Ces dernières années, les centres de services ont privilégié la comptabilisation automatique des fonds de réparation, ce qui améliore considérablement la qualité de la gestion, met de l'ordre dans la circulation de la documentation et assure une allocation rationnelle des ressources de production et du budget de l'organisation. L'interface du programme est équipée d'un calcul subtil pour assurer le confort des opérations quotidiennes, où les utilisateurs doivent non seulement gérer la comptabilité, mais également suivre les opérations d'entretien et de réparation en cours, contrôler la qualité de la documentation sortante et gérer efficacement les ressources financières et les fonds .
Les plateformes de réparation et de maintenance occupent une place particulière sur le site officiel d'USU Software. Les développeurs ont essayé d'éviter les erreurs courantes afin que les utilisateurs puissent utiliser le logiciel de comptabilité aussi simple, accessible et facile que possible. Il n'est pas si facile de trouver un programme approprié qui prendra en charge des postes comptables importants, évaluera la productivité du personnel, établira la communication avec les clients et collectera les dernières informations analytiques sur les processus et les opérations en cours.
Ce n'est un secret pour personne que l'architecture du programme est basée sur un support d'informations complet pour toutes les catégories de comptabilité. Une carte spéciale est préparée pour chaque ordre de réparation avec une photo, les caractéristiques, une description de la nature des dysfonctionnements et des dommages, et l'étendue des travaux prévus. Les informations de comptabilité de fonds établies peuvent être immédiatement transférées à des spécialistes à temps plein pour commencer directement les activités d'entretien et de réparation. Le travail de configuration consiste à fournir aux utilisateurs les contrôles et analyses nécessaires.
N'oubliez pas le contrôle des paiements de salaire aux employés du centre de réparation. Cela vous permet de gérer efficacement vos fonds. Il est permis d'utiliser des critères supplémentaires pour le report automatique: la complexité du travail, le temps passé, les qualifications du maître. La comptabilité du logiciel CRM est chargée de fournir les paramètres d'interaction avec les clients. Des outils y sont disponibles pour promouvoir la maintenance et la réparation sur le marché, attirer de nouveaux clients et envoyer des messages automatiquement via Viber et SMS. En d'autres termes, l'application ouvre des perspectives pour le marketing et la publicité.
Le concepteur de documentation intégré est responsable de la préparation en temps opportun des formulaires de comptabilité, d'acceptation, de livraison d'un objet, de contrats de service et de réparation sous garantie et d'autres arrangements de documents. Il n'est pas interdit d'ajouter de nouveaux modèles et formulaires à votre propre discrétion. Quoi qu'il en soit, des outils d'analyse doivent être répertoriés pour vous aider à prendre des décisions de gestion plus éclairées et équilibrées. Dans les tableaux et les graphiques, des indicateurs de profit, de coût, d'activité client pendant une certaine période, de dette et d'autres caractéristiques de la structure sont présentés.
Les centres de réparation modernes n'ont pas besoin de passer outre les avantages de l'automatisation. Le système comptable surveille les opérations de réparation en cours, tient des registres de la documentation et contrôle l'affectation des fonds provenant du budget et des ressources de production de l'entreprise. La version de base du support logiciel n'est pas toujours adaptée aux réalités spécifiques d'exploitation et aux tâches à long terme que l'entreprise se fixe. Dans ce cas, nous vous recommandons fortement d'envisager des options pour assurer un développement personnalisé et des équipements supplémentaires.
La plate-forme régule les principaux paramètres des activités de service et de réparation, surveille les opérations de réparation en temps réel, gère le support de documentation et l'allocation des ressources. Les utilisateurs ont besoin d'un minimum de temps pour maîtriser l'administration et apprendre à utiliser correctement les extensions intégrées et les options de facturation, les catalogues d'informations et les ouvrages de référence. Le système cherche à prendre le contrôle d'aspects importants de la gestion, y compris les ressources financières de l'organisation. Une carte spéciale est préparée pour chaque commande avec une photo, les caractéristiques, une description de la nature des dysfonctionnements, des dommages et l'étendue des travaux prévus.
Avec l'aide du module CRM, un haut niveau de relation client est atteint, dans lequel vous pouvez travailler sur la promotion des services, l'augmentation de la clientèle et l'envoi automatique de messages via Viber et SMS. La comptabilité en temps réel de l'application de fonds suit les activités d'entretien et de réparation. Les utilisateurs n'ont aucun problème à faire des ajustements instantanément. Le suivi de la liste de prix du centre de réparation et de service aidera à déterminer la demande pour un service particulier, à réduire les coûts et à évaluer les perspectives financières à court et à long terme. Le concepteur de documentation intégré est chargé de fournir les paramètres de création des formulaires réglementaires, des certificats d'acceptation et de livraison, des contrats de service de garantie et d'autres documents.
La configuration a également un contenu payant. Certains outils logiciels et extensions ne sont disponibles que sur demande. Le contrôle du paiement des salaires aux employés est entièrement automatisé. Il est permis d'utiliser des critères supplémentaires pour les réinitialisations automatiques : complexité de la réparation, temps, qualifications. Si des problèmes surviennent à un certain niveau de gestion et que les fonds ne sont pas reçus au bon montant, l'assistant logiciel vous en informera immédiatement. Une interface dédiée suit la vente d'assortiments, de pièces détachées et de composants.
Le programme fournit un ensemble complet d'analyses comprenant des indicateurs de l'activité des clients, des bénéfices et des dépenses sur une période donnée, ainsi que de la productivité des employés. Le moyen le plus simple de résoudre les problèmes avec des appareils supplémentaires est le développement individuel, au cours duquel les éléments fonctionnels, la conception, les options et les extensions sont sélectionnés indépendamment. La version d'essai est distribuée gratuitement. Après l'expiration de la phase de test, nous vous recommandons d'acheter une licence.
