Le journal de la comptabilité des services dans le logiciel USU est conservé au format électronique, ce qui est pratique, car dans un tel journal, il y a toujours à portée de main un rapport avec la dynamique des changements d'indicateurs enregistrés dans les services précédents, en raison de la forme électronique de Le log contient des champs dans lesquels les options de réponse imbriquées peuvent être renseignées. Cela accélère le remplissage avec les valeurs actuelles. On peut également mentionner la disponibilité du magazine pour toutes les parties intéressées, ce qui est également important car elles peuvent prendre des décisions communes et disposer de toutes les données nécessaires, ce qui est impossible avec une version imprimée.
La tenue d'un journal de service vous permet d'organiser la facturation de la maintenance des appareils et de vérifier leur emplacement. En règle générale, ces journaux contiennent une liste complète des travaux effectués dans un complexe appelé maintenance, dont les résultats, les documents nécessaires sont joints et confirment les résultats du service. Selon ces résultats, des décisions sont prises sur le fonctionnement ultérieur de l'équipement, les conditions de travail et la planification des réparations, qui sont divisées en majeures et en cours. Le format du procès-verbal a été approuvé par les organisations mères. S'il s'agit d'une chaufferie, il s'agit alors de sociétés de transport d'énergie ou de réception d'électricité. Si les employés qui effectuent la maintenance de l'équipement ont trouvé des incohérences, elles sont répertoriées avec la date de détection dans un autre journal de service avec une recommandation de solution.
Le journal comptable des chaufferies est sous forme électronique dans la configuration du logiciel et est disponible pour assurer le travail du personnel dont le lieu de travail est l'atelier de réparation, tandis que les ouvriers de la chaufferie y ont également leurs propres journaux : interchangeables, d'urgence, de contrôle et la mesure des dispositifs de contrôle et autres. La réparation des chaufferies n'est pas effectuée par ses employés, mais par des employés ayant différentes qualifications et spécialisations en réparation. Le journal de performance des chaufferies est disponible pour un groupe limité de personnes, et pas toujours les ouvriers de la chaufferie, puisque leur compétence ne concerne clairement pas la réparation. Il est ouvert aux spécialistes de la réparation et aux ingénieurs, ce qui est directement lié à la conception des chaufferies, au cas où les spécialistes de la réparation ne pourraient pas faire face aux travaux.
L'accès au journal comptable pour l'entretien et la réparation des chaufferies relève de la responsabilité directe de l'entreprise elle-même, qui sélectionne indépendamment les employés pour travailler dans le journal de maintenance automatisé, en leur attribuant des identifiants individuels et leurs mots de passe pour y entrer Protocole pour protéger et recevoir informations dans le cadre des responsabilités qu'ils exercent. Il convient de noter que toute personne qui a été admise au registre comptable pour l'entretien et la réparation des chaufferies travaille dans des salles d'information séparées et des documents électroniques personnels, dans lesquels elle enregistre les résultats de son travail, y compris l'entretien et la réparation, ainsi que le configuration du À partir de ces formulaires de rapport de différents utilisateurs, un journal est sélectionné, qu'ils trient, traitent et un indicateur final cumulatif est affiché dans le journal de comptabilité de la chaufferie, marquant l'état actuel, les résultats finaux et les recommandations pour les travaux ultérieurs.
Ce format de travail est pratique en ce que chaque employé, indépendamment des autres artistes interprètes ou exécutants, effectue des tâches dans le cadre du bâtiment préservé, en notant les résultats obtenus au cours du travail. Le résultat généralisé est affiché sans la participation des personnes, car il s'agit du résultat du Calcul automatique des métriques résumées, auquel tous les utilisateurs ne peuvent pas accéder en même temps, mais tous ceux qui y sont responsables peuvent travailler avec des indicateurs et prendre des décisions. Le système comptable automatisé préserve la confidentialité de toutes les données personnelles, mais les marque avec des identifiants d'utilisateurs, qui permettent à la direction, dont les fonctions incluent le suivi régulier des activités du personnel, de déterminer la correspondance de ces données avec l'état réel de la chaufferie.
Dans le même temps, le programme de comptabilité compare de manière indépendante les informations reçues des travailleurs inclus dans leurs rapports personnels et des réparateurs qui ont effectué des travaux d'entretien et de réparation. Le programme relie les valeurs de différentes catégories d'informations à l'aide de formulaires spéciaux pour la saisie des données primaires et actuelles. Cela vous permet d'identifier les incohérences, éliminant ainsi la possibilité de placer des informations incorrectes. La fonction de surveillance garde une trace de toutes les mises à jour et correctifs. La direction les utilise lors de l'examen des journaux de travail des utilisateurs, car cette procédure est accélérée en générant un rapport indiquant où et quels changements ont eu lieu depuis le dernier examen, et qui a effectué ces changements. Il est facile de trier les modifications par objet et, si vous êtes intéressé par la chaufferie, d'obtenir un rapport sur les modifications du journal spécifiquement liées à celle-ci.
Une comptabilité statistique menée en continu vous permet de planifier rationnellement les activités pour la prochaine période et d'acheter du matériel, en tenant compte de leur chiffre d'affaires. N'importe quel nombre d'utilisateurs peut travailler dans le programme en même temps sans conflits de données, car l'interface multi-utilisateurs est la solution à ce problème. La comptabilité d'inventaire automatisée radie immédiatement les stocks qui ont été transférés à l'atelier dès qu'il y a confirmation du processus.
L'interface utilisateur dispose de plus de 50 options de conception graphique en couleur qui peuvent être sélectionnées dans la molette de défilement de l'écran principal pour personnaliser l'espace de travail. En raison de ce format de comptabilité des services, l'entreprise dispose de données opérationnelles sur les niveaux de stock réels dans l'entrepôt et dans le rapport sur les notifications d'achèvement des marchandises. Le programme vous informe également immédiatement des soldes de trésorerie dans toutes les caisses, et les comptes bancaires fournissent des données sur le chiffre d'affaires et créent des registres de transactions.
Le système génère automatiquement des fiches de paie en fonction du volume de travail et des tâches marquées dans le journal. Tous les calculs sont automatisés - chaque opération a une valeur, qui est déterminée en tenant compte des normes, des exigences et des règles de l'industrie pour effectuer l'opération. Le programme améliore la qualité de la comptabilité de gestion en fournissant un ensemble de rapports analytiques et statistiques à la fin de la période pour évaluer la performance du personnel et des contreparties. Les rapports d'analyse ont un format pratique - ce sont des tableaux, des graphiques et des graphiques qui fournissent une visualisation complète de la signification des indicateurs et de la dynamique des changements dans les services au fil du temps.
L'interaction entre les employés est soutenue par un système de notification interne sous la forme de fenêtres pop-up dans le coin de l'écran avec une transition active vers le sujet de discussion qui y est spécifié. Le système comporte plusieurs éléments, une base unique de contreparties, une base de pièces comptables primaires, une base de bons de commande et ils ont tous le même format : une liste et une barre d'onglets. Chaque base de données a sa classification interne. Dans la nomenclature et le CRM ce sont des catégories, dans les bases des factures et des commandes ce sont des statuts, la couleur dans laquelle ils visualisent le statut. L'intégration avec des appareils électroniques vous permet de contrôler les caisses enregistreuses par vidéo, de visualiser les données des clients lors d'un appel entrant et de modifier le format d'inventaire. Pour assurer la communication externe, la communication électronique est utilisée sous forme de SMS, e-mail, Viber, invites vocales - notification automatique du client, organisation des envois.
