Le programme de comptabilité de nettoyage à sec vous permet d'automatiser tous les processus internes qu'une entreprise de nettoyage à sec exécute dans ses activités, y compris la réception des commandes, leur exécution, la comptabilisation des coûts et des paiements, le contrôle de la consommation de produits de nettoyage et de nettoyage et l'évaluation de la qualité le travail du personnel , et beaucoup plus. Le programme de comptabilité de nettoyage à sec fait partie du programme de comptabilité USU-Soft pour les services aux consommateurs, y compris le nettoyage à sec, dans lequel les processus de travail sont structurés pour minimiser les coûts de temps et les informations sont systématisées par étapes du processus de production, en commençant par l'organisation, considérant les premières données sur le très pressing et ses ressources et se terminant par l'analyse de tous les types d'activités, y compris financières et économiques. Le programme de facturation du nettoyage à sec est installé sur les appareils numériques. La seule exigence pour cela est la présence du système d'exploitation Windows. Les autres caractéristiques n'ont pas d'importance - le programme de comptabilité est très performant. L'installation est effectuée par les employés d'USU Soft via un accès à distance via une connexion Internet.
L'automatisation de la comptabilisation du nettoyage à sec effectuée par le programme de comptabilisation assure son maintien dans le mode horaire actuel - en raison de la grande vitesse d'échange d'informations et du recalcul instantané des indicateurs lorsqu'une nouvelle valeur est ajoutée au programme de comptabilisation, ce qui prend une fraction de seconde , par conséquent, tous les changements sont reflétés enregistrés par le programme de comptabilité presque immédiatement avec l'enregistrement d'une nouvelle valeur. Cela rend le programme de comptabilité de nettoyage à sec facile à utiliser car vous pouvez prendre des décisions instantanées dans n'importe quelle situation d'urgence pendant le processus de travail. Le programme est disponible pour tous les employés, malgré l'expérience utilisateur et même en leur absence totale, car il dispose d'une interface simple et d'une navigation facile qui vous permet de comprendre rapidement l'algorithme des actions et le mode de diffusion des informations, d'autant plus que tous les formulaires électroniques comprendre Dans la comptabilité du nettoyage à sec, les programmes de comptabilité sont unifiés, c'est-à-dire qu'ils ont un principe unique pour saisir les lectures opérationnelles et la même structure dans leur placement, de sorte qu'un ensemble d'actions pour enregistrer les informations primaires et un rapport sur les tâches terminées sont faciles à retenir sont. Rien d'autre n'est requis du personnel, puisque le programme effectue indépendamment toutes les autres opérations - il collecte des données désagrégées auprès de différents utilisateurs, les trie par processus, objets et sujets, les traite et modifie les indicateurs, ce qui conduit au résultat final correspondant au heure actuelle dans Time.
Le programme de comptabilité du nettoyage à sec s'intéresse aux informations des utilisateurs de différents niveaux - par spécialisation et statut - afin d'obtenir des informations polyvalentes pour une description correcte de l'état actuel du nettoyage à sec. La répartition des utilisateurs dans le programme est effectuée selon les domaines d'activité et dans les limites de leurs compétences - tâches et pouvoirs, pour lesquels chacun reçoit un identifiant et un mot de passe personnels pour déterminer la zone de travail. Les informations officielles sont disponibles dans la mesure exacte nécessaire pour des performances de haute qualité, ainsi que des journaux de travail individuels sur le placement de leurs données reçues lors de l'exécution de tâches. Cette séparation permet de préserver la confidentialité des informations officielles et le fait que le personnel est personnellement responsable de l'actualité de ses actes et de la fiabilité des informations publiées. Ceci est facilement suivi par le login, qui marque les données de chaque utilisateur à partir du moment où il a été saisi dans le programme de comptabilité du nettoyage à sec et conserve le marquage des modifications et même des suppressions.
Lors de l'enregistrement des articles dans le nettoyage à sec, ils sont examinés pour détecter les défauts et le degré d'usure est déterminé de sorte qu'après réception, le client n'ait pas de réclamations déraisonnables concernant l'apparence des produits. Pour ce faire, le programme de comptabilisation du nettoyage à sec introduit la photographie des produits avec une caméra Web et enregistre l'image dans le programme. Dans certains cas, une photo est placée sur un reçu pour se concentrer sur les erreurs. Le reçu contient également une liste complète des produits qui seront remis au nettoyage à sec, qui sera calculée par le programme en fonction de la liste de prix. Cela peut être général ou individuel - cela dépend des termes du contrat lors de la prestation de services ou de l'activité du client. Comme il est assez élevé, il est promu en attribuant une liste de prix personnelle jointe au dossier personnel du client dans une base de données unique de contreparties.
Le programme de facturation du nettoyage à sec distingue automatiquement les conditions de calcul du coût. De plus, le reçu contient le coût final de la commande et une courte liste des règles établies par l'entreprise de nettoyage à sec pour limiter la responsabilité lors de la manipulation des choses. Le programme génère et calcule automatiquement un reçu lorsque l'opérateur entre des informations sur la commande. Il s'agit de sélectionner les conditions dans le menu déroulant de chaque champ à renseigner et de construire le classificateur de produits dans l'un de ces champs en précisant le prix de l'opération. Cette méthode d'ajout de données accélère le processus de saisie. Si une entreprise dispose de plusieurs départements pour la réception des produits, leurs activités sont regroupées dans une comptabilité, formant un espace d'information commun.
La comptabilité des stocks présentée dans le programme informe immédiatement sur les niveaux de stock et informe de l'achèvement d'un article et crée une commande pour le fournisseur. Une application générée automatiquement contient non seulement les noms des articles, mais également leur quantité, qui est calculée par le programme en tenant compte du taux de consommation moyen de chaque produit. La comptabilisation des produits utilisés par le pressing pour l'exécution des commandes est organisée dans la ligne de nomenclature, dans laquelle l'ensemble de l'assortiment est présenté et chaque article est numéroté. En plus du nombre, les produits ont des attributs commerciaux personnels, y compris l'article et le code-barres, qui vous permettent de trouver rapidement ce dont vous avez besoin parmi de nombreux produits identiques. Le programme crée automatiquement l'ensemble du flux de documents de l'entreprise, en tenant compte des délais fixés pour chaque document, en respectant toutes les exigences et le format. Les documents générés automatiquement comprennent les états financiers, les factures, les contrats de service standard, les feuilles de route des conducteurs et les spécifications.