exécution.
Dans l'USU, vous pouvez définir des paramètres pour informer les clients, par exemple, qu'il est temps de payer ou de restituer la voiture. Vous pouvez également utiliser des notifications pour les processus de location internes, par exemple, en ce qui concerne les contrats, l'USU vous rappellera la nécessité d'un renouvellement. Vous pouvez personnaliser le programme individuellement.
En plus de ce qui précède, nous pouvons vous proposer de travailler avec l'analyse. Tout d'abord, des rapports sont générés, vous pouvez ensuite voir les tendances de certains processus, suivre les indicateurs, identifier les modèles, les forces et les faiblesses. Tout cela vous permet de mieux gérer votre entreprise et d'obtenir de meilleurs résultats dans vos activités.
L'arsenal de fonctions USU ne se limite pas à cela ; nous sommes prêts à vous offrir bien plus. Pour mieux connaître notre produit logiciel, nous vous recommandons de télécharger une version d'essai gratuite.
