Logiciel de comptabilité des services publics
Le programme de comptabilité des services publics est conçu pour automatiser les processus liés à la gestion des paiements et de la consommation des ressources des services publics. Comment choisir la solution la mieux adaptée à votre entreprise ? Il est préférable de mener des recherches sur les solutions logicielles disponibles. Dans cet article, nous vous invitons à vous familiariser avec les fonctionnalités du logiciel USU.
Programme - utilitaires
Le programme utilitaire permet d'effectuer un travail efficace avec les abonnés. Dans le système, vous pouvez créer un profil pour chaque abonné et y joindre des données pour chaque sujet, créant ainsi un historique des interactions. De cette façon, vous pouvez facilement suivre tout problème pouvant survenir lors des interactions ou des paiements.
Programme utilitaires
Un programme destiné aux services publics peut aider à suivre les relevés des compteurs, sur la base desquels les calculs seront effectués.
Le logiciel peut enregistrer et stocker les relevés des compteurs d'électricité, d'eau, de gaz, de chauffage et d'autres services. Grâce au logiciel, vous pouvez configurer des rappels automatiques sur la nécessité de saisir de nouvelles lectures. Ensuite, vous pouvez effectuer des calculs basés sur les relevés pour calculer les ressources consommées.
Au tout début des travaux, vous pouvez saisir des indicateurs dans le système pour calculer automatiquement les montants des tarifs pour divers services. De plus, ils seront automatiquement pris en compte. S'il existe des tarifs différenciés, par exemple selon la saison et l'heure de la journée, vous pouvez vous assurer qu'ils sont reflétés dans les tarifs.
Dans certains cas, une comptabilisation des prestations, des subventions et des recalculs est prévue. Les capacités CMS modernes vous permettront de gérer facilement ces processus.
Crm pour la comptabilité des services publics
Crm pour la comptabilité des services publics vous aidera avec la documentation. Vous pourrez générer et envoyer des documents de paiement ; ils sont prévus par la loi. Par exemple, vous pourrez travailler avec des reçus, des factures et des rapports de rapprochement. Dans l'USU, vous pouvez développer et mettre en œuvre des modèles personnels, par exemple des applications ou des mémos : vous pouvez les enregistrer et les utiliser pour des processus internes.
Il est facile d'extraire les reçus du système et de les imprimer ou de les envoyer par courrier électronique. Vous pouvez travailler avec différents modèles de reçus.
Programme de calcul des utilitaires
Le programme de calcul des services publics vous permettra d'enregistrer facilement les reçus des consommateurs, de contrôler les dettes, les trop-payés et les acomptes. Pour chaque abonné, vous pouvez conserver un historique de paiement distinct et, si nécessaire, le reproduire facilement.
Acheter un logiciel de comptabilité pour les services publics
Comment analyser l'activité ? Pour ce faire, nous proposons d'utiliser des rapports : tous les indicateurs saisis dans le système peuvent être regroupés dans des rapports, et nous pouvons également les présenter graphiquement ou à l'aide de diagrammes et autres effets visuels. Vous pouvez créer des rapports sur les régularisations, les paiements, les dettes, le nombre de clients, etc. Il est également possible de déterminer la rentabilité de toutes les opérations.
Lors de la fourniture de ressources, vous pouvez analyser la consommation des ressources par période. Si vous devez envoyer un rapport, vous pouvez facilement télécharger les données du rapport dans différents formats, par exemple : Excel ou PDF. Dans le programme, nous avons prévu la différenciation des droits d'accès pour les différents utilisateurs, ainsi que la tenue d'un journal des modifications et des actions des utilisateurs.
Dans l'USU, il est possible de proposer un accès multi-utilisateurs avec délimitation des zones de responsabilité, cela est particulièrement vrai avec une large base d'abonnés ou une gestion de plusieurs immeubles d'habitation. Vous pouvez acheter un programme de comptabilité de services publics à tout moment auprès de l'USU.
Automatisation de la comptabilité des services publics
L'automatisation de la comptabilité des services publics nécessite nécessairement la présence d'un support d'information automatisé. L'envoi de rappels sur les délais de paiement et les dettes peut être mis en œuvre via des notifications personnalisables par SMS, e-mail, messagerie instantanée ou messages vocaux. Vous pouvez organiser des mailings périodiques individuellement ou en groupe.
Entre autres fonctionnalités, on peut noter : la gestion des stocks de l'entrepôt, des consommables, la gestion des caisses enregistreuses, le support de l'intégration avec les systèmes de paiement, la disponibilité d'une application mobile, la paie, etc. Nous pouvons faire plus pour vous ; nous vous invitons à une présentation individuelle à un moment opportun.
