Le travail des pharmaciens n'implique pas une simple vente au détail, car les médicaments, étant le produit principal, ont leurs propres nuances, certaines exigences doivent être respectées. Lorsqu'il y a un programme pour les pharmaciens, les démarches sont beaucoup plus simples. Une plateforme standard prête à l'emploi pour automatiser une transaction commerciale ne fonctionne pas pour les pharmaciens. Les pharmaciens sont soumis à des obligations couvrant une variété d'articles. Il est important de gérer correctement le dosage des médicaments, de suivre la date de péremption et le niveau de stock dans l'entrepôt. Cela s'ajoute au service client, qui prend bien sûr beaucoup de temps. S'il n'y avait pas d'alternative auparavant pour améliorer et simplifier les tâches de travail, les technologies modernes offrent de nombreuses options d'automatisation. Il ne reste plus qu'à choisir le programme le plus adapté aux besoins spécifiques. Le marché du développement de l'information est diversifié, mais vous devez vous concentrer sur la recherche d'une telle plateforme qui offre des fonctionnalités spécifiques aux pharmacies qui peuvent aider les pharmaciens dans leurs tâches quotidiennes. Mais ce n'est pas tout. Le programme doit être facile à utiliser et facile à apprendre, même pour les utilisateurs de PC inexpérimentés. Le coût devrait être abordable pour les petites pharmacies et les grandes chaînes. Connaissant les besoins de l'entreprise dans le domaine de la vente de médicaments, nos spécialistes ont pu créer un programme répondant aux exigences spécifiées - le système logiciel USU. Il a une interface assez flexible, le menu des options est pensé dans les moindres détails, de sorte qu'un nouvel utilisateur peut intuitivement comprendre son objectif et se mettre au travail après une petite formation.
Le programme se compose de plusieurs modules, chacun étant responsable de tâches distinctes liées au stockage et au traitement des données, aux ventes actives et à la création de divers documents, analyses et sorties de statistiques. Dès le début, après l'implantation du logiciel USU, la section « Références » est remplie et une base de données d'employés, de fournisseurs et de clients est créée. Une liste des produits vendus est générée avec les informations nécessaires sur les fabricants, les catégories de médicaments, les dates de péremption et autres. À l'avenir, les pharmaciens pourront utiliser la base de données électronique pour rechercher rapidement des informations. Entrez simplement quelques caractères dans la ligne appropriée. Une zone distincte est dédiée au travail de l'entrepôt, où les pharmaciens peuvent émettre des factures électroniques, marquer et imprimer des étiquettes de prix (si elles sont intégrées à une imprimante), enregistrer de nouveaux lots, surveiller des lots et des lots, surveiller correctement les dates d'expiration et transférer rapidement à vendre. De plus, en utilisant les fonctionnalités de ce module, les utilisateurs peuvent facilement calculer le nombre de soldes et leur volume en termes financiers. Le principal assistant dans le travail des pharmaciens est le module de gestion de la distribution, à l'aide duquel il est possible d'automatiser tous les processus, la documentation et la dépréciation des médicaments à partir du solde des stocks. Ainsi, l'utilisateur peut vérifier la date d'expiration dans le logiciel USU, revoir la description et, si nécessaire, trouver des analogues. En règle générale, à la fin de la période de déclaration, il est nécessaire de soumettre des rapports de ventes. Ce problème est résolu en quelques frappes. De plus, les pharmaciens peuvent utiliser des algorithmes de programme pour déterminer la pénurie de certains médicaments et créer une application basée sur les informations reçues. Le programme dispose d'outils pour optimiser l'interaction entre les points de la chaîne de pharmacies et les fournisseurs, suivi de l'analyse des données de vente liées à des médicaments spécifiques. Tous les paramètres de la fonctionnalité du programme pour les pharmaciens peuvent être configurés en tenant compte des nuances de faire des affaires pour des tâches client spécifiques.
Notre développement facilite la maintenance d'une base de données centralisée d'informations réglementaires, de référence et comptables. Cette approche de l'organisation des activités permet de configurer un modèle flexible pour tous les processus avec un centre unique pour les décisions de gestion clés. Les algorithmes d'échange d'informations dans le programme logiciel USU sont configurés lors de la mise en œuvre, puis exécutés selon un calendrier défini. Pour simplifier la procédure de tarification, vous pouvez penser à un mécanisme de calcul qui divise les formules par groupe de médicaments et segment de prix. Un journal séparé est créé pour les médicaments qui ne sont délivrés que sur ordonnance du médecin et les médicaments préférés, ce qui fait gagner beaucoup de temps aux pharmaciens. De plus, vous pouvez mettre en place un contrôle des médicaments pour diverses raisons, telles que : B. Conditions de stockage, ingrédients actifs individuels dans la composition, marchandises appartenant à la zone obligatoire. Le problème de la durabilité avant l'automatisation était assez difficile. Les pharmaciens étaient tenus de tenir des registres dans des cahiers détaillant la durée de stockage pour l'année à venir. Dans ce processus, une liste a été créée et les éléments entrants triés manuellement, ce qui a bien sûr pris moins d'une heure. Avec notre programme, vous pouvez oublier ces opérations de routine et toujours obtenir une liste des médicaments qui doivent être vendus avant un certain temps. Le programme analyse automatiquement les niveaux de stock, calcule le besoin de marchandises et crée immédiatement une application pour les fournisseurs. L'utilisateur n'a qu'à revoir et soumettre le nouveau formulaire.
Dans les pharmacies, il est nécessaire de stocker et de présenter en temps opportun les certificats de toute la gamme pour confirmer la qualité aux acheteurs qui ont des doutes ou aux autorités de contrôle. Dans le programme, vous pouvez créer une base de données graphique de certificats. Les pharmaciens n'ont plus besoin de demander une copie du stock, il est facile d'imprimer le formulaire demandé à partir du menu du logiciel. En choisissant le système logiciel USU comme principal outil d'automatisation de la pharmacie et de l'industrie pharmaceutique, vous obtiendrez une plate-forme prête à l'emploi avec des fonctions puissantes pour une gestion efficace, améliorant la qualité du service client et organisant l'approvisionnement en temps opportun de tous les points avec ceux nécessaires Volume de la zone de nomenclature. En implémentant la configuration du programme du logiciel USU, les revenus augmentent et les coûts diminuent !
Le programme aidera à créer des conditions optimales pour maintenir le volume d'inventaire requis, informer les utilisateurs de l'achèvement d'un poste spécifique et créer automatiquement une application. Dans le programme, vous pouvez tenir des comptes, des fonctions d'aide aux règlements avec les fournisseurs, au calcul des salaires des employés, à la création de documents de reporting.
Les pharmaciens peuvent établir un travail rapide et de qualité avec les visiteurs, augmentant ainsi la fidélité globale. Les options d'application logicielle USU vous permettent de créer facilement et simplement un espace d'informations unique pour une interaction productive du personnel, la gestion des succursales et le partage de documents. Le logiciel suit les prix des marchandises et ne vous permet pas de dépasser les limites fixées par les normes lors de la détermination des coûts. Construire un modèle flexible pour les principales décisions de gestion par la direction en centralisant les informations comptables et de référence dans une base de données électronique. Le programme fonctionne en mode multi-utilisateurs, ce qui signifie que tous les utilisateurs peuvent travailler simultanément sans perdre la vitesse des opérations internes. Les pharmaciens peuvent utiliser la méthode du pourcentage dans le calcul du prix des médicaments en préréglant les paramètres et les valeurs.
Le programme logiciel USU configure des programmes de remise, des algorithmes pour fournir des bonus et des remises.
L'analyse financière est simplifiée au minimum, cependant, pour connaître le bénéfice quotidien en quelques instants, comme tout autre indicateur, en définissant les paramètres appropriés. La création de listes de prix peut être effectuée selon une approche individuelle, en utilisant, par exemple, un document séparé pour les retraités lors de la division des catégories. Le programme peut suivre les doublons et les excédents et les empêcher d'apparaître dans les demandes de livraison de nouveaux lots de médicaments. La recherche contextuelle facilite la recherche d'informations et le tri, le filtrage et le regroupement des résultats. La configuration du programme dispose d'un système flexible de configuration des fonctionnalités qui s'adapte aux besoins d'une organisation spécifique. Les pharmaciens apprécieront la possibilité de visualiser les rapports d'analyse automatiquement et avec un investissement de temps minimal. Le programme peut traiter simultanément une quantité illimitée d'informations, effectuer de nombreuses opérations, sans affecter les performances globales. Nos spécialistes peuvent créer une version internationale de l'application en modifiant la langue du menu et les paramètres internes.
Pour vous familiariser avec d'autres avantages de notre développement, nous vous recommandons d'étudier la présentation ou de regarder une critique vidéo !
