Comptabilité des formations
Aujourd'hui, la gestion des centres éducatifs s'est considérablement améliorée, cela est devenu possible grâce à l'automatisation. Grâce à des programmes spéciaux, il est devenu possible de gérer facilement les informations, d'entretenir des contacts étroits avec les clients, d'accélérer et d'améliorer la qualité des opérations.
La comptabilisation des formations dans chaque établissement peut avoir ses propres spécificités, cependant, trois domaines principaux nécessitent une comptabilité obligatoire ; Lors de la comptabilisation des formations, il est important de prendre en compte les processus financiers, organisationnels et pédagogiques. Dans cette revue, nous verrons comment la plateforme USU peut vous aider.
Logiciel de comptabilité pour les formations
Le programme de formation en comptabilité, développé par l'USU, vous aidera à résoudre les processus organisationnels. Cela peut par exemple concerner l'organisation du planning des cours (groupes et individuels). Pourquoi est-ce important ?
Le séjour confortable des étudiants dans l'enceinte du centre dépendra de la qualité de l'organisation des cours, il n'y aura pas de chevauchement dans les cours collectifs, les enseignants donneront les cours à l'heure et dans les délais.
Le programme de comptabilité pour les formations peut être utilisé pour distribuer des heures aux enseignants, pour enregistrer les classes travaillées en format individuel et en groupe.
Pour commencer, il faut tout d'abord remplir les modules de base, puis prendre en compte les catégories nécessaires. Si vous utilisez l'USU comme CRM, vous pouvez créer des tâches pour le personnel administratif, les enseignants et suivre leur mise en œuvre directement dans l'espace de travail.
Vous pouvez conserver un journal des actions dans le programme, c'est-à-dire que vous pouvez suivre qui a effectué quelles actions dans le programme. De cette façon, vous pouvez atteindre un plus grand niveau de responsabilité pour vos actes.
Les dossiers de cours peuvent inclure les étudiants et leur présence. Pour les étudiants du programme, vous pouvez enregistrer des données personnelles, des contacts parentaux, des visites et des motifs d'absence. En effet, vous pouvez collecter des cas complets d’informations et les compléter si nécessaire.
En prenant en compte les formations à cet égard, il est possible d'obtenir une image complète des interactions. Par exemple, vous pouvez ainsi comprendre de quel client il s'agit, s'il paie les services à temps, s'il a des problèmes de contacts, etc.
Grâce au logiciel, vous pouvez fournir un support informationnel de haute qualité aux clients. Lorsqu'il est intégré au courrier électronique, vous pouvez organiser une newsletter. Il peut être généré directement dans le système, renseignez-vous à ce sujet. La livraison des notifications et des rappels peut être assurée via un canal pratique. Lors de la connexion de l'intégration aux technologies IP, vous pouvez fournir une visualisation des données du CRM lors d'un appel d'un client avec un historique complet de coopération.
Système comptable pour les formations
Un système comptable pour les formations peut aider à gérer les transactions financières. Il est très important pour toutes les entreprises d’évaluer la stabilité financière. À l'USU, vous pouvez tenir régulièrement des registres des revenus perçus. Vous pouvez également gérer la caisse enregistreuse, les paiements autres qu'en espèces, gérer les dettes et gérer les dépenses de bureau et d'études.
Le système comptable des formations peut être utilisé à des fins d’analyse. Grâce à ces outils modernes, vous pouvez facilement obtenir des données sur la rentabilité du centre.
Le programme est facile à mettre à l’échelle lors de l’ouverture de nouvelles succursales et la comptabilité globale peut être facilement réalisée. USU s'intègre aux équipements et peut être utilisé sur une base cloud. Vous pouvez commander une location de serveur cloud chez nous. De cette façon, vous pouvez vous passer d’une infrastructure de bureau coûteuse.
Pour travailler dans le programme, vous n'avez pas besoin de compétences particulières. formation, vous pouvez commencer à travailler de manière autonome en utilisant les instructions interactives mises en œuvre. Pendant que vous travaillez, vous pouvez l'ouvrir et voir comment effectuer certaines actions.
Nous proposons également du matériel d'assistance supplémentaire sur notre site Web et des services d'assistance technique. Téléchargez une version d'essai du programme et posez toutes vos questions. Avec notre automatisation, vous rendrez professionnelle la gestion de votre centre de formation.
