Programmes de planification à l'école
Le calendrier scolaire est d'une grande importance ; l'ensemble du processus éducatif dépend de sa bonne élaboration. En cas de mauvaise planification, des situations peuvent survenir lorsqu'il y a un chevauchement dans l'occupation des classes ou que les cours sont planifiés en même temps pour plusieurs classes sous la direction d'un seul enseignant. Il existe d’autres échecs qui nuisent au processus éducatif.
Pour minimiser ces phénomènes négatifs et réduire le temps de la personne responsable de la planification, vous pouvez utiliser un programme spécial. Les programmes de planification scolaire ont des fonctions spécialisées qui prennent en compte les caractéristiques du processus éducatif et les besoins des établissements d'enseignement.
Le logiciel de planification scolaire de l'USU contribue à rendre ce processus aussi organisé et fluide que possible. Examinons les résultats que vous obtiendrez si vous utilisez le système comptable universel.
Logiciel de planification scolaire
Le programme de création d'horaire scolaire de l'USU vous permet de créer automatiquement un emploi du temps basé sur des critères spécifiés tels que : le nombre de cours dans chaque matière, la disponibilité de salles de classe gratuites et la disponibilité des enseignants. L'édition manuelle est disponible, c'est-à-dire la possibilité d'ajuster manuellement les données pour prendre en compte les changements dans les horaires des enseignants, les remplacements et les événements spéciaux.
Le programme de planification à l'école peut être configuré pour les notifications, puis les informations sur tout changement survenu seront rapidement transmises aux parties intéressées. Le processus peut être organisé via un canal de communication adapté à votre institution.
Programme d'horaires scolaires
Un programme de planification scolaire peut suivre les restrictions. Par exemple, l'USU pourra prendre en compte le nombre d'enseignants et de classes disponibles, leur charge de travail et leurs préférences temporelles.
Vous pouvez également conserver des registres de vos bureaux. Dans ce cas, un contrôle sera exercé pour s'assurer que les salles de classe ne se chevauchent pas dans le temps et soient disponibles pour chaque cours. C'est très important.
De plus, dans le programme de planification des cours à l'école, vous pouvez optimiser la charge de répartition des cours, en tenant compte de la charge de travail optimale des enseignants et des élèves, en évitant les fenêtres libres.
Programmes pour créer un horaire scolaire
Les programmes de création d'un horaire scolaire doivent être dotés de la possibilité de travailler avec des notifications et des rappels. Par exemple, grâce à l'USU, le travail peut être organisé avec des notifications sur les modifications d'horaire, qui sont automatiquement envoyées aux enseignants et aux étudiants par e-mail, SMS ou via une application mobile.
Le programme d'emploi du temps scolaire USU peut être présenté dans une version mobile. Ceci est discuté individuellement avec chacun de nos clients, car les besoins en données mobiles peuvent varier.
Dans l'USU, vous pouvez travailler avec des rapports qui montreront la charge de travail des enseignants, l'utilisation des salles de classe et la fréquentation des cours. Ces informations contribueront à améliorer les processus à l’avenir.
CRM pour la planification scolaire
Le CRM pour la planification scolaire de l'USU est flexible et hautement adaptatif. Par exemple, vous pouvez facilement modifier votre emploi du temps. Vous pourrez ajuster les données sur les remplacements de cours, les transferts de classes, les changements de classe, etc. Dans ce cas, vous pouvez immédiatement envoyer des notifications concernant les modifications.
USU peut prendre en charge une variété de modèles de formation. Par exemple, vous pouvez créer un plan de cours pour une semaine scolaire de cinq ou six jours, proposer un apprentissage mixte, des cours en groupe ou individuels, et bien plus encore.
Le CRM de planification scolaire peut être utilisé par différents utilisateurs. L'administrateur peut configurer des niveaux d'accès pour différentes catégories d'utilisateurs : directeur, enseignants, personnel administratif.
L'historique des modifications sera reflété dans l'USU ; un contrôle des modifications peut être effectué pour suivre les actions des utilisateurs. Nous sommes prêts à offrir d'autres possibilités. Regardez la vidéo disponible sur notre site Web et voyez par vous-même. Avec nous, votre comptabilité sera à jour et vos processus pédagogiques se dérouleront sans problème.