Comptabilité du studio
La comptabilité d'un atelier est nécessaire pour contrôler le travail, en calculant toutes les actions liées au maintien des commandes et à la disponibilité des matériaux nécessaires à la production de couture. Qu'est-ce qu'une entreprise sans comptabilité ? En plus de l'analyse, chaque organisation nécessite également un contrôle et une gestion des processus organisationnels internes, en tenant compte des problèmes imprévus pouvant compliquer le développement ultérieur de votre entreprise. Pour éviter les difficultés et optimiser l'utilisation des ressources de l'entreprise, vous avez besoin d'un programme spécialisé qui vous aidera à mettre en place une production de couture. À ces fins, il est prévu d'introduire un programme spécialisé conçu pour rendre compte des clients, passer des commandes, contrôler et analyser la disponibilité et l'achat de matériaux.
Grâce au logiciel, vous pouvez automatiser le studio avec la mise en place d'une comptabilité d'entrepôt, augmenter la productivité et gérer les commandes de l'entreprise, tout en gagnant du temps sur le traitement des données. Les fonctionnalités modernes garantissent le travail à partir de n'importe quel appareil de travail, ce qui n'implique pas d'être lié à un lieu de travail, tant au bureau qu'à domicile. Pour acheter un programme de gestion d'atelier, vous aurez besoin de temps, d'efforts et de patience, étant donné le large éventail d'offres du marché qui varient en termes de fonctionnalités et de coûts. Pour vous aider à trouver un programme automatisé, nous vous recommandons de porter votre attention sur le programme automatisé « Universal Accounting System ». Le logiciel a fait ses preuves du côté positif, offrant aux utilisateurs la possibilité de travailler dans n'importe quelle partie du monde, tout en ayant des possibilités illimitées. Vous serez également satisfait du prix raisonnable de l'utilitaire, qui ne vous touchera pas la poche, compte tenu de l'absence d'abonnement mensuel.
Comment conserver des enregistrements dans un studio
Les spécialistes de l’entreprise vous aideront à conserver des enregistrements dans votre studio pour la première fois ; ils vous accompagneront également dans le choix des modèles et des outils adaptés à votre organisation, en tenant compte du domaine d’activité. Grâce au logiciel, vous pourrez analyser et contrôler les commandes, les produits finis, les vêtements de travail, les matériaux, la livraison, le stockage, etc. Les principes de fonctionnement seront adaptés à vos besoins. Vous pouvez conserver des registres de l'atelier, à la fois pour la confection individuelle et en masse. Pour commencer, il convient de rappeler la nécessité de configurer l'application sur des appareils fonctionnels avec enregistrement. Lors de l'inscription dans le système, un compte sera créé qui sera utilisé par un seul utilisateur afin de garantir la confidentialité des données. Le programme n'a aucune restriction quant au nombre d'utilisateurs effectuant des activités de travail uniques. Au contraire, pour assurer le travail d'équipe, il est envisagé de fédérer tous les appareils de travail via un réseau local pour l'échange de messages d'information entre salariés.
Ainsi, il est possible d’optimiser le temps de travail et d’améliorer les performances qualitatives du studio. Lors de la gestion de plusieurs studios, le responsable n'a pas besoin d'acheter de programmes supplémentaires, il effectue réellement la gestion et le contrôle, l'analyse dans un seul système, en synchronisant tous les départements. Le programme facilite l'enregistrement des commandes des clients, la sauvegarde des données ou l'impression des documents, rapports, factures et chèques nécessaires. Également dans l'application, le responsable pourra analyser les données sur les commandes, répartir les tâches entre les départements, surveiller le calendrier et la qualité du travail. Pour la mise en œuvre de haute qualité des tâches assignées, le travail de l'atelier, il est prévu de gérer les activités de travail des employés, en surveillant les processus de travail avec le reflet des informations dans les rapports et avec le calcul des salaires. Les salaires sont basés sur un salaire fixe ou sur un travail à la pièce basé sur les heures travaillées et les intérêts courus sur les commandes terminées. Ainsi, il est possible d'améliorer les indicateurs de qualité de la production de vêtements.
Comptabilité d'atelier
La comptabilité du studio deviendra un processus rationalisé, enregistrant les commandes tout en maintenant une base de données distincte. Aucune commande ne sera perdue, les travaux seront terminés à temps et il est possible d'utiliser des rappels dans l'application. Par exemple, les données sur les commandes importantes seront saisies dans le planificateur de tâches. Le programme fournit également des rappels aux utilisateurs sur les tâches importantes via des messages contextuels sur l'écran du moniteur. Entre autres choses, il est également possible de mettre en évidence certaines cellules par client, commande ou article en couleur vive. Par exemple, lors de la sélection d'un client particulier, les autres employés verront des informations sur l'appel et la dette. En mettant en évidence les matériaux destinés à la production mécanique dans des couleurs vives, les employés seront informés des quantités et de l'assortiment manquants.
Grâce au logiciel, toutes les commandes seront exécutées à temps, en enregistrant chacune par numéro, date, client, coût, gestionnaire et statut d'exécution. Le logiciel permet de maintenir une base de données unifiée des contreparties, avec la saisie des coordonnées personnelles, toutes les commandes, les paiements, la disponibilité d'une carte de réduction et de paiement. Lorsque vous passez des commandes auprès de clients réguliers, il n'est pas nécessaire de perdre du temps à saisir des données ; il suffit d'ouvrir le client souhaité dans la base de données CRM avec un choix dans la liste de prix des matériaux pour une personnalisation ultérieure. Les données sur les nouveaux clients seront saisies rapidement, ce qui permettra de remplir rapidement les formulaires électroniques en important des données provenant de diverses sources. Le montant du paiement s'effectue automatiquement à l'aide d'un calculateur électronique. Ainsi, il est possible d'accélérer réellement le processus d'enregistrement, de traitement et de réception des paiements.
Comptabilité en studio
La comptabilité en studio s'effectue automatiquement, comme les autres processus de travail. L'application prévoit le contrôle de la sécurité des matériaux, avec les noms de tous les tissus, accessoires, consommables pour les produits de couture. Pour effectuer l'inventaire, des appareils de haute technologie seront utilisés pour lire rapidement les codes de produits et refléter les informations dans le système. Il n’est donc pas nécessaire de suspendre les travaux du studio. Le logiciel vous permet également d'émettre rapidement des factures, des actes, des chèques et des rapports. La création de la documentation et des reportings, des comptes et des actes est réalisée sur la base des modèles électroniques disponibles. En prenant en charge le travail avec différents modèles d'imprimantes, il est possible d'imprimer rapidement des factures et des chèques. Lorsque l'application interagit avec les systèmes bancaires, elle offre également la possibilité d'accepter des paiements en espèces et sous forme autre qu'en espèces. Les paiements autres qu'en espèces peuvent être effectués à partir de comptes courants à l'aide de cartes de paiement, de codes QR, prenant en charge l'acceptation de n'importe quelle devise mondiale avec conversion de fonds, au taux national. pot. Il prévoit également le calcul du coût des produits de couture, en tenant compte de la remise accordée aux clients réguliers. Tous les paiements seront reflétés dans la comptabilité, avec la possibilité d'analyser l'augmentation ou la diminution de la productivité du travail sur une certaine période de temps. Les données analytiques seront fournies dans des rapports sous forme de graphiques et de diagrammes.
La comptabilité dans le studio est effectuée automatiquement, tout comme l'inventaire, l'analyse et le contrôle. Dans l'application, la comptabilité est effectuée lorsque l'application est intégrée à la comptabilité 1C. Grâce à ces opportunités, le gestionnaire contrôlera les activités financières à tout moment. En plus de tenir des registres comptables et d'entrepôt, le logiciel offre également la possibilité d'élargir la clientèle en fournissant des services à des clients en dehors d'une certaine région, en acceptant les commandes à distance, y compris la livraison. L'interaction de l'application avec les réseaux sociaux élargit les horizons et augmente la notoriété de la marque. Il est également possible d'analyser l'efficacité de la publicité par studio, en calculant le retour sur investissement. Il est également prévu de procéder à une distribution massive de messages SMS, WhatsApp et E-mails pour fournir des informations à jour sur les offres, promotions et réductions du studio. L'automatisation du contrôle de gestion dans le studio est mise en œuvre à l'aide du programme automatisé « Universal Accounting System ». Vous pouvez rapidement vous familiariser avec les capacités de l'utilitaire grâce à une revue vidéo présentée sur notre site officiel, où se trouvent également des modules et des outils de sélection préliminaire, des avis clients et des contacts de consultants. En achetant une version sous licence, vous recevez en cadeau deux heures d'assistance technique de la part de spécialistes.