Pour télécharger un programme gratuit de comptabilité des médicaments, nous vous recommandons de visiter le site Web usu.kz, où il existe une version de démonstration du programme système USU Software. Le programme automatise la comptabilité des médicaments, augmente leur efficacité et surveille automatiquement les médicaments et leur mouvement à partir du moment où ils arrivent à l'entrepôt et avant qu'ils ne soient transmis au consommateur direct. En principe, il est impossible de télécharger un tel programme gratuitement, car un programme d'automatisation est un produit très coûteux et son coût est déterminé par les fonctions et services groupés qui effectuent indépendamment le travail, y compris la comptabilité des médicaments. Cependant, les développeurs proposent souvent de télécharger une version de démonstration gratuite qui permettra au client d'évaluer les futurs avantages du programme d'automatisation de la facturation des médicaments.
Le téléchargement de démos gratuites vous donne accès aux fonctionnalités du programme, même si le nombre d'opérations est limité. Mais dans tous les cas, même dans un format tronqué, le programme montre ses principales caractéristiques dans la gestion des médicaments. Tout d'abord, en téléchargeant le programme de démonstration (gratuit !), les utilisateurs peuvent voir les avantages d'accéder séparément aux informations de service et aux paramètres qui en résultent. Chaque utilisateur (employé) est désormais personnellement responsable de son travail dans le cadre de ses fonctions, tandis que toutes les opérations effectuées par l'employé sont enregistrées dans des documents électroniques et sont donc transparentes pour la direction, ce qui est important pour tout le monde.
De nombreux médicaments contiennent des substances psychotropes, des poisons puissants et des stupéfiants, et nécessitent un enregistrement spécial auprès de l'établissement médical où ils ont été reçus. Le programme de comptabilité marque les informations des utilisateurs avec leurs identifiants personnels lorsqu'ils sont saisis dans des formulaires électroniques. Par conséquent, il y est toujours visible lequel d'entre eux avait exactement à voir avec les médicaments lors de l'exécution d'une opération particulière et à quel stade du mouvement à partir du moment de la livraison au patient. Après avoir téléchargé le programme de démonstration gratuit, vous saurez immédiatement que la première action consiste à attribuer au futur utilisateur un identifiant individuel et un mot de passe de protection, qui détermineront l'étendue de sa compétence dans le système automatisé en fonction des responsabilités et des pouvoirs. La protection de la confidentialité des données de service, y compris les médicaments, est la responsabilité du programme. Votre sécurité est garantie avec des sauvegardes effectuées régulièrement selon un calendrier.
Le téléchargement du programme de démonstration gratuit permet aux utilisateurs d'apprécier le travail du planificateur de tâches intégré, dont l'une des tâches est de démarrer les travaux qui seront effectués automatiquement selon le calendrier compilé. Par exemple, un système automatisé, qui ne peut pas être téléchargé gratuitement, prépare indépendamment l'ensemble du flux de travail. Il est assez étendu lorsqu'il s'agit de tenir des registres de médicaments car il comprend tous les types de rapports, y compris ceux qui sont obligatoires pour les organismes de réglementation et la comptabilité. Le planificateur de tâches garantit que chaque document est prêt à la date d'échéance.
Le téléchargement de documents prêts à l'emploi est facile - le programme dispose d'une fonction d'exportation intégrée pour cela. Il convertit automatiquement un document dans un format spécifique tout en préservant le format de valeur d'origine. Pour compiler la documentation, un certain nombre de modèles sont inclus dans le programme, mais ils ne sont pas téléchargeables, surtout pas gratuits, puisque les formulaires sont créés par le programme dans le format spécifié dans les modèles. De plus, tous les formulaires ont les détails requis et un logo.
Dès que les médicaments arrivent à l'entrepôt, ils doivent être activés - le programme lui-même crée une facture. Pour ce faire, cependant, vous devez indiquer quels médicaments sont venus et en quelle quantité. Et s'il y a trop d'articles ? Utilisez la fonction d'importation, dont la tâche est de transférer une quantité illimitée de données à partir de documents électroniques externes. Par exemple, les factures des fournisseurs, qui se téléchargent en une fraction de seconde et organisent toutes les valeurs indépendamment aux endroits qui leur sont spécifiés. Vous ne pouvez pas non plus télécharger une telle fonctionnalité - elle fait partie du programme, dont une version de démonstration gratuite est fournie pour les tests.
Le système automatisé lui-même tient des registres des médicaments et nécessite des informations primaires et actuelles de l'utilisateur afin d'en former des indicateurs qui caractérisent les processus de travail aussi précisément que possible. Par conséquent, les utilisateurs doivent remplir des formulaires électroniques personnels, et cette procédure n'est pas gratuite. Plus les progrès sont notés dans le journal, plus le salaire mensuel à la pièce est élevé. Cela oblige les employés à tenir activement leur journal de travail. Il est également impossible de télécharger un tel journal. De plus, il n'est disponible que pour le propriétaire et la direction, qui contrôlent l'exactitude des informations.
Théoriquement, rien n'est gratuit dans un système automatisé - chaque opération a sa propre valeur, obtenue par un calcul prenant en compte les normes et standards de l'industrie répertoriés dans la base d'information et de référence, également téléchargeable à partir de la version de démonstration non gratuite. Nous vous recommandons de télécharger un programme gratuit de comptabilisation des médicaments sur le site usu.kz - et découvrez toutes les manières d'automatiser les médicaments.
Le programme automatisé effectue divers types de comptabilité, y compris financière, statistique, de gestion et liée aux stocks, et assure leur maintien dans l'heure actuelle.
Dès réception de la confirmation du transfert de médicaments au patient, le montant spécifié est automatiquement débité de l'entrepôt - les données sur les soldes actuels sont toujours à jour. Lorsqu'une marchandise se termine, les responsables doivent le signaler à l'avance avec la demande ci-jointe pour le prochain achat avec le volume calculé. Les statistiques accumulées permettent d'organiser l'achat en fonction du chiffre d'affaires des fonds de la période, en évitant les coûts d'achat et de stockage des quantités excédentaires. L'organisation est toujours au courant des soldes de trésorerie à chaque caisse enregistreuse et dans les comptes bancaires - le programme génère automatiquement des registres de toutes les transactions financières qui y sont effectuées. Le résumé avec l'analyse des flux de trésorerie permet de trouver les coûts improductifs et d'évaluer la faisabilité des postes de dépenses individuels pour étudier la dynamique des changements de coûts. L'intégration avec des appareils numériques permet de travailler dans le système avec un lecteur de codes-barres, un terminal de collecte de données, une imprimante d'étiquettes et une balance électronique. L'intégration avec les appareils numériques améliore la qualité des opérations de l'entrepôt, y compris l'approvisionnement, l'émission, l'étiquetage des niveaux de stock et la prise d'inventaires - leurs résultats sont sauvegardés. De plus, l'intégration avec des appareils numériques permet la coopération avec un registre financier, un terminal de paiement sans numéraire, ce qui améliore la qualité des échanges et des services. Le programme automatisé (téléchargement depuis usu.kz) fonctionne dans différentes langues - elles peuvent être sélectionnées dans les paramètres, chaque version linguistique a ses propres modèles de document et textes. Les journaux personnels des utilisateurs sont régulièrement examinés par la direction pour évaluer l'exactitude des données. La fonction de surveillance qui met en évidence les mises à jour accélère le processus.
Pendant le fonctionnement du réseau de pharmacies, son propre réseau d'informations est formé, qui permet d'accéder à toutes les informations du service distant. La condition préalable au fonctionnement est la présence d'Internet.
Le système garantit la précision des indicateurs calculés, la fiabilité de l'information, la rapidité de son traitement, c'est une fraction de seconde, donc on parle de temps réel.
Le programme propose rapidement une liste d'analogues aux médicaments manquants, reconnaissant que la distribution de médicaments en plusieurs parties lorsque l'emballage est divisible a une fonction de demande retardée. Si nous parlons de la mise en œuvre, la pharmacie recevra un rapport sur les remises accordées aux clients avec une indication de l'avantage perdu par rapport au montant total des coûts, les personnes elles-mêmes et leur justification.
