Journal d'occupation
Qu'est-ce qu'un journal d'activité ? Il s'agit d'un journal papier ou électronique qui reflète des informations sur les leçons enseignées. Le journal de classe reflète les informations sur les dates, les heures, les sujets des cours, les personnes présentes dans les classes et les enseignants.
La tenue d'un journal est pratiquée principalement par les établissements d'enseignement (écoles maternelles, pieux, collèges, universités, cours, etc.). Le but de la tenue d'un journal est de suivre l'assiduité et les progrès des étudiants.
Programme pour les cours d'enregistrement
Un programme de comptabilité professionnelle peut avoir des fonctionnalités étendues pour ce type d'activité. Considérons les capacités de la solution logicielle de la société USU.
Dans le programme USU pour l'enregistrement des cours, vous pouvez créer et modifier n'importe quel programme. Vous pouvez préciser : le nom du cours, l’heure du cours et les coordonnées du professeur.
Un journal spécial a été introduit à l'USU pour contrôler les visites. Elle peut être effectuée automatiquement ou manuellement. Contrairement à un registre papier, un registre électronique est plus pratique à remplir et permet de retrouver rapidement les informations nécessaires, de réaliser des analyses et de suivre des indicateurs.
Le mode automatique est possible lorsqu'un équipement spécial est connecté, par exemple celui-ci peut être associé à des cartes d'entrée ou à un service d'initialisation des personnes entrant dans le bâtiment.
CRM pour la comptabilité de classe
Grâce au CRM d'enregistrement des cours, vous pouvez facilement marquer manuellement les personnes présentes aux cours. L'enseignant peut le faire rapidement, en indiquant même le motif de l'absence.
Le CRM pour l'enregistrement des cours lorsque les changements d'horaire seront toujours mis à jour et, si nécessaire, les informations seront envoyées directement du système aux étudiants et aux enseignants. L'USU peut fournir des analyses modernes sur la fréquentation, la popularité des cours et d'autres indicateurs. Cela simplifie grandement le processus et vous permet de vous concentrer sur ce qui est le plus important.
Comptabilité des cours
La comptabilisation des activités peut avoir lieu selon des catégories sélectionnées. En règle générale, les éléments suivants sont pris en compte : la date et l'heure, le sujet, le lieu et l'enseignant. Aucune compétence particulière n'est requise pour enregistrer des cours via l'USU. Tout est simple et clair, et l'utilisateur dispose toujours d'instructions interactives à portée de main pour un accès rapide.
Quels avantages obtiendrez-vous en choisissant l’automatisation ? Tout d’abord, cela permet d’économiser du temps et des ressources. Des économies sont réalisées en éliminant les opérations de routine et en faisant perdre du temps aux employés.
Par exemple, cela est clairement visible lorsque vous travaillez avec la planification ou lors de l'inscription de nouveaux étudiants, des consultations et de la tenue des dossiers.
Grâce à une ressource logicielle, vous pouvez lancer un service d'évaluation de service. Cela permettra de maintenir la haute qualité du service et du service à jour. Vous pouvez également toujours informer les utilisateurs des modifications apportées au programme horaire. Pour ce faire, vous pouvez utiliser différents canaux et formulaires (notifications, rappels, lettres régulières).
Automatisation de la comptabilité professionnelle
L’automatisation des enregistrements d’activité facilite l’accès. Vous pouvez ouvrir l'accès à l'USU à différents utilisateurs : personnel administratif, enseignants, manager. Vous pouvez définir des droits d'accès pour chacun et les ouvrir en fonction de sa position. Si la comptabilité des activités est assurée sur la base du cloud, les données nécessaires peuvent être obtenues à distance.
Un autre avantage est l’exactitude et la sécurité des données. Si vous travaillez avec des registres papier, il existe un risque de maintenance inexacte et de perte du journal. Si vous utilisez la version électronique, l'exactitude et la sécurité des informations sont assurées. Lorsque vous modifiez des données, vous pouvez toujours savoir qui l'a fait et quand. De cette façon, vous pouvez surveiller les processus.
Tous les indicateurs enregistrés dans l'USU peuvent être analysés. Tout le monde sait que l’analyse est la voie à suivre pour améliorer les processus. Nous pouvons vous fournir les installations les plus avancées pour cette activité.
L'utilisation du logiciel est très simple, nous accompagnons le processus selon les besoins, et fournissons également tout le matériel nécessaire pour une adaptation rapide au travail avec le logiciel. Pour l'essayer, vous pouvez télécharger une version d'essai gratuite et regarder les supports vidéo disponibles sur le site. Vous pouvez également obtenir de l'aide du support technique.
L'automatisation de la comptabilité des classes peut être réalisée en un temps record, il vous suffit de nous contacter. L’utilisation d’outils comptables modernes rend les activités modernes, efficaces et transparentes. Nous vous aiderons à automatiser facilement votre entreprise.
