Programme des ateliers
Le programme du studio « Universal Accounting System » se distingue par sa polyvalence et son accessibilité en termes de prix et de qualité. Le programme joue aujourd'hui un rôle clé dans le développement des affaires, quel que soit le domaine d'activité de l'organisation, un assistant électronique est nécessaire pour maintenir les documents comptables numériques, le contrôle et l'analyse, ainsi que la gestion à distance. L'application vous permet d'optimiser l'utilisation du temps de travail, en permettant une saisie unique des données, en effectuant des opérations de règlement et des enregistrements, en simplifiant le système d'édition et de sortie. Le logiciel permet une connexion multicanal de tous les utilisateurs simultanément, en tenant compte de l'utilisation des comptes personnels. L'application prévoit la différenciation des responsabilités professionnelles selon le niveau d'accès à l'information, garantissant une totale confidentialité. Avec un format de travail multi-utilisateurs, les utilisateurs pourront transférer des informations sur un réseau local, optimisant également la consommation du temps de travail. Toutes les informations reçues ou générées dans le système seront automatiquement enregistrées dans le stockage d'informations dans leur intégralité, dans les formats Word et Excel pris en charge, inchangés pendant une longue période. Les utilisateurs pourront obtenir les informations nécessaires au cours de leur travail en saisissant une requête dans la fenêtre du moteur de recherche électronique.
Lorsque tous les appareils de travail seront synchronisés avec l'ordinateur principal, le responsable du studio pourra superviser les processus de travail en donnant des instructions supplémentaires. Lors du suivi et de l'analyse des processus de travail, il est prévu de conserver des enregistrements du temps travaillé et du volume de tâches planifiées accomplies par chaque employé. Le salaire mensuel estimé est basé sur des indicateurs généraux. Dans un seul système, vous pouvez gérer un nombre illimité d'ateliers, reflétant toutes les commandes, leur niveau et leur qualité, la rapidité de traitement des demandes et du service client, en calculant les revenus et les dépenses. Le gestionnaire peut fournir des rapports analytiques et statistiques pour les décisions ultérieures réussies et la planification des activités de l'organisation.
Le programme du studio peut être utilisé comme assistant automatisé pour tenir les registres comptables et d'entrepôt, passer des commandes et des règlements mutuels. Le logiciel, adapté au budget et au coût de toute organisation, prévoit également l'absence d'abonnement mensuel. Chaque appareil fonctionnel nécessite l'achat d'une version sous licence supplémentaire. Lorsqu'ils travaillent, les utilisateurs peuvent utiliser des ordinateurs de bureau, des smartphones, des tablettes, s'inscrire individuellement dans le système et utiliser des comptes. En plus des employés de l'atelier, les clients peuvent également utiliser le programme en se rendant sur le site Web et en s'inscrivant dans leur compte personnel, en sélectionnant indépendamment les produits finis appropriés ou en passant une commande de couture, en choisissant les matériaux et les accessoires, en calculant le coût, le temps de production et en effectuant les paiements. .
Programme de comptabilité pour studio
Le programme de comptabilité du studio offre la possibilité de tenir des registres d'inventaire de tous les matériaux, accessoires et produits finis. Les informations sur les matériaux seront enregistrées dans la nomenclature, affichant des indicateurs quantitatifs et qualitatifs avec nom et description, code et numéro d'article, coût. Il est également possible de joindre une image pour distinguer visuellement un nom d'un autre. Le système permet de mettre en évidence les articles de produits dans certaines couleurs pour une réponse rapide et une radiation ou un réapprovisionnement des stocks pour la production prévue de produits de couture. L'application offre la possibilité d'effectuer des opérations de règlement à l'aide d'algorithmes saisis dans une calculatrice électronique. Les informations calculées seront automatiquement affichées dans les factures, chèques, actes et autres documents de reporting. La génération de documentation et de reporting, de factures, d'actes, repose sur la disponibilité de modèles numériques, qui sont remplis manuellement et automatiquement, en déplaçant les données de diverses sources. Tous les formats de fichiers sont pris en charge.
De plus, des informations sur les activités financières seront affichées dans la comptabilité lors de l'intégration de l'application à la comptabilité 1C. Ainsi, le responsable du réseau d’ateliers pourra à tout moment analyser à distance les données sur le chiffre d’affaires financier de l’entreprise. Dans l'application, vous pouvez effectivement voir toutes les commandes, l'émission et la livraison des produits aux clients. Toutes les étapes, depuis la commande, la production, le paiement et la livraison, seront affichées dans le système en tenant compte du temps de production. Les commandes peuvent être passées non seulement par l’intermédiaire des employés de l’atelier, mais également en ligne, optimisant ainsi le temps de travail des travailleurs. Lorsque le programme de comptabilité du studio interagit avec le système bancaire, il est possible de fournir un paiement sans contact en transférant des fonds depuis des comptes courants et des codes QR dans n'importe quelle unité monétaire avec conversion. L'application permet également d'identifier les clients réguliers, de calculer le bénéfice généré sur une période de temps donnée, d'offrir individuellement des remises d'un certain montant aux clients réguliers pour leur fidélité. Le système effectuera des calculs en tenant compte des remises accordées, reflétant avec précision les données de la base de données.
Acheter un programme pour le studio
L'achat de logiciels pour un atelier est devenu encore plus simple et accessible. Il est possible d'acheter un programme pour un atelier avec une analyse préliminaire des fonctionnalités et une sélection de composants modulaires et instrumentaux en visitant le site officiel. La version de test est fournie gratuitement, garantissant la préservation des données d'information pour les travaux ultérieurs dans le programme sous licence. Le site contient des avis clients, que vous pouvez également consulter, ainsi que les coordonnées de consultants spécialisés qui vous aideront à installer et configurer l'application et à sélectionner un format de module personnel. Il est également possible de choisir la conception des thèmes pour l'économiseur d'écran du bureau, les langues pour configurer l'application et travailler avec des sous-traitants étrangers dans n'importe quelle partie du monde. Le programme prévoit également la possibilité de maintenir une base de données unifiée des contreparties, complétée par des informations régulières sur l'historique des commandes, les règlements mutuels, les avis, les remises, etc. Le contrôle manuel est remplacé par une comptabilité automatisée, optimisant le temps de travail des utilisateurs. Pour plus de commodité et pour garantir un travail de qualité, excluant la survenance d'erreurs et d'actions illégales de la part des employés ou des clients du studio, il est prévu d'installer des caméras vidéo pour le suivi à distance des actions au sein de chaque service.