Le programme de comptabilité des étudiants conserve simultanément des enregistrements de plusieurs critères, notamment les performances scolaires, la fréquentation, les indicateurs de santé, les coûts de l'éducation, etc. Le logiciel de comptabilité des étudiants est un programme d'automatisation pour les établissements d'enseignement qui conserve ses propres enregistrements de toutes les mesures actuelles et traite les données dans un tableau visuel et fournit des rapports graphiques personnalisables avec le logo de l'institution et d'autres références. Le programme de comptabilité des étudiants est créé par l'USU. Des spécialistes effectuent l'installation à distance via Internet et organisent gratuitement un court cours de 2 heures pour le représentant de l'établissement d'enseignement. Le système automatisé de comptabilité des étudiants contribue à améliorer la qualité de la comptabilité, à réduire les dépenses de main-d'œuvre et autres, y compris la ponctualité, car les procédures de comptabilité et de calcul sont effectuées en une fraction de seconde - la vitesse ne dépend pas de la quantité de données .
Le programme de comptabilité des étudiants garantit une grande précision des calculs et l'exhaustivité de la comptabilité, ce qui augmente également la rentabilité de l'établissement. Les étudiants peuvent avoir des conditions d'études différentes, qui se reflètent dans les coûts. Dans ce cas, le programme de comptabilité des étudiants différencie les frais pour les cours payants en fonction de la liste de prix jointe au profil de l'étudiant. Tous les dossiers personnels sont stockés dans le système CRM, une base de données d'étudiants qui contient des informations sur tout le monde dès le premier contact, y compris les dossiers académiques, les paiements, etc. Les dossiers électroniques des étudiants sont conservés par le biais d'abonnements, d'une forme de participation et de paiements rempli lors de l'achat d'un cours. Les abonnements sont pour douze visites, qui peuvent généralement être modifiées dans les paramètres si nécessaire. Il indique le nom du cours, l'enseignant, la durée et le calendrier des études, le coût du cours et le montant de l'acompte, pour lequel le programme émettra un reçu et créera un emploi du temps. À la fin de la période payée, les étudiants recevront un rapport imprimé de leur participation à toutes les dates. S'il y a eu des absences pour lesquelles les étudiants peuvent s'expliquer, les cours sont rétablis par une fenêtre spéciale. Tous les abonnements au programme de comptabilité des étudiants ont un statut spécifique qui indique leur statut actuel. Ils peuvent être gelés, ouverts, fermés ou endettés. Les statuts sont différenciés par couleur. À la fin de la période payée, l'abonnement sera peint en rouge jusqu'au prochain paiement. Si les étudiants ont loué des manuels ou d'autres équipements, l'abonnement deviendra rouge jusqu'au prochain paiement. L'automatisation de la comptabilité des étudiants crée un lien fort entre les différentes évaluations, garantissant que rien n'est oublié ou laissé sans compte. Dès qu'un abonnement étudiant passe au rouge, les noms des classes de l'horaire électronique du groupe auquel sont inscrits les étudiants débiteurs deviennent automatiquement luxuriants. Le calendrier transmet également les informations selon lesquelles les visites aux abonnements sont automatiquement annulées. Dans la fenêtre de l'horaire créé par le programme en fonction de l'horaire des effectifs et de la disponibilité des salles de classe, des horaires et des quarts de travail, les cours sont répertoriés par date et heure, chaque groupe et chaque enseignant étant dirigés les uns contre les autres. A la fin d'un cours, l'emploi du temps note que le cours a eu lieu et le nombre de personnes présentes est indiqué. Sur la base de cet indicateur, les leçons sont déduites de l'abonnement. La coche apparaît après que l'enseignant a saisi les données dans son agenda électronique après la leçon. Chaque enseignant dispose de documents de déclaration électroniques personnels auxquels seuls lui et les administrateurs de l'école ont accès. L'espace de travail de chaque collaborateur est protégé par un identifiant et un mot de passe. Les collègues ne voient pas les dossiers des autres ; Le caissier, le comptable et les autres responsables matériels ont des droits particuliers. Cela permet de garder les données confidentielles et d'éviter qu'elles ne soient divulguées ou volées.
Le programme de comptabilité des étudiants crée régulièrement des sauvegardes des informations collectées. Le programme de comptabilité qui aide à travailler avec les étudiants est facilement maîtrisé par le personnel médical de l'école, ainsi que par tous les employés, car le programme a une distribution logique des données dans des dossiers et des onglets, un menu simple et une navigation facile pour réussir Le travail fait ne dépend pas des compétences des utilisateurs. Le programme se compose de trois sections seulement, les employés n'ont accès qu'à l'une d'entre elles. Il est difficile de se confondre. Les deux autres sections sont le début et la fin du cycle du programme - elles contiennent les dates de début, qui sont individuelles pour chaque institution dans la première, et les rapports finaux dans la seconde. La zone utilisateur ne contient que les données actuelles que les employés entrent dans le programme automatisé de comptabilité des étudiants dans l'exécution de leurs tâches. La direction reçoit des informations à jour et structurées de manière pratique sur tout et sur tout le monde - étudiant et enseignant - grâce au programme de comptabilité des étudiants. Si vous voulez l'assurance que nous vous offrons un produit de qualité, nous sommes heureux d'annoncer que nous sommes en affaires depuis longtemps, avons une excellente réputation et de nombreux clients satisfaits à travers le monde. Rejoignez-nous et devenez l'une des entreprises leaders!
