Journal de bord des cours
Le journal de cours reflète les informations sur les cours dispensés dans les établissements d'enseignement. Il peut s’agir d’institutions sportives, créatives ou autres où le concept de « leçon » ou de « classe » est présent. Quelles informations sont reflétées dans ce document ?
Exemple de journal de cours
Un exemple de journal de cours peut être trouvé sur Internet, dans lequel vous pouvez trouver des données sur la date de la leçon, le nom complet de l'enseignant ou du formateur, le sujet ou le thème de la leçon, l'heure de début et de fin et la liste des participants présents. Peuvent également être inclus : des notes, des signatures de l'enseignant ou des participants.
Avec l’avènement de l’automatisation, le format papier est devenu une chose du passé ; les institutions modernes utilisent des programmes pour organiser et gérer les horaires. Un exemple frappant d’une telle solution est le logiciel de la société USU. Dans cette revue, nous présenterons les possibilités de travail avec le planning.
Journal de comptabilité des activités éducatives
Le journal de comptabilité des cours éducatifs dans le calendrier électronique de l'USU ne vous apportera que des avantages. Tout d’abord, il est possible d’automatiser autant que possible le processus complexe de planification : ce qui aurait pu prendre beaucoup de temps de travail auparavant peut désormais être mis en œuvre en peu de temps. Deuxièmement, vous pouvez détailler les processus autant que possible et effectuer des analyses basées sur les données. Regardons cela de plus près.
Journal des cours de formation
La structure de travail avec le planning est très simple et compréhensible pour l'utilisateur. Le journal de formation est présenté sous format électronique et vous pouvez planifier le travail pour différentes périodes de temps : jour, semaine, mois, année. Vous pouvez créer des horaires ici et maintenant, dans le cas où une visite imprévue d'un étudiant est prévue, le système insérera automatiquement les leçons pour lesquelles un abonnement a été acheté.
Vous pouvez également prendre en compte le changement de cours lors de la planification : par exemple, le programme ne vous permettra pas de saisir des données pour la période de l'après-midi si d'autres heures de formation ont été indiquées lors de l'inscription (premier quart de travail). Dans ce cas, la zone disponible pour la saisie des données sera mise en évidence. Les actions erronées de l’utilisateur sont surlignées en rouge.
Télécharger le journal de cours
Lors de l'élaboration d'un emploi du temps, le programme prend en compte les catégories suivantes : changement de formation pour une classe ou un groupe spécifique, emploi des enseignants, de la classe et de chaque élève, ainsi que la spécialisation de l'enseignant, la capacité de la classe pour un groupe spécifique.
Le logiciel USU aide l'utilisateur de toutes les manières possibles pendant son travail. Par exemple, lorsque vous faites une erreur, vos actions seront colorées en rouge ou des indices peuvent apparaître. Par exemple, qu’une classe spécifique ne rentre pas dans la salle de classe sélectionnée. Vous pouvez télécharger le journal de cours en version d'essai sur notre site Web.
Journal des activités de développement
Le journal des activités de développement peut avoir d’autres paramètres, par exemple : l’auto-substitution. Cela peut être utile lorsqu'une leçon spécifique est enseignée par un seul enseignant : lors de la sélection d'une matière, l'enseignant sera sélectionné automatiquement. Vous pouvez également affecter plusieurs enseignants à une matière et déterminer qui est approprié à ce moment-là, et masquer le reste dans des sous-groupes.
Le logiciel facilite la modification des données ; par exemple, si un cours est annulé, il peut être facilement extrait du planning en le déplaçant vers la gauche. Pour les leçons fréquemment répétées, vous pouvez organiser la publication en masse des leçons. Si nécessaire, vous pouvez créer un calendrier pour une année à la fois. Pour ce faire, il vous suffit de créer un planning pour la semaine, et il sera dupliqué pour toute l'année. Les fonctions de mouvement vous aident à déplacer facilement les données requises à l'aide de la souris. Par exemple, l'heure des cours a changé, vous pouvez capturer la leçon avec la souris et la déplacer à l'heure souhaitée.
Journal de comptabilité des séances de formation
Le journal des séances d'entraînement ou le planning peuvent être conservés avec un maximum de détails, par exemple, pour chaque groupe, vous pouvez refléter la liste des leçons et le nombre de leçons par semaine. La planification peut également être effectuée dans d’autres domaines, par exemple par les employés. Vous pourrez déterminer la charge de travail des enseignants. USU est un système universel ; il peut être utilisé non seulement pour travailler avec le calendrier, mais également dans d'autres aspects des activités comptables. Pour mieux connaître la solution logicielle, nous vous recommandons de télécharger la version d'essai.
