Notre programme pour le centre de langues offre la possibilité de systématiser et d'automatiser la comptabilité, le contrôle et la maintenance des documents, ainsi que d'optimiser le temps, les efforts et le temps de travail des employés de votre entreprise. À ce stade, la connaissance de plusieurs langues est requise partout et toujours. Le programme du centre de langues vous permet d'organiser facilement les modules et de développer une conception individuelle. Le centre de traduction linguistique a besoin d'un programme automatisé, et nous sommes heureux de l'offrir sous une forme améliorée, en tenant compte de toutes les nuances et lacunes de programmes similaires. Notre programme universel appelé USU Software se distingue des applications similaires par sa simplicité, sa flexibilité, sa multifonctionnalité et sa belle interface qui vous permet de travailler dans un environnement confortable. Le programme est si simple et facile à utiliser qu'aucune formation supplémentaire n'est requise. Le centre de traduction linguistique est spécialement conçu pour la commodité des employés et de la direction, car le programme simplifie le processus de saisie, de stockage et de contrôle des données d'information.
Un programme de gestion de centre de langues est l'une des configurations les plus populaires du logiciel USU. Cette préparation de divers documents, rapports et statistiques est effectuée pour aider à accepter diverses questions. Le remplissage automatique des documents et des actes vous permet d'accélérer les processus de remplissage et de saisir les données correctes au lieu de les saisir manuellement. Vous pouvez importer des données à partir de divers documents et fichiers prêts à l'emploi dans divers systèmes comptables. Avec la recherche rapide, vous pouvez trouver rapidement les documents ou informations nécessaires du centre de langues en quelques minutes. Il est possible de configurer la fonction de planification afin que le programme envoie des rappels sur les opérations planifiées, par ex. B. Sauvegardes, réception des documents comptables et autres.
Maintenir une base de clients commune permet de travailler avec les coordonnées et les informations personnelles des clients, d'envoyer des messages SMS et MMS et de configurer l'envoi de bases de clients générales et personnelles. Messages envoyés pour informer les clients des différentes opérations et promotions en cours. Les calculs sont effectués en espèces à la caisse et par virement bancaire, via des cartes de paiement, via des terminaux de paiement à partir d'un compte personnel.
Maintenir une base commune de toutes les branches et départements pour le bon fonctionnement de l'ensemble du centre de langues. Et même avec un flux important de clients dans le centre de langues, il est très pratique de les enregistrer dans un seul tableau de comptabilité linguistique. Contrôler tous les processus de gestion et de prestation de services. Le contrôle à distance des activités du centre de langues s'effectue à l'aide d'une application mobile qui fonctionne via Internet.
Il est possible de télécharger une version de démonstration gratuite sur notre site Web, où vous pourrez également vous familiariser avec divers programmes pour tous les domaines d'activité. Si vous avez des questions ou souhaitez affiner l'installation du programme pour un centre de langues, contactez nos consultants, qui vous conseilleront également sur le développement de modules complémentaires. Un programme flexible et multifonctionnel pour les centres de langues aide à mettre en place l'administration, la comptabilité et le contrôle de l'ensemble du centre.
L'accès est accordé à un nombre illimité d'employés. Chaque employé reçoit une clé d'accès personnelle pour travailler dans le programme. Le responsable du centre de langues a tous les droits pour saisir des données et des ajustements dans le programme. Le programme offre des possibilités individuelles, développe même votre conception individuelle et organise les modules à votre guise. La recherche rapide et contextuelle simplifie le travail et fournit aux employés les informations dont ils ont besoin en quelques minutes sur demande. Avec un flux important de clients, il est très pratique de les conserver dans une clientèle commune.
La diffusion des messages est à la fois généraliste et personnalisée pour informer les clients des différentes opérations et promotions. Toutes les informations et tous les documents sont automatiquement stockés dans les archives, donc rien n'est perdu ni oublié. Le remplissage automatique de la documentation simplifie le travail et saisit correctement les données correctes.
Lors de l'importation, les informations des documents finis sont transférées vers le système de comptabilité générale. L'intégration avec les caméras de surveillance permet une surveillance 24h/24 et 7j/7. Les paiements s'effectuent en espèces et par virement bancaire. Les paiements mensuels aux employés sont effectués sur la base de forfaits selon un contrat de travail pour les traducteurs internes ou sur la base de textes traduits pour les indépendants. Les traducteurs peuvent ajuster indépendamment le statut des traductions dans le centre de langues. La communication téléphonique aide à choquer les clients et à inspirer le respect, et avec elle le statut d'un centre de langues. Elaboration des pièces justificatives et comptables. En tenant compte du temps de travail, vous pouvez enregistrer dans le programme linguistique des centres le temps réel travaillé par les employés sur la base du calcul des données à l'arrivée et au départ par le point de contrôle. Les données du programme sont constamment mises à jour et ne fournissent que des informations fraîches et correctement correctes. Tous les mouvements financiers du centre de langues seront sous contrôle constant. La sauvegarde vous permet de conserver toute la documentation dans sa forme originale pendant une longue période. L'absence de frais d'abonnement mensuel distingue notre programme des types de logiciels similaires.
