Registres de fréquentation des enfants
Les registres de fréquentation des enfants concernent l'enregistrement et le suivi des visites dans les établissements d'enseignement. Il s’agit d’un outil qui permet aux personnes responsables de surveiller la fréquentation des enfants, d’identifier et de réagir rapidement aux absences et, si nécessaire, de prendre certaines mesures.
Pourquoi est-ce si important ? En l’absence d’une comptabilité et d’un contrôle adéquats, un établissement d’enseignement ne parviendra pas à accomplir sa tâche. Disons que les élèves doivent maîtriser une certaine quantité d'informations dans un laps de temps donné, et si l'élève saute systématiquement, alors les efforts de l'enseignant peuvent être vains. Lorsqu'un parent fait une réclamation, l'école peut fournir des données sur les absences à titre de justification. Mais pour cela, bien sûr, vous devez tenir des registres.
Feuille de présence des enfants
Les registres de présence des enfants sont conservés pour l'inscription. Il enregistre quotidiennement la présence ou l’absence de l’enfant en classe. En règle générale, s’il existe un motif valable, une pièce justificative est jointe. Par exemple, un certificat de l'hôpital confirme que l'enfant n'était pas en classe pour cause de maladie. Ce fait est bien entendu consigné dans le bulletin scolaire.
Auparavant, les feuilles de temps et les journaux étaient tenus exclusivement à la main. Les enseignants ou les soignants notaient manuellement la présence ou l’absence des enfants quotidiennement. Avec l'avènement de l'automatisation, il est devenu possible d'effectuer ce processus à l'aide d'un programme spécial, par exemple USU.
CRM pour le suivi des présences
Le CRM pour le suivi des présences de l'USU est conçu de manière à rendre l'inscription aussi pratique que possible. De cette façon, vous pouvez surveiller les informations nécessaires en temps réel et y répondre en temps opportun.
Le programme est parfait pour tout établissement d’enseignement et peut être facilement adapté aux besoins de l’établissement.
Comptabilité des présences
L'enregistrement de la fréquentation à l'USU peut être effectué facilement et simplement. Pour ce faire, utilisez simplement les fonctions appropriées. Dans le programme, vous pouvez constater chaque jour la présence ou l'absence d'un enfant. Lorsqu'elles sont intégrées à la biométrie (reconnaissance faciale) ou à la RFID, les cartes d'accès peuvent être utilisées pour s'enregistrer automatiquement.
CRM peut être configuré pour envoyer des SMS ou d’autres types de notifications aux parents, par exemple concernant l’absence d’un enfant en classe. Le système peut également être utilisé pour informer les enseignants ou les éducateurs de divers événements.
Système de présence
Le système de présence USU peut générer des rapports pour analyser les visites pour différentes périodes. Les informations peuvent même être visualisées sous forme de graphique ou de tableau.
Les raisons des omissions peuvent être enregistrées dans l'USU. Vous pouvez travailler avec des cas complets pour chaque étudiant, vous pouvez stocker des données médicales. inspections, certificats et autres informations.
L'enregistrement des présences à l'USU peut être mis en œuvre parallèlement au maintien d'un calendrier, à la coordination des cours par public et par heure, ainsi qu'avec d'autres processus. Le logiciel peut être intégré à d'autres programmes, par exemple de comptabilité, ou peut agir indépendamment comme une solution complète pour gérer l'ensemble d'un établissement d'enseignement.
Nous pouvons développer pour vous une application mobile, avec des éléments spécifiques à votre activité. Ces opportunités sont étudiées sur demande individuelle.
Télécharger les registres de présence
Les avantages de l’utilisation du système USU sont évidents. Tout d’abord, il s’agit d’une augmentation de la précision et de la fiabilité, puisque le facteur humain est éliminé et que les erreurs sont minimisées.
Les tâches routinières sont également automatisées et le temps est gagné pour les collaborateurs, qu'ils peuvent consacrer aux enfants. Vous bénéficiez également de la commodité et de l'accessibilité des informations : vous pouvez recevoir et traiter rapidement des données.
Grâce au système, vous pouvez augmenter le niveau de sensibilisation des parents : ils peuvent recevoir des notifications et des analyses de fréquentation. Vous serez en mesure de créer rapidement des rapports et d'analyser des données pour prendre des décisions éclairées.
Vous pouvez télécharger les relevés de présence dans la version d'essai. Dans cet article, nous n'avons révélé que certaines des capacités du programme USU ; afin d'obtenir plus d'informations, vous pouvez regarder la vidéo disponible sur notre site Web. Nous sommes également prêts à vous faire une présentation individuelle entièrement gratuite. Un système de comptabilité universel vous aidera à gérer les présences et bien plus encore.
