L'application d'une entreprise de nettoyage vous permet d'automatiser de nombreux types de travaux, libérant les employés de leur mise en œuvre, réduisant ainsi les coûts de personnel. Travailler dans une application d'entreprise de nettoyage, qui est l'une des nombreuses variantes du programme d'automatisation USU-Soft, ne pose pas de difficultés aux employés, car chaque identifiant et mot de passe individuel est spécifié pour un accès partagé aux informations de service. Pour protéger la vie privée, l'application de l'entreprise de nettoyage utilise un système de code. Les responsabilités de l'utilisateur comprennent la saisie immédiate des données, l'enregistrement des opérations effectuées. Sur la base de ces informations, la demande de l'entreprise de nettoyage fournit une description détaillée des processus de travail actuels. Par conséquent, l'efficacité et l'exactitude des informations sont importantes ici. Lorsque vous travaillez dans l'application d'une entreprise de nettoyage, il est nécessaire de remplir des formulaires spéciaux pour l'enregistrement de nouveaux participants dans l'application, qu'il s'agisse d'un client ou d'un fournisseur dans le domaine des biens et matériaux utilisés pour les services de nettoyage, ou d'un nouvelle demande de services. La particularité de ces formulaires réside dans la méthode de saisie des informations dans les champs de remplissage et dans la formation de liens entre les valeurs saisies et celles déjà incluses dans l'application, créant un équilibre entre les indicateurs de performance, qui est un indicateur de l'exactitude des informations saisies.
Lorsque des informations incorrectes pénètrent dans l'application d'une entreprise de nettoyage, le solde du compte est perturbé et c'est un signal pour vérifier les données reçues. Trouver la source de la désinformation n'est pas difficile, car l'application de l'entreprise de nettoyage marque judicieusement les informations saisies avec le nom d'utilisateur. La marque demeure si l'historique des valeurs continue - corrections ou suppressions ultérieures. Cependant, la formation de connexions est une manifestation secondaire de la particularité de ces formes; La principale qualité est la méthode d'ajout d'informations à l'application. Avec cette méthode, les données ne sont pas saisies dans l'application de l'entreprise de nettoyage via le clavier, ce qui n'est autorisé qu'avec les informations primaires, mais en sélectionnant la réponse souhaitée dans le menu, qui est supprimée des champs intégrés. Vous pouvez utiliser cette méthode pour accélérer la saisie des données, qui remplit l'une des tâches principales de l'application d'une entreprise de nettoyage - gain de temps de travail - tout en formant les liens utiles mentionnés ci-dessus.
Plus précisément, le travail dans l'application d'une entreprise de nettoyage peut être évalué lors du remplissage de la fenêtre de commande lors de la réception de la prochaine demande de service. Lorsque vous ouvrez le formulaire, le prochain numéro de commande et la date actuelle s'affichent automatiquement. L'opérateur doit spécifier le client en le sélectionnant dans une base de données unique de contreparties en utilisant le lien de la cellule appropriée. Après cela, vous reviendrez automatiquement à la fenêtre de commande. Après avoir identifié le client, l'application de l'entreprise de nettoyage remplit indépendamment les cellules avec des données le concernant, en ajoutant des détails, des contacts et l'historique des commandes passées, sauf si le client postule pour la première fois. L'opérateur sélectionne simplement parmi les options suggérées qui étaient déjà présentes si elles sont présentes dans cet ordre. Sinon, l'application de l'entreprise de nettoyage proposera un classificateur de travail dans le champ approprié, à partir duquel vous devrez choisir ceux qui composent le contenu de l'application. Dans le même temps, le coût de chaque œuvre est indiqué en fonction de la liste de prix. Par conséquent, lors de l'impression, une liste détaillée de tous les travaux et du coût de chaque travail est émise dans le reçu. En dessous se trouve le coût final de l'application, ainsi que le montant du paiement partiellement payé et le solde de la facture complète.
En règle générale, les modalités de paiement sont déterminées par l'accord des parties et sont automatiquement prises en compte lors de la commande par l'application de l'entreprise de nettoyage, ainsi que lors du calcul du tarif, qui peut également être personnel. Ces documents - tarifs et contrats - sont joints aux profils clients, qui constituent une base de données unique des contreparties. Par conséquent, lors de l'acceptation d'une candidature, spécifier le client est la toute première chose. Après avoir entré toutes les informations sur les travaux à venir, l'application de l'entreprise de nettoyage générera automatiquement tous les documents de la commande, y compris les spécifications et les factures pour la réception des fournitures de nettoyage et de nettoyage, les documents comptables et un reçu avec une description détaillée des travaux également préciser les règles de leur mise en œuvre, ainsi que la réception et la transmission, afin que le client prenne connaissance à l'avance de l'impression et ne prétende pas que les travaux seront effectués par l'entreprise de nettoyage.
L'application d'une entreprise de nettoyage génère automatiquement tous les documents à jour qu'elle exécute pour mener à bien ses activités, y compris tous les types de rapports et de facturation, tous les types de factures, les feuilles de route, les contrats de service et les demandes aux fournisseurs pour un nouvel achat, et factures de paiement ainsi que les spécifications mentionnées. Une base de données unifiée des entrepreneurs contient des informations complètes sur chaque entité juridique individuelle, y compris les détails, les contacts et l'historique des commandes, appels, lettres et envois passés. Avec l'application, vous pouvez facilement déterminer les dettes du client à la date actuelle et créer une liste de débiteurs, contrôler les paiements et affecter les paiements aux comptes. L'application fournit des soldes de trésorerie instantanés à chaque caisse et compte bancaire, affiche le total des ventes à chaque point et regroupe les paiements par mode de paiement. L'application informe immédiatement sur les niveaux de stock dans l'entrepôt et dans le cadre du rapport, et donne une prévision pour la période pour laquelle les fonds actuels seront suffisants pour assurer un travail ininterrompu. La comptabilité des stocks organisée à l'heure actuelle déduit automatiquement du solde les produits qui ont été transférés au travail sur la base des spécifications des commandes et des factures.
Grâce à une comptabilité statistique organisée, l'entreprise de nettoyage planifie ses activités sur la base des données collectées, ce qui augmente l'efficacité de la planification. L'application invite les utilisateurs à créer des plans adaptés pour surveiller leurs activités, évaluer le volume de travail actuel pour chaque activité et ajouter de nouvelles tâches. Sur la base de ces plans, l'efficacité de chaque employé est évaluée - par la différence entre le volume réellement réalisé et le travail prévu au cours de la période de référence. L'application crée indépendamment des horaires quotidiens pour les employés en fonction de ceux déjà en place et surveille les clients en identifiant ceux qui doivent être contactés. Si un employé ne remplit pas un élément du plan, l'application lui rappellera périodiquement la tâche échouée jusqu'à ce que le résultat soit affiché dans le journal de travail. Le planificateur de tâches intégré à l'application lance l'exécution des tâches qui doivent être planifiées, y compris les sauvegardes régulières.
La direction surveille les informations des utilisateurs en vérifiant la cohérence des journaux avec les processus actuels et en utilisant la fonction d'audit pour accélérer le processus. Accélérer le processus avec la fonction de surveillance est qu'elle met en évidence les informations qui ont été ajoutées à l'application ou révisées depuis la dernière vérification. Sur la base des données du classeur, chaque travail à la pièce est calculé, les tâches qui n'y sont pas marquées ne sont pas soumises à paiement. Cela augmente l'activité des employés. L'application de l'entreprise de nettoyage est facilement compatible avec les appareils modernes, ce qui augmente la fonctionnalité des deux parties et la qualité des opérations effectuées.
