La comptabilité des médicaments dans une organisation médicale, gérée par le programme USU Software System, se caractérise par une grande efficacité - une précision et une efficacité qui ne peuvent être garanties avec la comptabilité traditionnelle. Les médicaments sont utilisés par l'organisation médicale elle-même lors de la prestation de services aux patients - il peut s'agir de procédures médicales, de tests et d'examens diagnostiques. Une organisation médicale, quelle que soit sa spécialisation, trouve un usage aux médicaments comme consommables au sein du service médical. Par conséquent, la configuration du programme établit un contrôle automatique des médicaments dans le cadre des services aux patients. Cependant, tout organisme médical peut organiser la vente de médicaments sur le territoire - dans le cadre des activités de pharmacie. Dans ce cas, la configuration de facturation des médicaments dans une organisation médicale prend le contrôle des opérations commerciales et en constitue une base de vente avec des informations détaillées sur les acheteurs, les médicaments, la valeur de la transaction, les bénéfices, etc.
Une nomenclature est formée pour la comptabilité dans une organisation médicale - toute la gamme de médicaments qu'elle engage dans le cadre de ses activités. En outre, les biens à des fins commerciales sont également présentés ici. Tous les produits sont divisés en catégories (groupes de produits). Si un médicament n'est pas en stock, vous pouvez rapidement lui trouver un remplaçant. Bien que le rôle de la configuration du programme de facturation des médicaments soit de fournir à une organisation médicale un inventaire juste suffisant pour couvrir la période de déclaration. Pour ce faire, le programme effectue en permanence une comptabilité statistique, grâce à laquelle des statistiques sont générées sur la demande de médicaments et les ventes pour la période, en tenant compte de ces données. Une commande automatique avec le volume de marchandises déjà calculé est générée et envoyée au fournisseur par e-mail.
Grâce à l'enregistrement automatique des médicaments, une organisation médicale les achète exactement autant qu'ils sont censés être consommés pendant la période, mais en tenant compte du minimum critique qui doit toujours être en stock. En conséquence, les coûts sont réduits en éliminant le besoin d'acheter l'excédent et de le stocker. Vendre des médicaments et les utiliser comme consommables sont deux types d'activités différentes. Un programme automatisé les combine pour optimiser l'inventaire. Une planification rationnelle permet d'économiser des coûts matériels pour une organisation médicale. Le mouvement des médicaments est documenté à l'aide de connaissements, à partir desquels le programme constitue une base pour les documents comptables primaires, et divise également les documents en travaux pratiques. Cependant, au lieu de catégories, le statut et la couleur sont affichés ici, indiquant le type de transfert de MPZ, de biens et de matériaux, et divisant les tâches.
Lorsque nous parlons de médicaments qu'une organisation médicale utilise comme consommables, il convient de noter qu'une base de données de matériaux de référence légalement approuvés par l'industrie est intégrée au programme de comptabilité automatisé. Il contient les normes d'exécution de chaque service médical en termes de temps, de volume de travail et de volume de consommables, le cas échéant, présents dans la procédure. En tenant compte de ces informations, lors de la mise en place du programme, le calcul des opérations de travail est effectué à l'aide de normes officielles. À la fin, chacun d'eux reçoit une expression monétaire, qui participe ensuite aux calculs.
Selon la liste de prix, si un organisme médical a fourni un service à un patient qui consomme des drogues, ses coûts sont inclus dans le prix du service. Sur la base du nombre de toutes les procédures effectuées, le programme peut facilement déterminer combien de médicaments et lesquels ont été consommés au cours de la période. Ces médicaments sont sortis de l'entrepôt sur la base du rapport, mais après avoir payé le service, ils sont automatiquement débités du solde du montant spécifié dans la procédure. Par conséquent, il indique que la comptabilité des stocks est en mode heure actuelle.
Si lors de la vente, nous parlons de l'enregistrement des médicaments dans une organisation médicale, alors dans ce cas, la comptabilité est effectuée en fonction de la base de vente. Bien que la comptabilité des stocks fonctionne de la même manière - le paiement a été effectué, tous les noms vendus ont été radiés du stock dans la quantité appropriée. Pour un tel enregistrement d'une transaction commerciale, une fenêtre de vente est prévue, sur la base de laquelle les médicaments sont radiés. Il s'agit d'un formulaire électronique pratique qui ne prend que quelques secondes à remplir, tandis que l'organisation médicale reçoit un maximum d'informations sur la transaction, y compris les informations personnelles de l'acheteur (du patient), son intérêt pour les médicaments, la fréquence d'achat, le reçu d'achat moyen , le Bénéfice gagné en tenant compte de la fourniture d'une remise, à condition que ces conditions soient incluses dans le contrat.
Il convient également de noter l'efficacité de la comptabilité dans sa composition. Lors de l'automatisation, une connexion interne est établie entre toutes les valeurs de différentes catégories d'informations. Ainsi, lorsqu'une valeur est considérée, toutes les autres valeurs directement ou indirectement liées suivent, révélant tous les coûts.
La base de données intégrée des matériaux de référence de l'industrie contient une liste de diagnostics ICD, répartis en catégories pour permettre au médecin de confirmer rapidement son choix. Avec la sélection d'un diagnostic, un protocole de traitement est automatiquement créé, que le médecin peut utiliser comme protocole principal ou créer lui-même et qui doit être vérifié par le médecin-chef. Une fois le protocole de traitement créé, le programme propose une feuille de prescription automatique qui peut servir de base au médecin pour planifier une cure. Les dossiers de médicaments des patients sont conservés au format électronique et peuvent être joints aux photos échographiques, aux radiographies et aux résultats des tests pour évaluer la dynamique du traitement.
Pour faciliter l'admission des patients, le programme génère un calendrier électronique dans lequel un rendez-vous préliminaire est pris et l'emploi de chaque spécialiste est clairement présenté. Ce format de l'horaire permet de réguler le flux des patients par jour de la semaine et par heure afin de répartir la charge de travail uniformément entre les médecins. Vous avez également accès au calendrier. Lors du rendez-vous, le médecin peut enregistrer indépendamment le patient auprès d'autres spécialistes, prescrire les tests, examens nécessaires et réserver une visite à la salle de traitement. La veille du rendez-vous, le programme envoie automatiquement un rappel aux patients concernant la visite avec une demande de confirmation. Marquer l'exécution de cette opération dans le planning de l'opérateur. Si le client a envoyé un refus de visite, le programme sélectionnera automatiquement le patient dans la liste d'attente et lui proposera la prochaine visite pour utiliser au mieux le temps. Pour tenir compte de l'interaction avec les patients, une base de données unique de contreparties est constituée sous la forme d'un CRM, qui comprend également des fournisseurs et des sous-traitants, divisés en catégories pour plus de commodité. Un "dossier" est créé dans CRM pour chaque abonné, qui stocke l'historique des contacts avec eux, y compris les données d'appel, un résumé de la conversation, les visites, les demandes et les paiements de services. Un patient se présentant au rendez-vous chez le médecin sera affiché en une seule couleur sur l'horaire après consultation, et jusqu'à ce que le paiement soit effectué, son nom de famille sera coloré en rouge. L'accès au dossier médical du patient diffère selon l'employé et la compétence - le caissier ne voit que le montant à payer pour les services, le registre - toutes les données. Le programme fournit une caisse automatique, qui peut être combinée avec les droits d'enregistrement. Ensuite, l'employé perçoit les paiements des patients qui sont autorisés à le faire. Le programme de médicaments surveille le mouvement des fonds, distribue les paiements aux comptes appropriés, les regroupe par mode de paiement et identifie les dettes.
