Association des propriétaires
L'association de propriétaires est une forme de gestion basée sur une association de résidents unis par des intérêts communs pour l'autonomie gouvernementale d'un immeuble à appartements ou de groupes de maisons. Le but de cette association est d'offrir un cadre de vie confortable, d'organiser les réparations et l'amélioration de l'habitat.
Comptabilité HOA - par où commencer ?
Comptabilité HOA - par où commencer ? Vous vous posez sûrement cette question, surtout si vous êtes à la tête d'une telle association. Dans cette revue, nous vous expliquerons plus en détail les activités comptables dans ce domaine, ainsi que les outils qui vous aideront à la mettre en œuvre avec succès.
Comptabilité d'une association de propriétaires
La comptabilité dans une association de propriétaires a ses propres caractéristiques. Cela est dû au fait que la société ne fonctionne pas sur une base commerciale, mais qu'en même temps, de l'argent y entre, elle exerce des activités commerciales et est obligée de prendre en compte les revenus, les dépenses et les dettes.
HOA-comptabilité
HOA - la comptabilité vise à assurer la transparence des finances et la répartition correcte des fonds collectés auprès des propriétaires. Pour l'efficacité des processus, il est préférable de mener des activités via un programme spécial. Nous vous suggérons d'utiliser USU.
Grâce à l'USU, vous pourrez enregistrer des contributions pour l'entretien et la réparation des biens communs, travailler avec les factures de services publics, enregistrer les revenus pour la location des espaces communs, des antennes, de la publicité et d'autres sources.
Comptabilité HOA
La comptabilité des HOA comprend les dépenses, par exemple, pour les factures de services publics, les salaires des employés : directeur, comptable, concierges et autres, les réparations et l'entretien des biens communs, les dépenses administratives, par exemple pour les fournitures de bureau, les communications et plus encore. Toutes ces opérations peuvent être réalisées via l'USU.
La comptabilité HOA utilise un plan comptable standard. Par exemple, le compte « Financement ciblé » permet d'enregistrer les cotisations des propriétaires pour l'entretien des biens communs. D'autres comptes sont également utilisés : « Règlements avec les débiteurs et créanciers », « Règlements avec le personnel pour les salaires », « Règlements avec les fournisseurs et entrepreneurs » et autres.
Comptabilité dans le HOA
La comptabilité dans les HOA est associée à la génération de rapports. Si nous parlons d'états financiers, les éléments importants sont : le bilan, le rapport sur l'utilisation prévue des fonds et les flux de trésorerie. Ces éléments ne peuvent être ignorés ; ils sont réglementés par la loi.
Comptabilité dans les HOA
La comptabilité dans les HOA implique des transactions en espèces et le travail avec des comptes bancaires. Cela est dû au fait que l'association peut effectuer des paiements aussi bien en espèces que via des comptes bancaires. Tous les paiements doivent être enregistrés dans le livre de caisse ou sur les relevés de compte bancaire. Ceci est facile à réaliser si vous effectuez des activités comptables via l'USU.
Comptabilisation des HOA selon le régime fiscal simplifié
La comptabilité dans les HOA utilisant le système fiscal simplifié est associée au contrôle et à l'audit. Aux termes de l'association, les résidents ont le droit de vérifier les activités financières de l'association. Des audits internes et des contrôles par les autorités de régulation peuvent donc être réalisés. Avec l'aide du CMS, vous pouvez obtenir la transparence des opérations et le respect des exigences légales. Cela contribuera à éliminer les irrégularités financières et à garantir la confiance des propriétaires.
Automatisation des associations de propriétaires
L'automatisation des HOA de l'USU offrira des opportunités supplémentaires de gestion des activités. Par exemple, il est facile de gérer les résidents et les objets via le logiciel. Vous pouvez gérer des bases de données de propriétaires, de locataires et de locaux. Vous pourrez stocker des informations sur les comptes personnels, les dettes, les paiements, etc.
Programme pour les associations de propriétaires
Le programme pour HOA vous permettra d'organiser le contrôle financier et les règlements. Vous pouvez effectuer des calculs automatiques pour les paiements des services publics, de l'entretien et des réparations. L'intégration avec les systèmes bancaires sera disponible pour que vous puissiez compenser automatiquement les paiements, générer des notifications de dette et envoyer des factures et des reçus via divers canaux de communication.
Programmes pour les HOA
Souvent, les programmes destinés aux HOA planifient et contrôlent le travail. Par exemple, à l'USU, vous pourrez créer des calendriers pour les inspections et les réparations programmées, tenir un registre des travaux terminés et planifiés par les entrepreneurs, analyser l'efficacité de l'association et planifier le budget.
Comptabilisation des HOA
La comptabilisation des HOA est inextricablement liée au flux de documents. Dans l'USU, vous pouvez non seulement générer, mais également stocker des documents : contrats, actes, rapports et plus encore. Un format de travail modèle est également disponible. Grâce à l'USU, vous pouvez générer des rapports sur les dépenses et les revenus sur la base des données, vous pouvez préparer des documents pour les assemblées générales et les rapports aux résidents.
CRM pour HOA
Le Crm pour les HOA de l'USU offrira des opportunités de communication avec les résidents. Par exemple, grâce au système, vous pouvez lancer des notifications de masse : SMS, e-mail, messageries instantanées et même vocales. Si nécessaire, nous pouvons développer une application destinée aux résidents pour une interaction plus étroite.
Acheter un programme pour les HOA
Où puis-je acheter un programme pour les HOA ? À l'USU. Nous vous invitons à visiter notre site Internet et à visionner les critiques vidéo disponibles dans ce domaine. Vous avez également accès à des critiques, des présentations, un abonnement à une chaîne, une version d'essai et de nombreuses autres opportunités.
