Actuellement, pendant la concurrence la plus sévère du marché de la traduction, le besoin de compétences linguistiques fait partie intégrante de nos vies et, si nécessaire, le programme de gestion du centre de traduction aide, ce qui automatise les processus des activités de l'organisation et optimise également le temps de travail. Le programme du centre de traduction effectue toutes les tâches de routine que le programme, contrairement aux employés, effectue rapidement et efficacement. Toutes les données sont stockées dans le programme sur des supports électroniques, de sorte que sous une forme simplifiée, les données peuvent être saisies, traitées et stockées pendant une longue période. Par exemple, avec des sauvegardes régulières du système, vous pouvez conserver longtemps la documentation sous sa forme originale sous la bonne forme. Dans le programme pour les centres de traduction, il est possible de configurer le remplissage automatique des documents et des rapports, dans lesquels toutes les informations sont saisies correctement et avec précision. Il existe également une fonction d'importation qui vous permet de transférer des données de divers documents et fichiers vers des programmes et des formats de comptabilité générale.
Une interface légère et multifonctionnelle du programme avec des paramètres flexibles vous permet de tout régler individuellement pour chaque utilisateur, en développant un thème personnel à votre demande ou en plaçant des modules et en choisissant l'économiseur d'écran souhaité. La recherche de contacts vous permet de trouver rapidement les documents ou les informations dont vous avez besoin dans une base de données à laquelle tous les employés n'ont pas accès, mais uniquement ceux qui ont un certain niveau d'accès, qui est déterminé en fonction des performances au travail.
Les programmes généraux de gestion des clients pour les centres de traduction contiennent des informations personnelles et de contact des clients qui peuvent être utilisées pour la messagerie en masse afin d'informer les clients de diverses opérations. Il est également possible d'utiliser les données des clients pour déterminer la note de qualité, prendre des décisions commerciales correctes afin d'améliorer la qualité des services et des traductions fournies, ainsi que la rentabilité et la rentabilité du centre de traduction. Les paiements sont effectués sur la base des travaux effectués en espèces ou par virement bancaire dans différentes devises. Les documents, rapports et statistiques générés avec des graphiques permettent à la direction de prendre des décisions sur divers problèmes de gestion du centre.
L'intégration avec des caméras CCTV permet une surveillance continue, qui est transmise à la direction via le réseau local. Gérer éventuellement le centre de traduction à distance en se connectant à internet. Contrôler les activités de travail des employés sur la base de l'enregistrement des heures de travail, dont les données sont automatiquement enregistrées dans le tableau des heures de travail transmis par le centre d'accès. Le paiement des salaires est effectué sur la base d'un contrat de travail avec des traducteurs internes ou sur la base d'un accord oral, à l'heure, au nombre de traductions par symboles, etc. avec des indépendants.
Dans une version d'essai, qui est téléchargée à partir du site entièrement gratuitement, des programmes similaires et des modules installés en plus peuvent y être consultés. Contactez nos conseillers qui vous conseilleront sur les règles d'installation et choisiront les modules nécessaires à votre centre qui multiplieront les résultats. Pas un seul client n'est resté indifférent et insatisfait, car un tel programme automatisé n'est qu'un pourboire pour toute entreprise. L'interface flexible et multifonctionnelle qui s'adapte à chaque utilisateur. Il est disponible pour développer votre propre interface utilisateur spécialement personnalisée du programme. Les données du programme sont constamment mises à jour et fournissent des informations correctes.
Un programme multi-utilisateurs permet l'accès à tout le personnel du centre. Chaque employé reçoit un niveau d'accès spécifique et un code d'accès personnel pour travailler dans le programme. Les rapports et les statistiques générés aident la direction du centre à prendre des décisions éclairées sur diverses questions afin d'augmenter les bénéfices et la qualité des traductions. Les paiements au sein du système peuvent être effectués de différentes manières, en espèces ou non, avec des procédures de règlement appropriées. Le responsable du centre de traduction peut contrôler tous les processus liés aux traductions, ainsi que faire des données et des corrections dans le programme. En sauvegardant, vous n'avez pas à vous soucier de la sécurité des documents. L'intégration avec les caméras de vidéosurveillance fournit à la direction des informations fiables. L'application mobile permet l'exécution continue des processus de services et de transmissions dans le centre à distance avec accès à Internet. Les rémunérations des traducteurs sont effectuées sur la base d'un contrat de travail avec les traducteurs internes et sur la base d'un accord verbal avec les indépendants.
Une recherche rapide prend littéralement quelques minutes pour entrer les données souhaitées dans la fenêtre du moteur de recherche. Version démo gratuite à télécharger sur notre site officiel. La fonction de planification vous rappelle les cas et les processus planifiés, par ex. B. Enregistrement ou réception de pièces comptables.
Le rapport de dette identifie les débiteurs. Le programme envoie des messages généraux et individuels en utilisant les informations de contact des clients pour fournir des informations sur diverses opérations. Il n'y a pas de frais d'abonnement mensuel dans notre programme automatisé, ce qui distingue notre programme d'optimisation de la gestion et du contrôle du centre de traduction des applications similaires.
