La comptabilité de l'entreprise de nettoyage est gérée par le programme USU Soft, qui est installé par les spécialistes à distance via une connexion Internet. L'avantage d'une telle comptabilité est son efficacité et son efficacité. Le premier assure l'exhaustivité de la couverture des données grâce à leur connexion, le second - la vitesse d'échange d'informations, calculée en une fraction de seconde. Une entreprise de nettoyage qui a décidé d'installer le programme d'automatisation de la comptabilité de l'entreprise de nettoyage réalise une augmentation des bénéfices en augmentant le volume des services rendus, en augmentant la productivité du travail, en accélérant les processus ou en réduisant les coûts de personnel, car nombre de ses fonctions sont exécutées par un système automatisé. Système de comptabilité. L'entreprise de nettoyage qui a choisi d'installer le logiciel est très compétitive par rapport aux entreprises de nettoyage qui tiennent traditionnellement des registres. L'entreprise de nettoyage est facturée en mode heure courante, c'est-à-dire que les changements d'entreprise de nettoyage sont immédiatement pris en compte dans le programme de facturation de l'entreprise de nettoyage, puisque la rapidité de l'échange d'informations permet une telle déclaration. Travailler dans une entreprise de nettoyage consiste à accepter les demandes de prestation de services de nettoyage, leur mise en œuvre, attirer et fidéliser les clients, et fournir aux employés les fonds et le matériel nécessaires pour effectuer les travaux commandés.
Tous les processus doivent faire l'objet d'une comptabilité afin de contrôler les coûts de l'entreprise de nettoyage, de rechercher des moyens de réduire les coûts et en même temps de trouver de nouvelles réserves supplémentaires lorsque les mêmes ressources sont disponibles. Et dans ce programme de comptabilité d'entreprise de nettoyage, une analyse complète d'une entreprise de nettoyage dans tous ses types et points d'application aide beaucoup. L'analyse est effectuée automatiquement à la fin de chaque période de reporting. Cela vous permet de suivre la dynamique des changements d'indicateurs et d'identifier de nouvelles tendances dans leur comportement (à la fois positives et négatives). Le premier d'entre eux est pris en charge de toutes les manières possibles, et avec le second, des activités sont menées sur les bogues, ce qui, au cours de la prochaine période, contribuera à minimiser leur impact sur le processus de production et, bien sûr, sur les bénéfices. Le système vous permet d'enregistrer toutes les opérations de travail effectuées par les utilisateurs et de calculer les salaires à la pièce en fonction de leur volume, ce qui à son tour augmente l'activité du personnel admis au programme pour conserver des enregistrements de leurs propres activités dans le cadre des responsabilités existantes. Ce fait indique que le logiciel effectue des calculs automatiques. Cela augmente la vitesse et la précision de ces méthodes.
Les calculs automatiques incluent non seulement les salaires à la pièce, mais également le calcul du coût d'une commande qui sera exécutée avant et après l'exécution, afin de trouver l'écart entre les indicateurs normalisés et réels et, si nécessaire, d'en découvrir la raison. Cela vous permet d'optimiser les étapes commerciales en réduisant la différence entre le fait et le plan et en optimisant la variance des éléments de ligne. Parallèlement au calcul du prix de revient, un calcul simultané du bénéfice de chaque application est effectué, et l'analyse des commandes terminées montre quels services sont très demandés et lesquels rapportent le plus. Dans ce cas, vous devriez réviser une politique de prix. Pour calculer le coût d'une commande, des listes de prix sont utilisées, dont le nombre peut être illimité et chaque client peut en avoir une personnelle. Le système distingue facilement les listes de prix et les clients auxquels elles sont proposées calcule le coût de la commande en stricte conformité avec les données spécifiées dans les données personnelles du client.
Le calcul du coût est effectué parallèlement à l'enregistrement de la demande - puisque parmi le classificateur de services, l'opérateur sélectionne ceux qui composent le contenu de la commande. Une fois le formulaire de demande rempli, un reçu sera imprimé contenant la liste complète des services que l'organisation est tenue de fournir, avec un prix séparé pour chacun et le montant final total à payer. En remplissant le formulaire de demande, vous recevrez un ensemble complet de documents pour la commande, qui sera généré automatiquement en tenant compte des données saisies dans le formulaire. Les documents ainsi créés sont corrects et contiennent tous les détails nécessaires selon le format officiellement approuvé. Ceux-ci comprennent des documents pour les services comptables des deux parties, ainsi que des spécifications de la commande, selon lesquelles les fonds et les matériaux seront dépensés pour assurer sa mise en œuvre. Le reçu contient non seulement les détails du calcul, mais également la date à laquelle la commande est prête. L'analyse régulière des processus de travail actuels améliore la qualité de la comptabilité de gestion, optimise la comptabilité financière en identifiant les coûts improductifs et autres dépenses. La comptabilité des stocks est effectuée selon la nomenclature, qui comprend toute la gamme des biens d'occasion. Chaque article a un numéro de stock. Le mouvement des marchandises fait l'objet d'une comptabilité au moyen de factures générées automatiquement, qui constituent sa propre base de données, et de l'analyse de la demande de marchandises.
Les factures dans la base de données sont divisées par type de transfert de stock, chacune se voit attribuer un statut et une couleur, ce qui vous permet de distinguer visuellement le volume croissant de documentation. Les articles de la nomenclature sont divisés en catégories selon la classification généralement acceptée, leur catalogue est joint, ce qui permet de rechercher rapidement des marchandises et d'établir une facture. Comme d'autres types de comptabilité, la comptabilité des stocks fonctionne en temps réel, radiant automatiquement les produits du bilan au fur et à mesure qu'ils sont transférés au travail. Grâce au travail de comptabilité des stocks dans ce format, l'entreprise de nettoyage reçoit toujours des informations précises sur les niveaux de stock. De même, l'entreprise de nettoyage reçoit un rapport opérationnel sur les soldes de trésorerie de chaque compte de caisse ou bancaire ainsi qu'une liste détaillée des transactions et des ventes. La comptabilisation des relations clients est effectuée dans une base de données unique des contreparties, qui a un format CRM. Cela vous permet d'augmenter l'efficacité de l'interaction grâce à la régularité.
Le système est un endroit pratique pour stocker des informations sur chaque client, surveiller les clients et générer des horaires de travail quotidiens pour les employés et contrôler l'exécution. La base de données des entrepreneurs est également divisée en catégories définies par l'entreprise de nettoyage. Le catalogue est joint. De cette façon, vous pouvez créer des groupes cibles de clients. Pour entretenir des relations régulières, la communication électronique fonctionne sous forme d'email et de SMS. Il est utilisé pour informer automatiquement de la disponibilité d'une commande. Le programme de comptabilité pour les entreprises de nettoyage n'a pas de frais mensuels. il dispose d'une gamme de fonctionnalités et de services ; Ils peuvent être étendus moyennant des frais supplémentaires tandis que le coût de la fonctionnalité est fixe. Le programme a une version mobile sur la plate-forme Android, tandis que la version stationnaire ne peut fonctionner que sur le système d'exploitation Windows, ce qui n'interfère pas avec le travail d'équipe.
