La comptabilité dans une auto-école, comme dans tout autre établissement d'enseignement, est très importante. Diriger une auto-école ne consiste pas seulement à contrôler tous les élèves. Il comprend également la comptabilité des employés, des chauffeurs et des finances de l'entreprise. Un ticket est créé pour chaque élève de notre programme USU Soft. Les cours pratiques de conduite ainsi que les absences et leurs motifs sont répertoriés. Des plans d'auto-école sont également créés dans le cadre des cours théoriques de conduite. Les principes établis pour la gestion des systèmes éducatifs reflètent le nombre de classes restantes et le montant de la dette envers l'auto-école. Le programme d'une auto-école vous permet de voir non seulement l'arrivée des ressources financières, mais également la composante des coûts. Toutes les dépenses sont ventilées en éléments financiers afin que la direction puisse voir où l'argent de l'organisation est le plus dépensé. La comptabilité à l'auto-école est basée sur les rapports inclus dans notre programme pour une auto-école. L'automatisation des auto-écoles comprend également tout un ensemble de rapports d'analyse de gestion. Le livre du mouvement étudiant indique qui, quand et avec quel employé a participé aux cours. Le programme d'auto-école peut être divisé par agence, de sorte que les employés ne voient que les fonctionnalités qui se rapportent à leurs fonctions. Le programme d'auto-école peut être téléchargé gratuitement en version démo. Le programme d'auto-école crée de l'ordre dans votre entreprise et augmente les profits !
Les champs obligatoires que vous devez remplir sont marqués d'une icône spéciale qui change de couleur et vous permet de savoir si vous avez déjà rempli tout ce dont vous avez besoin pour votre client. Dans la nouvelle version du programme pour les auto-écoles, vous pouvez joindre des entrées particulièrement importantes afin qu'elles soient toujours à portée de main. Il peut s'agir de contreparties avec lesquelles vous travaillez le plus souvent, ou de biens et services spécifiques - les possibilités sont nombreuses. Par exemple, considérons la base de données client. Si vous souhaitez corriger un enregistrement spécifique, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'option Corriger d'en haut ou Corriger d'en bas. Les colonnes peuvent être fixées de la même manière. Dans ce cas, les données principales de chaque entrée restent toujours en place. Cliquez sur l'en-tête du tableau et sélectionnez Corriger à droite ou Corriger à gauche. Le développement supplémentaire du programme ajoute de nouvelles fonctions et rend votre travail dans le programme d'auto-école encore plus pratique et productif. La nouvelle version a un nouveau type de champ : indicateur de complétude. Vous pouvez les voir dans l'exemple du champ Terminé dans le module Inventaire. Ces champs montrent clairement le pourcentage d'achèvement d'une tâche spécifique ou d'un autre indicateur : remplissage des données client, expédition de marchandises, etc. ordinateur portable ordinaire traité en moins d'une seconde. La fenêtre de recherche de données est un outil important pour travailler dans des tables contenant de grandes quantités de données. Avec son aide, vous pouvez afficher uniquement les enregistrements nécessaires pour une certaine période de temps par les employés ou d'autres critères à la fois. Cependant, les utilisateurs pouvaient parfois laisser certains critères de sortie dans cette fenêtre et ne pas prêter attention au fait que cela causait des difficultés. Nous l'avons optimisé et mis en évidence visuellement les champs où un critère est spécifié. Maintenant, il n'y a plus de difficultés, même pour les utilisateurs de PC pas particulièrement avancés ! Travailler avec des critères de recherche est devenu beaucoup plus pratique. Maintenant, chacun d'eux est un élément distinct avec lequel vous pouvez travailler. Par exemple, cliquez simplement sur une croix à côté du critère pour l'annuler. En cliquant sur le critère lui-même, vous pouvez le modifier. Et pour afficher toutes les entrées, cliquez simplement sur une croix à côté du mot Rechercher. Le programme d'auto-école ajoute de nouvelles fonctionnalités et rend votre travail dans le programme d'auto-école encore plus pratique et productif.
La mise en évidence de certains doublons dans le programme de l'auto-école peut rendre votre travail quotidien beaucoup plus facile. Dans cette perspective, nous envisagerons une nouvelle façon de travailler avec les couleurs, les indicateurs et les images dans notre programme d'auto-écoles. Dans le guide de nomenclature, vous pouvez voir qu'il y a des doublons dans la colonne Eléments. Avoir un doublon peut considérablement ralentir votre activité. Il serait commode d'attribuer de tels doublons. Cliquez simplement avec le bouton droit de la souris dans le tableau pour afficher le menu contextuel et sélectionnez l'option Formatage conditionnel. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez Nouveau... pour ajouter une nouvelle condition. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez la commande Formater uniquement les valeurs récurrentes. Pour le modifier, cliquez sur Format. Vous pouvez y spécifier la couleur bleue. Enregistrez ensuite les modifications et créez la condition souhaitée. Cliquez ensuite sur Appliquer immédiatement pour modifier l'affichage du tableau. Désormais, tous les doublons sont immédiatement visibles. Le développement de programmes supplémentaires apporte de nouvelles perspectives et aide votre entreprise à être l'une des meilleures du genre ! En raison de notre longue histoire de succès sur le marché, nous nous sommes bâti une solide réputation en tant qu'entreprise qui ne produit que des programmes de haute qualité. De nombreuses entreprises nous sont reconnaissantes pour les programmes USU Soft que nous proposons. Nous avons la meilleure qualité et les meilleurs prix qui ne manqueront pas d'attirer une personne dont le seul objectif est de faire fonctionner son entreprise comme sur des roulettes. Nous sommes également reconnus pour le support technique que nous offrons à nos clients. Si vous avez des questions, contactez-nous et nous vous expliquerons tout ce que vous voulez savoir.
