Programme d'auto-école
Le programme d'auto-école USU a été spécialement conçu pour optimiser le travail. Le système comptable universel offre de nombreuses possibilités de gestion des activités d'une auto-école.
Le programme d'auto-école de l'USU offre des opportunités de gestion de la formation et des étudiants. Vous pouvez inscrire des étudiants à l'USU. Dans ce cas, diverses informations peuvent être prises en compte : contacts, contrat, paiement, historique de formation, etc.
Dans l'espace de travail USU, vous pouvez créer et gérer un planning de cours théoriques et pratiques. Lors du formage, vous pouvez prendre en compte divers facteurs influençant les processus.
CRM pour auto-école
Le CRM pour une auto-école peut être utilisé pour surveiller la fréquentation, cela peut s'appliquer aussi bien aux cours qu'aux examens.
Le CRM pour une auto-école de l'USU peut vous offrir la possibilité d'interagir avec les étudiants via des messageries instantanées, des SMS ou des e-mails. Pour bien organiser les processus, il est nécessaire de coordonner le travail des instructeurs. Pour ce faire, il est nécessaire de conserver une trace de leurs données. L'USU peut stocker des données sur leurs qualifications, leur horaire de travail et leur charge de travail. Cela les aidera à planifier correctement leur temps de travail.
Grâce au programme, vous pouvez répartir les étudiants en tenant compte de l'emploi et des qualifications des instructeurs. L'administrateur aura toutes les informations nécessaires à portée de main.
Comptabilité dans une auto-école
La comptabilité dans une auto-école peut être associée au contrôle qualité de la formation. Si vous lancez un service d'évaluation du travail des instructeurs via l'USU, vous pouvez recevoir les commentaires des clients et prendre des mesures pour améliorer les processus.
La comptabilité dans une auto-école peut être liée à l'organisation de la flotte. Qu'est-ce que ça veut dire? Pour une auto-école, il est important de tenir un registre des voitures et de maintenir une base de données des véhicules. La comptabilité peut inclure des informations sur l'état technique de la voiture, son kilométrage, son assurance et son contrôle technique.
L'USU peut être configuré pour rappeler la nécessité de se soumettre à un contrôle technique ou de souscrire une assurance.
Automatisation des auto-écoles
L'automatisation d'une auto-école implique de travailler avec des données financières. Par exemple, dans le programme, il sera possible de calculer le coût des cours, des réductions, des promotions et l'utilisation de services supplémentaires pourront être appliquées.
Vous pouvez également conserver des enregistrements des paiements des étudiants, générer des reçus, des formulaires de contrat et d'autres documents. Les rapports peuvent également être affectés. À l'USU, vous pouvez travailler avec différents types de rapports et tirer des conclusions sur le développement des activités.
L'automatisation des auto-écoles avec les fonctions CRM vous aidera à mieux travailler avec les étudiants. Comme mentionné précédemment, vous pouvez conserver un historique détaillé de votre coopération, puis utiliser ces données pour des campagnes marketing, pour gérer des mailings ou des promotions.
Dans USU, vous pouvez configurer l'automatisation des interactions en configurant des notifications et des rappels automatiques pour les étudiants et les employés. L'USU est prête à offrir la possibilité de s'intégrer à des sites Web pour l'inscription en ligne aux cours, le paiement et l'obtention d'informations.
Pour protéger les informations, vous pouvez profiter des opportunités pour automatiser la création de sauvegardes de données. Nous fournissons ces services sur demande. Le contrôle d'accès peut être fourni dans l'USU. Cela signifie que vous pouvez différencier les droits d'accès pour différentes catégories d'utilisateurs (administrateurs, professeurs, étudiants).
Vous pouvez également obtenir des analyses générales sur les performances de l'école, y compris des indicateurs financiers et pédagogiques. Cela vous aidera à mieux faire vos activités. Les outils analytiques peuvent être appliqués à pratiquement toutes les informations enregistrées dans le système. Les indicateurs peuvent être analysés par rapport aux mesures de qualité clés et les tendances peuvent être identifiées.
Vous pouvez utiliser le programme de manière classique ou choisir un format basé sur le cloud. Chaque format a ses propres avantages ; vous pouvez en savoir plus sur notre site Internet. Il n'est pas difficile d'apprendre à travailler dans le système ; à ces fins, nous avons introduit des instructions interactives dans le logiciel, elles montrent clairement comment mettre en œuvre telle ou telle opération ;
Nous vous invitons à une présentation personnelle à un moment qui vous convient. Vous pouvez également télécharger une version d'essai gratuite du programme et trouver plus d'informations sur notre site Web. L'USU vous aidera à tenir à jour les dossiers de votre école de conduite.