Automatisation des studios
L'automatisation du studio implique une gestion et un contrôle compétents sur les processus de réception des commandes, de service client, de comptabilité et de comptabilité d'entrepôt, de gestion des documents, etc. Il est assez difficile de gérer manuellement et de manière indépendante les tâches assignées, compte tenu de la concurrence dynamique, ainsi que du besoin d'efficacité dans l'exécution des tâches, en augmentant le débit et en augmentant les bénéfices. Les solutions technologiques modernes viennent aider à accomplir les tâches quotidiennes, qui effectuent automatiquement le travail et affectent la qualité et la rapidité des processus. Un système d'automatisation de studio peut, en combinaison avec des équipements de haute technologie et des applications supplémentaires, améliorer les processus de travail. Par exemple, le logiciel « Universal Accounting System » offre des fonctionnalités illimitées avec des paramètres de configuration individuels pour chaque utilisateur et une sélection de modules et d’outils pour le domaine d’activité de l’entreprise. Le programme dispose d'un panneau de configuration assez simple et pratique avec un beau menu et une belle conception de bureau.
Dans le système, chaque employé pourra configurer indépendamment les paramètres de configuration, en tenant compte de sa flexibilité, sélectionner les langues appropriées parmi 96 titres présentés, utiliser la conception de thèmes pour l'économiseur d'écran du bureau et également utiliser des modèles pour travailler avec la documentation. Le logiciel prévoit la nécessité d'un enregistrement personnel par chaque employé du studio pour l'enregistrement ultérieur des heures de travail et l'analyse de la qualité du travail effectué. Chaque collaborateur, inscrit, utilisera le compte quotidiennement, en indiquant son login et son mot de passe lors de sa saisie. Le système prévoit la disponibilité d'une connexion multicanal de tous les appareils de travail afin que les utilisateurs puissent échanger du matériel sur un réseau local, tout en économisant du temps de travail.
Le système assure également le contrôle et la comptabilité des activités de travail, en analysant la rapidité et la qualité des opérations effectuées par rapport aux horaires de travail générés électroniquement. Toutes les informations sur le studio seront stockées dans un stockage centralisé, en tenant compte de la prise en charge de différents formats de fichiers, sans limiter le volume et le délai, en préservant les matériaux dans leur forme originale. L'accès aux données d'information est assuré par tous les utilisateurs en fonction de leur position officielle. La délégation des capacités des utilisateurs garantit la confidentialité des données. Le système permet de générer efficacement de la documentation et des rapports, en utilisant des modèles numériques en remplissant les champs requis pour l'enregistrement, en important et en exportant des données.
Gestion des studios
Le studio est géré automatiquement dans le programme, reflétant tous les indicateurs de fonctionnement dans la base de données. La gestion d'un ou plusieurs studios s'effectue dans un système unique, prenant en compte une analyse comparative des revenus sur une période de temps donnée. Le responsable peut surveiller les activités des subordonnés dans chaque studio à l'aide de la vidéosurveillance à distance, lisant actuellement les informations via du matériel vidéo transmis à l'ordinateur principal pour une sécurité ultérieure. En outre, les données analytiques et statistiques aideront la direction à appliquer les informations pour une adoption rationnelle des tâches ultérieures planifiées. De plus, grâce au système, il est possible de gérer efficacement les actions marketing, en identifiant les moyens les plus optimaux et les plus efficaces pour attirer les clients. Pour chaque période de temps, il est possible d'analyser la croissance des clients ou leur départ en analysant les données de commandes et de ventes de produits finis.
Dans le programme, toutes les informations sur les produits de couture seront affichées dans un journal séparé, avec les codes attribués, le coût, la disponibilité, les descriptions, etc. De plus, le programme de gestion d'atelier assure la fonction d'un technologue, calculant automatiquement le temps de production des produits, la quantité requise de tissus et d'accessoires et calculant le coût final des produits finis. Grâce au programme, il est possible d'automatiser le processus de calcul, sur la base des algorithmes saisis dans la calculatrice électronique, reproduisant les opérations de calcul. Dans le même temps, les clients peuvent s'inscrire indépendamment sur le site Web et se familiariser avec les offres, sélectionner les articles appropriés parmi les produits prêts à l'emploi ou sélectionner des modèles selon leur propre conception. Ainsi, les clients peuvent décider, tout en optimisant le temps de travail des collaborateurs du studio. Il est possible d'utiliser des cartes géographiques pour indiquer des adresses lors de la livraison ultérieure des commandes. Le programme vous permet de contrôler toutes les étapes de production et de commande.
Contrôle en studio
Le contrôle du studio est effectué automatiquement, grâce à la surveillance vidéo des processus en temps réel. De plus, lors du travail des employés, lors du suivi du studio, il est devenu possible de recevoir les évaluations des clients sur le niveau de service, la qualité des produits fabriqués, d'analyser les erreurs en temps opportun tout en améliorant les performances. L'application a la capacité d'envoyer des messages pour fournir aux clients des informations sur les remises sur les produits finis, l'état de préparation des commandes et de livraison, la nécessité d'effectuer un paiement, etc. Les acheteurs peuvent effectuer des paiements par virement monétaire contre des factures émises en espèces ou sous forme autre qu'en espèces.
Les informations sur les clients seront affichées séparément dans la base de données clients, régulièrement complétées par des informations sur l'état des commandes, des demandes, des avis, des évaluations et des règlements mutuels. Le logiciel est également capable d'interagir avec des documents, des applications et des équipements de haute technologie pour effectuer la lecture de codes-barres pendant les ventes et les stocks, et d'utiliser des fonctionnalités de pointe pour optimiser les flux de travail. Dans le système, il n'est pas nécessaire de perdre du temps en opérations répétées lors de la saisie de données et des calculs. Pour évaluer vous-même le développement, sans y consacrer beaucoup de temps et sans investir d'argent, vous devez vous rendre sur le site et télécharger la version démo, qui est gratuite. Si vous avez des questions supplémentaires, vous devriez demander conseil à des spécialistes ; les coordonnées sont disponibles sur le site Web. Il existe également des avis clients que vous pouvez lire pour prendre des décisions éclairées.