Le programme de contrôle des médicaments fait partie du système logiciel USU, dont la tâche principale est d'organiser un contrôle efficace de la livraison et du stockage des médicaments dans les conditions dans lesquelles divers médicaments doivent être contenus. Étant donné que certains d'entre eux contiennent des substances psychotropes, des poisons puissants ou des stupéfiants. Par conséquent, le contrôle de ces médicaments doit être organisé en tenant compte de leurs propriétés et conformément aux exigences officielles relatives à leur comptabilité et à leur stockage.
Toutes ces nuances, comme tout le monde, sont enregistrées dans le programme de contrôle des drogues - l'enregistrement de toutes les opérations est la tâche du programme. Grâce au contrôle de tout ce qui se passe dans la pharmacie, la direction dispose toujours d'informations à jour, même à distance. Il existe plusieurs types de contrôle des drogues - ils sont tous inclus dans le programme, chacun travaillant dans son propre "domaine" et complétant le reste avec ses résultats. Lorsqu'il répond à une demande, le programme de contrôle des drogues vérifie les informations pour tout le contenu qu'elles contiennent et donne une réponse compétente, en consacrant une fraction de seconde à «l'inspection» - c'est la vitesse habituelle de toute opération.
Par exemple, sur la base du nombre de chaque article en stock et sous le rapport, un programme peut déterminer quels médicaments sont les plus demandés, dans quel segment de prix les ventes sont les plus actives, quels produits sont illiquides et lesquels sont déjà inférieurs aux normes. Dans le cas d'une chaîne de pharmacies, le programme de suivi des médicaments affichera ces informations pour chaque département - facture moyenne, volume des ventes, fréquence des ventes, etc. De plus, le programme répondra à une question sur toutes les dépenses engagées par chaque succursale au cours de la période et vous montrer comment ces dépenses ont changé au fil du temps - si elles augmentent, diminuent ou restent les mêmes. Le programme de contrôle des drogues montre l'évolution de la demande des consommateurs pour différents noms au fil du temps et, selon la saison, indique le fournisseur le plus fiable, en tenant compte de la fidélité des prix et des conditions de livraison favorables, en respectant les délais et en sélectionnant les acheteurs les plus actifs. Il peut également les aider en fournissant des listes et des feuilles de prix personnelles, qui peuvent être aussi nombreuses que vous le souhaitez - le programme sélectionnera exactement celles dont vous avez besoin.
Le programme de contrôle des drogues effectue automatiquement de nombreuses tâches, soulage le personnel de nombreuses opérations quotidiennes, au lieu de simplement ajouter une responsabilité - noter en temps opportun dans les journaux de travail l'état de préparation du travail effectué dans le cadre des responsabilités et des autorités. Les revues ont un format électronique, une apparence et une règle de saisie des données, donc les remplir ne prend pas beaucoup de temps, d'autant plus que l'objectif principal du programme de contrôle des médicaments est de minimiser le coût d'une pharmacie, y compris les temporaires. Le classement en temps voulu des journaux garantit le calcul correct des salaires à la pièce pour les propriétaires - le programme de contrôle des drogues effectue tous les calculs en cas de rémunération de manière indépendante en fonction du volume de travail enregistré dans les journaux, de sorte que le personnel est intéressé à enregistrer ses opérations dès qu'il sont remplis, puisque celui qui n'est pas marqué pour oubli n'est pas payé.
Il convient également de noter que dans le programme de contrôle des drogues, chaque employé dispose de ses propres formulaires pour enregistrer ses activités. Chaque employé est personnellement responsable de la qualité et du calendrier des performances, ce qui augmente la conscience du travail. Pour séparer les espaces de travail, ils introduisent des identifiants et mots de passe personnels qui les protègent, limitent l'accès aux données d'autrui et n'ouvrent que les informations officielles nécessaires à la bonne exécution de leurs fonctions et pouvoirs. La protection de la confidentialité des informations de service dans le logiciel de contrôle des médicaments est assurée par un système de codes d'accès. La sécurité est assurée par des sauvegardes régulières effectuées selon un calendrier préétabli. La responsabilité de ce travail incombe au planificateur de tâches intégré - une fonctionnalité automatique qui active automatiquement le travail effectué à une heure spécifiée.
La vente de médicaments est réglementée par plusieurs directives et formulaires et nécessite la formation d'une obligation de déclaration régulière aux autorités de contrôle qui déterminent leur contrôle sur la pharmacie et la mise en œuvre de nombreuses procédures de contrôle des médicaments. Le programme de contrôle des drogues génère automatiquement tous les rapports et travaille librement avec les données qu'ils contiennent et les formulaires qu'ils contiennent spécifiquement pour un tel travail. De plus, tous les formulaires ont un format officiel à jour, et grâce au planificateur de tâches, les documents sont rédigés selon toutes les règles et dans les délais. En plus de rendre compte aux autorités réglementaires, le programme génère l'ensemble du flux de documents dans la pharmacie, y compris les rapports comptables, les contrats types et les factures.
Le principe du programme de contrôle des drogues est la collecte et le traitement des données des utilisateurs à partir des journaux personnels, ainsi que la compilation d'indicateurs généraux caractérisant le processus. Le programme peut fonctionner dans plusieurs langues en même temps et effectuer des règlements mutuels dans plusieurs devises. Il existe des modèles de documents officiels pour chaque version linguistique. Le programme capte la demande de médicaments qui ne sont pas dans la gamme et offre la possibilité de résoudre le problème de leur ajout pour répondre pleinement aux besoins des acheteurs. Le système permet de sauvegarder toutes les données collectées avant l'automatisation et de les transférer immédiatement dans un nouveau format à l'aide de la fonction d'importation, en les plaçant à des endroits spécifiques. La fonction d'importation est pratique lors de l'enregistrement de livraisons avec un grand nombre d'articles - le contenu des documents électroniques des fournisseurs devient un reçu.
Le programme offre aux utilisateurs la possibilité de programmer la période, permettant à la direction d'établir un contrôle sur l'emploi du personnel, le calendrier et la qualité de chaque service. À la fin de la période, sur la base de ces plans, le programme produit un rapport de performance du personnel détaillant l'écart entre le travail prévu et le travail réalisé.
L'application répond rapidement aux demandes de soldes de trésorerie actuels au comptoir de n'importe quel caissier et compte bancaire, et confirme les montants en créant des registres de transactions financières. Le résumé financier à la fin de la période fournit une ventilation par dépense, montre les sources de revenus, identifie les frais généraux et estime l'écart entre les faits et le plan. Le programme prend en charge l'intégration avec des appareils électroniques, modifiant ainsi le format de fonctionnement. Cela augmente la qualité et la vitesse d'exécution et ajoute de nouvelles fonctionnalités. Pour une recherche et une livraison instantanées des médicaments, utilisez un lecteur de codes-barres pour les stocker facilement - une imprimante d'étiquettes d'impression pour marquer les stocks en fonction des conditions de détention. Le terminal de collecte de données modifie le format des stocks - les employés se déplacent librement dans l'entrepôt, mesurent les niveaux de stock et vérifient le total obtenu avec le service comptable sous forme électronique. La présence de caméras vidéo permet d'organiser le contrôle vidéo des transactions en espèces. Les titres vidéo à l'écran fournissent des informations complètes sur la transaction, y compris le montant de la transaction. Le programme vous permet de rechercher rapidement des analogues des médicaments demandés, s'ils ne sont pas actuellement en stock, pour répondre à leur utilisation et à leur rendez-vous. La comptabilité de l'entrepôt est effectuée en mode heure actuelle - les médicaments vendus sont automatiquement radiés de l'entrepôt dès réception de la confirmation de paiement et transférés au programme. Le programme répond immédiatement à une demande de niveaux de stock actuels dans un entrepôt et émet immédiatement un rapport indiquant que les niveaux de stock approchent d'un minimum critique.
