Le programme de gestion de la traduction de documents de l'équipe de développement USU Software vous permet de personnaliser la maintenance utilisateur de la base de données et des tables comptables pour automatiser et optimiser le temps de travail passé. Avec un programme de gestion des traductions de divers documents sur différents sujets et domaines d'activité, il est possible d'améliorer la clientèle, le statut d'une organisation de traduction, ainsi que la rentabilité, qui est l'objectif fondamental de toute entreprise. Commençons donc par le fait que notre programme automatisé et multifonctionnel se distingue de ses analogues par une interface simple et compréhensible que même les employés inexpérimentés peuvent comprendre et en même temps effectuer leur travail avec un contrôle total sur tout ce qui se passe dans l'agence de traduction . Un prix abordable et aucun frais d'abonnement mensuel permettent d'économiser de l'argent et de le différencier des autres logiciels du marché. Puisque tout est conçu dans le but d'une approche individuelle de chaque client, l'utilisateur peut développer son propre design, ainsi que placer une image préférée sur le bureau ou choisir l'un des nombreux modèles spécialement développés par notre équipe, qui peuvent être facilement modifié en fonction de votre humeur et de vos préférences.
L'accès à la base de données est possible pour un nombre illimité d'employés, car le programme est configuré pour être utilisé par plusieurs employés en même temps. Après l'inscription, chaque employé reçoit un code d'accès personnel pour travailler dans le programme et un niveau spécifique en fonction des responsabilités professionnelles. Cela est nécessaire pour empêcher l'accès non autorisé et le vol de documents importants.
La base clients vous permet de contenir de grandes quantités de données sur les clients, les commandes de transferts, les transactions effectuées, les scans de contrats et accords complémentaires, les coûts de main-d'œuvre, etc. Il est possible d'utiliser les informations de contact des clients à diverses fins rentables, par exemple, le logiciel envoie des messages pour obtenir une évaluation de la qualité des lecteurs et de la qualité des services fournis en général, en précisant si le coût est abordable et lequel ceux là sont des souhaits. De cette façon, les lacunes peuvent être identifiées et la qualité des services et des traductions fournies peut être améliorée. De plus, grâce au publipostage de masse utilisant des messages vocaux ou textuels, il est possible d'informer les clients sur des services ou des événements spécifiques que votre entreprise propose actuellement.
Toutes les applications sont automatiquement enregistrées au même endroit, vous ne pouvez donc rien perdre ou oublier. Dès réception des candidatures, le programme répartit les traductions entre les temps pleins et les pigistes. Des informations complètes pour chaque profil d'utilisateur et d'article sont saisies dans les tables comptables. En précisant les coordonnées du client, le nombre de tâches de texte, le sujet, le nombre de caractères dans les textes à traduire et le coût approuvé de chaque caractère, l'interprète et le délai pour terminer le travail de traduction. De cette façon, la direction peut toujours contrôler à quel stade se trouvent les traductions et devrait être en mesure de confier au traducteur des tâches supplémentaires ou de l'aider dans n'importe quel domaine. Les employés peuvent enregistrer le statut de chaque transfert individuel indépendamment dans la base de gestion. Les calculs sont effectués de différentes manières, en espèces et en espèces, dans différentes devises, et les paiements sont immédiatement enregistrés dans les feuilles de calcul de gestion des paiements.
Le contrôle de gestion s'effectue par l'intégration de caméras de surveillance, qui transmettent des informations à la direction sur les activités des employés et de l'ensemble de l'agence de traduction. De plus, les informations sur le temps réellement travaillé sont enregistrées dans le système de gestion du temps de travail des employés transférés du point de contrôle. De cette manière, les patrons peuvent vérifier à tout moment la présence de chaque employé sur leur lieu de travail. Les paiements aux traducteurs se font sur la base d'un contrat de travail ou d'un contrat, pour la traduction d'actions, pour le nombre de caractères, pour des heures ou une facturation mensuelle, etc.
Vous pouvez également gérer une organisation de traduction à distance à l'aide d'une application mobile spéciale, en travaillant sur un réseau local ou sur Internet. La version de démonstration peut être téléchargée directement à partir de notre site Web entièrement gratuitement. Vous pourrez également vous y familiariser avec des programmes et modules similaires développés individuellement pour chaque entreprise, en tenant compte de toutes les nuances du flux de travail de chaque entreprise. Contactez nos consultants qui vous aideront à installer le programme et à choisir les bons modules pour votre organisation.
Un programme pratique, beau et intelligent avec une interface multifonctionnelle aidera à gérer et à comptabiliser n'importe quel document. Même les débutants peuvent facilement apprendre les commandes, aucune formation préalable n'est donc requise.
Un programme multi-utilisateurs qui implique le travail d'un nombre illimité d'employés. Le responsable de l'organisation peut gérer, enregistrer, saisir des données et des ajustements à sa discrétion. L'intégration avec des caméras de surveillance vous permet de contrôler la gestion de l'entreprise 24h/24 et 7j/7. Toutes les données et demandes reçues sont automatiquement stockées en un seul endroit sur un support électronique, ce qui simplifie le travail et facilite la gestion des documents. Une recherche rapide vous aidera à trouver les documents requis en quelques minutes sans aucun tracas.
Remplissage automatique des documents générés, saisie des informations correctes, sans erreurs ni corrections ultérieures. Importation de données à partir de documents prêts à l'emploi dans divers formats numériques. Les paiements s'effectuent en espèces et non espèces, des cartes de paiement aux terminaux de paiement, à un compte personnel ou à la caisse. Divers services téléphoniques permettent de surprendre agréablement les clients, d'augmenter la rentabilité de l'entreprise et d'augmenter la clientèle.
Une conception individuelle ne peut être développée que dans notre programme. Chaque employé a un niveau d'accès spécifique, qui est calculé en fonction des tâches. Dans le programme, il est possible d'enregistrer des informations sur des documents et des traductions valides et préparés. Envoi de messages généraux et personnels, vocaux ou textuels pour fournir des données et des promotions mises à jour. Les paiements aux employés sont effectués sur la base d'un contrat ou d'un accord de travail, par ex. par heure, par le travail effectué pour le nombre de traductions, par le nombre de caractères, etc. Travailler et contrôler les processus administratifs des activités de traduction du bureau, éventuellement à distance si connecté à Internet. Les informations contenues dans la base de données sont constamment mises à jour, fournissant des informations fraîches et correctes. La base clients permet de gérer les contacts et informations personnelles des clients, ainsi que de saisir les informations sur les virements en cours ou réalisés, etc. Les informations sur les heures effectivement travaillées peuvent être contrôlées et gérées par la direction sur la base des informations transmises par le contrôle d'accès sur l'heure d'arrivée et de départ des employés du lieu de travail. Voyons quelles autres fonctionnalités de gestion notre programme offre à ses clients. Tous les mouvements financiers, tant les dépenses que les revenus, doivent être sous contrôle et gestion constants.
Il est possible d'identifier les clients réguliers dans le programme et de leur accorder une remise, ainsi que des affectations de texte ultérieures. Le rapport de dette identifie les débiteurs. Les statistiques de bénéfices déterminent la rentabilité et la rentabilité d'une entreprise et les enregistrent dans des documents de gestion. La sécurité des documents est garantie pour une série de sauvegardes régulières. Avec le service de planification, vous ne pouvez pas oublier les affaires prévues et les diverses opérations. En implantant notre programme universel et multifonctionnel, vous augmenterez le statut et la rentabilité de votre entreprise. L'absence de frais d'abonnement mensuel et de coût abordable distingue notre programme des applications de gestion de documents similaires. Nos consultants vous assistent dans l'installation et sélectionnent les modules spécifiquement adaptés à votre activité.
