Comptabilité en pharmacie
La comptabilité en pharmacie est extrêmement importante, compte tenu du respect des règles de conservation, notamment des conditions de température et de luminosité, des quantités appropriées, etc. Aujourd'hui, personne ne se pose de questions sur ce qui peut aider à tenir des registres d'un type particulier d'entreprise, car tout a été transféré au format électronique. Afin d'automatiser complètement le travail de l'entreprise pharmaceutique, il convient de prêter attention au logiciel « Universal Accounting System », qui a un prix abordable, des frais d'abonnement gratuits et de nombreuses fonctionnalités. Le programme USU pour la comptabilité dans une pharmacie est incontesté. leader sur le marché. Grâce à l'application, vous pouvez établir rapidement la comptabilité, la gestion, le contrôle, avec analyse de la demande et de la vente de médicaments.
Comptabilité dans une pharmacie
La comptabilité dans une pharmacie utilisant le logiciel « Universal Accounting System » deviendra meilleure et plus rapide. Toutes les données seront stockées dans un stockage centralisé avec une grande mémoire et un accès unifié pour tous les employés. L'application de comptabilité pharmaceutique vous aidera à obtenir rapidement les résultats souhaités en traitant des quantités impressionnantes de données d'information, en important des matériaux de diverses sources et en enregistrant des documents et des rapports aux formats Word ou Excel. Le logiciel vous permet de tenir des registres d'entrepôt et de comptabilité, en automatisant les processus quotidiens. La comptabilité des stocks est effectuée beaucoup plus rapidement lorsque l'application est intégrée à des appareils de lecture de haute technologie. Ainsi, la réception, l'expédition, le contrôle et l'inventaire des marchandises sont effectués automatiquement par un lecteur de codes-barres et un terminal de collecte de données, saisissant rapidement les indicateurs de quantité et de qualité dans la nomenclature. Ainsi, tous les éléments seront toujours pris en compte, avec possibilité de réapprovisionnement automatique lors de l'analyse de la liquidité des produits.
Comptabilité pharmaceutique
La comptabilité pharmaceutique doit également être effectuée sur les employés, en surveillant les processus de travail et la qualité de l'exécution des tâches assignées. tous les employés seront enregistrés individuellement dans le système, sous des comptes personnels avec un code d'accès de sécurité. Les appareils de travail seront synchronisés afin que les utilisateurs puissent communiquer et échanger facilement et rapidement des données et des messages sur le réseau local. Dans le programme, chaque employé sera enregistré avec un contrôle total, reflétant dans les journaux de temps de travail le nombre total d'heures travaillées et les plans de travail réalisés. Le calcul des salaires, des primes et des déductions sera automatique, éliminant ainsi les erreurs et les insatisfactions. La surveillance des processus de travail, ainsi que la fréquentation des clients dans les pharmacies, est disponible lors de l'installation et de la transmission de matériel vidéo en temps réel à partir de caméras de sécurité. Il est prévu d'utiliser des solutions numériques modernes pour la comptabilité automatisée en pharmacie, pour la lecture des données et l'identification des individus.
Comptabilité et reporting dans une pharmacie
La comptabilité et les rapports dans une pharmacie deviendront aussi précis que possible grâce à la mise en œuvre du logiciel Universal Accounting System. La génération de documents de reporting sous forme électronique est plus simple et plus rapide, éliminant les erreurs, en remplissant automatiquement les champs requis avec des données. Des échantillons et des modèles vous aideront à créer et remplir rapidement des documents, à tenir des registres et à faire des rapports dans les pharmacies. L'intégration de l'application avec divers appareils comptables, imprimantes et scanners vous permet d'améliorer le processus comptable dans les pharmacies. Tous les noms des produits de la chaîne de pharmacies seront saisis et ajustés dans la nomenclature, reflétant la quantité, le code article, le coût, TVA comprise, les dates de péremption, l'image et la description. En scannant le code du produit avec un lecteur de codes-barres, les employés de la pharmacie pourront servir rapidement le client, en imprimant les reçus de paiement sur l'imprimante et en reflétant automatiquement les données dans la comptabilité. Les calculs avec une calculatrice électronique sont précis et rapides, utilisant des algorithmes de saisie pour les calculs. Un système de réductions et de points bonus est proposé à l'aide de cartes de réduction.
La comptabilité pharmaceutique est effectuée directement dans le programme USU lors de l'interaction avec le système 1C. Il n'est pas nécessaire de perdre du temps et de passer d'un système à un autre, de transférer des données, de calculer et d'effectuer des procédures inutiles. Tous les processus seront exécutés une seule fois pour des travaux supplémentaires ultérieurs. Les paiements peuvent être acceptés dans la demande sous n'importe quelle forme pratique, prévoyant des paiements en espèces et autres qu'en espèces. Il est également possible d'augmenter les volumes de ventes en publiant des informations sur le site Internet (boutique en ligne). Les clients pourront se familiariser de manière indépendante avec la gamme et le coût des médicaments et autres produits, passer une commande et payer. Le programme de comptabilité pharmaceutique prévoit l'utilisation de cartes à grande échelle, la construction d'itinéraires et le calcul des délais et des coûts de livraison. Les commandes seront passées automatiquement, en enregistrant le numéro, l'heure et la date, en surveillant l'état d'avancement jusqu'à la livraison. Pour améliorer le service et attirer plus de clients, il est prévu d'élaborer des stratégies de marketing, ainsi que d'envoyer des messages pour recevoir des commentaires avec une évaluation du service.
Carnets de pharmacie
Les carnets de pharmacie vous permettent d'analyser les données sur le travail du personnel et les demandes des clients. L'application générera et mettra à jour les informations sur les contreparties. Le complexe automatisé vous permet d'exécuter des algorithmes prenant en compte tous les paramètres. Le logiciel vous permet d'effectuer automatiquement la comptabilité, le contrôle, la gestion et l'analyse des données sur différentes périodes de temps, en présentant les données sous forme de graphiques et de tableaux. L'affichage des informations sur les produits, les dates de péremption et les codes-barres dans les carnets de pharmacie vous permet d'éliminer les temps d'arrêt. Les données reflétées, marquées de différentes couleurs dans les journaux comptables, permettent de fournir au pharmacien des informations sur les produits qui doivent être vendus en premier. Ainsi, les ventes s'effectueront dans l'ordre, en contrôlant les dates de péremption en regroupant et en triant les médicaments.
Comptabilité d'une pharmacie
La comptabilité d'une pharmacie dotée d'un complexe spécialisé de gestion d'entreprise automatisée aidera à obtenir les résultats souhaités en peu de temps. Il est possible de maintenir une comptabilité unifiée des pharmacies situées dans un réseau unique, reflétant les fournitures de vente, en tenant une comptabilité et des registres d'entrepôt unifiés. Grâce à une analyse comparative, il est possible d'analyser la dynamique des ventes dans une pharmacie particulière. À mesure que vous améliorez l’efficacité de vos stocks en entrepôt, vous remarquerez des économies de coûts. Pour évaluer vous-même les capacités fournies, rendez-vous rapidement sur le site de l'USU et téléchargez la version de test, entièrement gratuite. Nos spécialistes vous aideront non seulement avec des conseils, mais également avec la sélection de modules et d'outils adaptés à votre entreprise.