Automatisation d'une entreprise de nettoyage
L'automatisation d'une entreprise de nettoyage permet d'assurer une haute qualité de service aux clients, qui dépend directement de la rapidité de traitement des demandes et d'affichage des données dans la base de données. L'automatisation des entreprises de nettoyage est aujourd'hui réalisée grâce à l'utilisation de technologies modernes hautement développées, qui garantissent la mise en œuvre complète et cohérente des processus spécifiés avec le traitement des données et la gestion des documents. Grâce au logiciel, il est possible de suivre attentivement chaque commande, de prendre en compte les intérêts des clients et de garantir un travail de haute qualité. Si vous achetez un système standard doté d'un certain ensemble de fonctions, les utilisateurs ne disposeront pas de suffisamment de capacités pour effectuer les tâches assignées, compte tenu de la longue période de formation. Afin de fournir à la direction et aux employés d'une entreprise de nettoyage l'exécution correcte, impeccable et bien coordonnée du travail assigné, il faut un programme spécialisé ayant une large composition fonctionnelle, sans système de gestion compliqué, permettant même aux débutants de se sentir comme utilisateurs avancés. Nous présentons à votre attention le programme automatisé « Universal Accounting System ». L'application est un outil idéal qui prend en compte les besoins des utilisateurs, en fonction des spécificités de l'activité, pour atteindre une efficacité maximale. Le logiciel est multifonctionnel avec des paramètres de configuration flexibles.
Un travail automatisé pratique et confortable est fourni à chaque utilisateur en installant le système sur un appareil fonctionnel avec enregistrement et accès au compte. Le compte sera protégé par un identifiant et un mot de passe, contre la possibilité d'accès de tiers et de fuite d'informations. La politique tarifaire des logiciels est abordable pour tout type d’entreprise, même avec un petit budget. Le logiciel permet non seulement de recevoir les commandes et de les traiter, mais également de suivre toutes les étapes des processus de travail. L'application vous permet d'automatiser l'entrepôt et la comptabilité, d'analyser les données sur les relations clients, d'afficher des données sur les activités financières, les performances de travail, etc. Automatisation des processus et optimisation des ressources, principaux indicateurs de performance des applications.
Les activités de l'entreprise de nettoyage seront organisées avec une planification efficace et l'élaboration d'une stratégie réussie de développement commercial. Le programme multifonctionnel vous permet de combiner tous les appareils fonctionnels pour un accès local et l'échange de messages d'information. Ainsi, les employés résoudront rapidement divers problèmes en voyant les informations nécessaires dans la base de données. Chaque employé sera enregistré individuellement et affiché dans le système, y compris les droits d'accès au travail délégués. Ainsi, dès réception des informations nécessaires stockées dans un référentiel centralisé, l'employé aura accès à certains documents selon des droits d'accès en fonction du poste occupé. Tous les enregistrements seront reproduits au format numérique, ce qui est très pratique pour les utilisateurs et optimal en termes de protection et de sécurité des données confidentielles.
Automatisation du nettoyage
L'automatisation du nettoyage est l'objectif principal d'un développement commercial réussi. Grâce au logiciel, vous pouvez contrôler toutes les étapes du travail. Dans le journal électronique des commandes, il est possible d'afficher des informations pour chaque commande, en tenant compte de l'affectation, en analysant les données sur les commandes terminées et en service, reflétant les noms des paiements. Un système comptable universel est un outil idéal pour superviser les processus de travail et tenir les registres comptables et d’entrepôt. Ainsi, il est devenu possible de superviser les activités de travail du personnel grâce à la vidéosurveillance, qui lit et transmet actuellement des documents à l'ordinateur principal, identifiant ensuite les lacunes au cours des processus de travail. Pour tenir les registres de l'entrepôt, l'utilisation d'équipements de haute technologie est prévue, qui vous permet d'attribuer et de lire des codes-barres sur les consommables et les stocks, en affichant les informations dans la base de données. Si nécessaire, les fonds nécessaires à l'entreprise de nettoyage s'épuisent, une demande d'achat de certains articles dans la quantité requise sera automatiquement générée. La comptabilité est également effectuée automatiquement par le logiciel, en tenant compte de l'affichage d'informations détaillées sur les activités financières, avec une gestion numérique des documents lorsqu'elle est intégrée à la comptabilité 1C.
En réalisant tous les processus dans un seul système d’information, il n’est pas nécessaire d’effectuer des opérations répétées telles que le calcul, la saisie des données, l’inventaire, l’analyse, etc. Dans l'application, tous les processus seront rationalisés et coordonnés, permettant l'automatisation du nettoyage. Toutes les informations sur les clients de l’entreprise de nettoyage seront enregistrées dans une base de données CRM distincte, en tenant compte des ajouts réguliers des travaux réalisés et planifiés. En plus des coordonnées, des informations sur l'état des commandes, les règlements mutuels, les pourcentages de remise, etc. seront affichées. Dans un système d'information unifié, il est possible d'analyser les données sur les clients, d'identifier les clients réguliers et d'offrir une remise pour inciter à la fidélité.
L'application offre la possibilité d'envoyer des messages d'information aux clients d'une entreprise de nettoyage pour les informer du traitement de leurs commandes, des applications rentables (réductions et promotions), de l'envoi de cartes de vœux et également de recevoir des commentaires avec une évaluation du service. Le responsable d'une entreprise de nettoyage sera en mesure d'analyser les données de toutes les commandes, d'identifier les lacunes et de comparer le chiffre d'affaires financier sur n'importe quelle période de temps. La génération de documentation et de rapports est également un processus automatique de l'utilitaire, utilisant un format électronique avec des modèles et important des données selon l'échantillon. Les logiciels de haute technologie deviendront votre assistant idéal, remplaçant des dizaines d'employés avec un minimum de temps et d'argent. Afin que vous puissiez tester les fonctionnalités fournies par les développeurs de la société USU dans votre propre entreprise, vous devez suivre le lien ci-dessous vers le site où vous pouvez installer une version de démonstration gratuite. Il est également possible d'analyser des capacités supplémentaires, de sélectionner des modules et des outils et de contacter des spécialistes pour une consultation plus approfondie.
