La caisse enregistreuse du programme de caissier de la pharmacie est une configuration du produit du système logiciel USU qui permet à la pharmacie de contrôler la caisse enregistreuse et les opérations effectuées par la pharmacie via la caisse enregistreuse. Le contrôle organisé par le registre du programme caissier de la pharmacie peut être effectué à distance avec une connexion internet. Tous les travaux sont affichés dans la zone d'information du réseau de pharmacies. La seule exigence pour son fonctionnement est la présence d'Internet.
Le programme caissier de la pharmacie répond instantanément à une demande de soldes de trésorerie actuels à chaque registre et dans les comptes bancaires, confirme la réponse avec un rapport généré automatiquement répertoriant les transactions comptables effectuées par le caissier et y indique le chiffre d'affaires. De plus, le programme POS de la pharmacie s'intègre aux appareils électroniques, y compris les caméras de surveillance, et affiche des titres vidéo avec un bref résumé de l'opération en cours. De cette façon, la direction à n'importe quelle distance du caissier peut savoir ce qui vient d'être vendu, quelle est la transaction, comment le paiement a été effectué et le bénéfice de cette vente.
Nous ajoutons immédiatement que le programme pour le caissier de la pharmacie a une intégration similaire avec le PBX de dernière génération et lorsqu'un abonné appelle. Il affiche de la même manière sur l'écran des informations le concernant, notamment son nom, prénom, données générales et dernier contact, motif de la discussion, etc. Cela admet au pharmacien qu'il a immédiatement connaissance de l'objet de l'appel et fait un appel personnel qui engage naturellement le client dans une conversation efficace - sachant qu'il se souviendra de l'aide. Certes, une telle possibilité existe si la pharmacie maintient une base de données unique de contreparties et contacte régulièrement les clients. Dans ce cas, les contacts, y compris les numéros de téléphone, sont stockés dans la base de données. Les derniers événements sont enregistrés, sur la base desquels le programme de la caisse de la pharmacie établit le certificat d'introduction.
Il convient de noter que les deux dernières options de la description du programme ne sont pas incluses dans la configuration de base et sont payées séparément. Si le client souhaite une boîte à outils de contrôle aussi pratique, le programme de caisse de la pharmacie fournit une brève référence aux conversations téléphoniques entre l'employé et le client, en plus de la vidéosurveillance. Ainsi, le coût du programme est toujours fixe et est déterminé par le forfait - le nombre de fonctionnalités et de services dans le programme.
L'intégration avec des appareils électroniques permet une interaction avec un lecteur de codes-barres, très demandé lors de la vente de produits à un acheteur, car la lecture d'un code-barres à partir d'un colis peut transmettre des informations sur une vente à tous les services qui y sont directement ou indirectement liés. Le programme de la caisse enregistreuse de la pharmacie transfère les informations sur la vente à l'entrepôt, et le service de comptabilité de l'entrepôt radie automatiquement le médicament du bilan, et lorsque les marchandises sont remises à l'acheteur, une facture est immédiatement établie. En s'intégrant à un registre fiscal et à un terminal qui accepte les paiements sans numéraire, le paiement peut être fixé immédiatement et confirmé par un chèque - avec ou sans fiscalisation. Dans le second cas, une imprimante est utilisée pour imprimer les reçus. Dans ce cas, le chèque contient un ensemble obligatoire de tous les détails et un code-barres, selon lequel le programme du caissier de la pharmacie dans ce cas émettra immédiatement un remboursement.
Toutes ces intégrations améliorent la qualité du service client et l'efficacité de tous les types de comptabilité, puisque les informations transmises sur la vente se propagent dans le système en une fraction de seconde. Le même montant est requis pour changer automatiquement les indicateurs directement ou indirectement liés à la vente.
Pour enregistrer le fait d'une vente, le programme de caissier de la pharmacie propose une fenêtre spéciale - un formulaire électronique dans lequel l'employé saisit des données sur le commerce. La fenêtre se compose de quatre parties - l'enregistrement du client, les détails du point de vente et du vendeur, la liste des achats et les détails du paiement. Cela prend quelques secondes à remplir, car la fenêtre a un format pratique, spécialement conçu pour accélérer le processus et résoudre un autre problème en parallèle, mais plus à ce sujet plus tard.
La première partie de l'enregistrement d'un acheteur est importante si l'organisation tient des registres des clients. La sélection est effectuée à partir d'une base de données unique de contreparties, où le programme de paiement de la pharmacie fournit un lien et revient également après que le client a indiqué et chargé des informations le concernant dans la fenêtre, y compris son nom et ses conditions d'utilisation. Cela inclut la disponibilité d'une remise ou d'une liste de prix personnelle - en les tenant compte, le coût est calculé dans la dernière partie de la fenêtre. La deuxième partie avec les informations du vendeur est remplie à l'avance. Passant à la troisième partie, un lecteur de code-barres est utilisé pour sélectionner un article dans la gamme de produits. Par la suite, les informations sur le produit seront automatiquement chargées dans la fenêtre, comme c'était le cas avec l'acheteur. Le vendeur n'a qu'à préciser la quantité. Une fois que tous les médicaments ont été scannés, le programme de caisse du registre de la pharmacie vous demandera de fournir le mode de paiement dans la dernière partie. Pour les espèces, calculez automatiquement la monnaie une fois que le vendeur a saisi le montant accepté. Le processus est vérifié par un audit et stocké avec tous les détails dans la base de données des ventes, où vous pouvez le trouver et le consulter à tout moment pour calculer les commissions et les bonus, par exemple.
Le programme vise à économiser tous les coûts - tangibles, intangibles, financiers et de temps en utilisant divers outils efficaces pour atteindre l'objectif.
Le programme utilise des formulaires électroniques unifiés, ce qui permet de gagner du temps lors de l'ajout d'informations aux revues électroniques sans semer la confusion dans la distribution. Les informations sont saisies via des formulaires spéciaux - fenêtres, chaque base de données a sa fenêtre, la règle de saisie est la même pour tout le monde - seules les données primaires sont saisies manuellement. Windows accélère la saisie et établit des relations entre les valeurs de différentes catégories d'informations, ce qui peut garantir qu'aucune information incorrecte ne peut être placée. En raison de la connexion formée entre les indicateurs, l'ajout d'informations incorrectes entraînera un déséquilibre, qui sera immédiatement révélé avec le désinformateur. Le programme utilise activement la couleur lors de l'affichage des indicateurs et visualise leur valeur dans une évaluation rapide, ce qui permet à l'utilisateur de gagner du temps lorsqu'il travaille avec des informations. Dans la base des documents comptables primaires, la couleur indique le type de transfert des articles en stock, dans la base des formes posologiques de commande - au stade de l'exécution de la commande, leur état de préparation. Dans le domaine de la nomenclature, la couleur peut attester de la présence d'un bien et de son stock, par lesquels la durée de disponibilité pour un travail continu est appréciée visuellement. Le programme de pharmacie crée une liste des comptes débiteurs et identifie toutes les dettes envers les fournisseurs, indiquant les montants, les dates d'échéance et les dates d'échéance par nom. Dans la liste des créances, la couleur prime sur les débiteurs - plus le montant de la dette est élevé, plus la couleur de la cellule est intense, d'où il est immédiatement clair qui appeler.
À la fin de la période de déclaration, le programme de caisse présente des rapports analytiques et statistiques sous forme de tableaux, de graphiques et de graphiques avec une visualisation de l'importance de chaque indicateur pour le bénéfice. La compilation des médicaments indique les produits les plus populaires parmi les acheteurs, indique le montant des bénéfices pour chaque article et les volumes de ventes dans le nombre de segments de prix. Si une pharmacie dispose d'un réseau, le rapport correspondant indique l'efficacité de chaque rayon, la facture moyenne de celui-ci et la sélection des articles les plus vendus. L'aperçu du personnel permet d'évaluer objectivement chaque employé en fonction du volume de travail effectué, du temps passé, de la mise en œuvre du plan et du montant des bénéfices réalisés par chacun. Le code financier permet d'identifier les dépenses non productives, le code de stock de la pharmacie pour trouver des médicaments illiquides et de qualité inférieure et réduire les surstocks.
