Le programme de maintenance et de réparation aidera à organiser une comptabilité de haute qualité de tous les processus d'une entreprise similaire et à automatiser ces activités. Un tel programme offre aux gestionnaires un contrôle continu sur les activités, même lorsqu'ils accèdent à distance en dehors du lieu de travail. Outre la méthode de comptabilité automatisée, une approche manuelle de sa mise en œuvre est également utilisée pour le secteur de la maintenance, qui se traduit par l'utilisation et le remplissage de documents comptables spéciaux. Malgré le fait que la méthode manuelle soit toujours demandée dans de nombreuses entreprises parce que les gestionnaires mal informés ont peur de dépenser beaucoup d'argent pour installer un programme et se former à son utilisation, elle n'offre pas l'efficacité et la fiabilité requises. Il est recommandé aux entreprises qui fournissent des services de maintenance et de réparation, en particulier avec un grand nombre d'applications, d'installer un programme spécial pour les activités de maintenance automatisées, car il fera face aux tâches que les entrepreneurs se sont fixées pour le développement de l'entreprise et son succès.
Selon de nombreux utilisateurs, le développement informatique de la société USU Software est la meilleure version du programme de maintenance et de réparation en termes de caractéristiques fonctionnelles. Le système logiciel USU est présenté sur le marché des technologies d'automatisation modernes depuis de nombreuses années. Les caractéristiques uniques de ce programme le rendent adapté aux entreprises de toute catégorie, car il contrôle tout type de produit, même si des produits semi-finis ou des composants sont utilisés dans les activités de production. Le stockage et le traitement illimités de l'espace électronique du matériel d'information offrent de nombreux autres avantages par rapport à une forme papier de documents conservés. Des conditions de coopération favorables avec les spécialistes de la société USU Software achètent l'application lors de l'achat le plus rentable, car le programme est unique, pendant le processus d'installation et si vous utilisez ses fonctionnalités gratuitement. De plus, le prix du programme est bien inférieur à celui de ses concurrents. Les programmeurs fournissent un support technique à la demande uniquement lorsque des problèmes surviennent dans le programme. Le paiement est basé sur les services rendus. Un gros plus est que malgré la boîte à outils déjà complète du programme, la configuration du logiciel est complétée par des options spécifiquement adaptées à votre domaine d'activité. Une caractéristique distincte du système logiciel USU est sa facilité d'utilisation, puisque son développement indépendant sans formation est disponible pour chaque employé, quelle que soit son ancienneté. Interface très belle et bien conçue, qui se distingue par la simplicité de l'appareil, puisque même le menu principal ne contient que trois sections : modules, rapports et références, chacune remplissant sa fonction. L'automatisation de la maintenance de l'entreprise repose sur l'utilisation d'équipements modernes dans les processus d'activité, dont le fonctionnement repose sur l'utilisation de techniques de codes à barres. Grâce à lui, vos collaborateurs recevront rapidement l'appareil défectueux, l'identifieront dans la base de données et téléchargeront le dossier qui s'ouvrira lorsque le code sera scanné. Le scanner peut également être utilisé pour calculer rapidement le nombre réel d'articles dans un atelier de réparation.
Sinon, comment un programme de maintenance logicielle USU peut-il être utile ? Tout d'abord, il convient de noter à quel point il est facile d'enregistrer des informations sur les ordres de réparation dans la base de données, puisque chacun d'eux crée un compte unique composé d'une description du sujet du programme, de la date de sa réception, de sa brève description, du coût approximatif des services de réparation, données client et autres paramètres nécessaires à l'organisation d'une comptabilité fiable. L'achèvement des dossiers électroniques est effectué par les professionnels de la réparation et ajusté par eux lorsque l'état de la réparation contractuelle change. Pour visualiser et suivre facilement l'état des applications, elles sont bordées de différentes couleurs. En plus des informations textuelles et de l'efficacité de l'identification des appareils lors de la recherche, une photo de l'appareil, préalablement capturée avec une caméra Web, est jointe à l'enregistrement. Le système de recherche intelligent permet de trouver la commande souhaitée en fonction des caractères entrés en premier dans le champ du moteur de recherche. L'enregistrement électronique permet à la direction, même en dehors du travail, de suivre en temps réel l'exécution des commandes et de contrôler la ponctualité de leur livraison aux clients. Vos employés n'ont pas à perdre de temps à enregistrer des fichiers de réception pour les équipements endommagés ou les travaux de réparation effectués. Le programme de maintenance permet la création automatique de documents de réparation basés sur des modèles spéciaux de ces formulaires, stockés dans la section Références. N'importe lequel de ces documents peut être envoyé par courriel à votre client pour confirmer le service fourni. Le système permet de contrôler non seulement les principales activités de l'entreprise, mais également ses aspects financiers et humains. Dans la section Rapports, vous pouvez afficher des statistiques sur tous les paiements effectués pour la période dont vous avez besoin. Pour les maîtres de maintenance, vous pouvez définir des tarifs individuels pour payer les services de maintenance par nom de famille en fonction de leur efficacité. Comme vous pouvez le constater, l'utilisation du programme universel du logiciel USU présente de nombreux avantages en matière de maintenance et de réparation.
Comme pour l'achat de tout autre produit, il est important de bien comprendre les avantages et les inconvénients. À cette fin, nous vous recommandons de télécharger la configuration de base de l'installation du programme de maintenance à partir du site Web officiel du logiciel USU sur Internet et de la tester personnellement pendant trois semaines. Il s'agit d'une période d'essai gratuite. Nos consultants sont toujours prêts à répondre à vos questions supplémentaires via les formulaires de contact proposés sur le site.
Le système logiciel USU est maintenu après avoir fourni une assistance en cas de problème. Le reste du temps, vous n'avez pas à payer de frais d'abonnement. Le logiciel USU optimise le poste de travail de chaque contremaître et le processus de ses travaux de réparation. Grâce au service client automatisé dans les ateliers et les centres de service, le niveau et la qualité du service augmentent.
La réparation des appareils est effectuée comme prévu en fonction des demandes reçues à l'avance, qui sont affichées par le responsable dans le planificateur de cas intégré.
La base de clients basée sur les enregistrements est utile pour envoyer des notifications de changement de statut de commande. Le matériel d'information peut être trié par ordre croissant et décroissant dans les colonnes de l'éditeur de tableaux de la section Modules. Le responsable peut sélectionner et nommer l'un des employés en tant qu'administrateur, donnant aux autres utilisateurs des droits distincts pour accéder à la base de données et contrôler leur accès aux informations. La création de rapports de gestion est possible dans la section Rapports. La fonctionnalité de la section Rapports permet de prévoir et de distribuer les demandes de réparation reçues pour les jours à venir en fonction des données sur le temps que les assistants ont consacré à l'exécution d'une demande.
La conception de l'interface de l'utilitaire de réparation est présentée dans une variété de styles, dont environ 50 types. Vous pouvez travailler avec des employés étrangers, car le programme peut être utilisé dans plusieurs langues en même temps.
En connectant vos employés via un réseau local ou Internet, vous pouvez leur permettre d'utiliser simultanément les fonctions du logiciel. Le programme effectue tous les paiements pour les services techniques exécutés de manière indépendante, en tenant compte des critères saisis par les employés. Différents clients seront facturés en fonction de différentes listes de prix, car quelqu'un peut obtenir une réduction en tant que ligne directrice de la promotion. L'évaluation régulière de la qualité du travail effectué par les maîtres vous permet de contrôler vos employés.
La base d'informations du logiciel USU permet de stocker et de visualiser l'historique complet de la coopération avec les clients et les fournisseurs.
