Coopérative de propriétaires d'appartements
Une coopérative de propriétaires d'appartements ou KSK est une association de résidents chargée de gérer les biens communs. KSK assure la sécurité, la propreté et l'entretien de l'immeuble. Cette association collecte également des fonds et finance les ressources de base consommées par le foyer : électricité, eau, ramassage des ordures et autres services.
L'association peut également planifier des réparations courantes et majeures. Le président travaille avec les calculs budgétaires et les rapports. Pour optimiser les processus comptables et éliminer les actions routinières et fréquemment répétées, un logiciel est utilisé.
Automatisation KSK - comptabilité des coopératives d'habitation
Automatisation KSK - la comptabilité des logements et des services communaux peut être effectuée grâce à une solution logicielle USU moderne. Le système dispose de toute une gamme de fonctionnalités ; vous pouvez acheter une version de base ou une version avec des fonctionnalités avancées.
À l'aide d'un logiciel, vous pouvez gérer efficacement les informations, organiser le travail, coordonner les processus et contacter les résidents. L'utilisation d'une telle solution vise à optimiser les processus financiers, la gestion des biens communs et le flux documentaire. Regardons de plus près.
Programme pour KSK
Le programme pour KSK de l'USU vous permettra de travailler efficacement avec les finances et d'en conserver une trace. Par exemple, vous pouvez gérer les paiements via le logiciel. Le programme peut refléter toutes les contributions mensuelles des résidents. Vous pouvez également effectuer des calculs automatiques pour les factures de services publics. Dans ce cas, vous pouvez prendre en compte : la différenciation, la superficie, le nombre de résidents, les prestations et autres catégories.
Dans l'USU, vous pouvez tenir la comptabilité du KSK : prendre en compte tous les coûts, les paiements entrants, contrôler la dette, payer les salaires des employés et travailler avec des rapports. L'intégration avec les paiements en ligne via des systèmes de paiement peut également être fournie.
Automatisation de KSK
L'automatisation de KSK aidera à gérer les biens communs. Par exemple, cela peut concerner : les systèmes d'ingénierie, les ascenseurs, les zones locales, etc. Il est nécessaire de planifier et de contrôler la mise en œuvre des réparations courantes et majeures. Il est également nécessaire de surveiller l'entretien en temps opportun de la maison ; cela peut se faire grâce à la création de plannings et à un support pour contrôler sa conformité. La solution logicielle vous offrira ces fonctionnalités.
Comptabilité en KSK
La comptabilité à KSK comprend les communications avec les résidents, mais comment couvrir tout le monde ? L'automatisation y contribuera. Par exemple, via l'USU, vous pouvez commencer à travailler avec des rappels et des notifications. De cette manière, des notifications concernant des événements importants, des réunions ou des travaux d'urgence peuvent être envoyées.
Le programme crée des bases de données, remplit les fiches personnelles des propriétaires, avec des détails par zone, nombre d'habitants, etc. Directement depuis le système, une fois intégré au canal de communication souhaité, vous pouvez mettre en œuvre le mailing.
CRM pour KSK
Lorsque vous soumettez des demandes de réparations ou des réclamations, vous pouvez faire en sorte que le logiciel enregistre ces demandes. Ensuite, vous pouvez attribuer des responsabilités et surveiller l'exécution des travaux. Vous pourrez conserver l’historique des candidatures et leurs statuts.
CRM pour KSK facilite le travail avec le flux de documents et le reporting. Dans l'USU, vous pouvez générer : des contrats, des factures, des reçus et d'autres documents importants. Le logiciel vous permet de créer une archive électronique de toutes les transactions et documents. Si nécessaire, le logiciel peut être utilisé pour travailler avec des estimations de dépenses et de revenus.
Acheter le programme pour KSK
Vous pouvez enregistrer des données sur les paiements, les demandes et les réparations dans le système. Vous aurez l’occasion d’analyser la performance financière et les performances de KSK. Vous pouvez comparer les données de rentabilité des entreprises en fonction des rapports de dépenses et de revenus. Dans le logiciel, vous pouvez définir n'importe quel nombre de comptes avec des droits d'accès différenciés. De cette façon, vous pouvez augmenter le niveau de confidentialité. Vous pouvez également définir divers paramètres : choisir le design de l'espace de travail, les commandes rapides, les filtres, etc.
Vous pouvez acheter le programme pour KSK auprès de la société USU. Il existe une version d'essai disponible sur notre site Internet, en la téléchargeant, vous pourrez tester les fonctions du logiciel. Si vous avez besoin d'aide, nous sommes toujours prêts. Par exemple, vous pouvez toujours contacter le support technique. Avant de démarrer nos activités, nous faisons une présentation détaillée et répondons à vos questions. Avec USU, vous pouvez gérer efficacement vos processus.
