Programme de reçus
Le programme de réception vous permet de calculer les relevés de consommation réelle, en tenant compte des majorations et des pénalités pour retard de paiement. Les programmes modernes sont très demandés, compte tenu des possibilités infinies adaptées aux organisations dans tous les domaines d'activité. À l'aide de logiciels, il est possible d'optimiser le coût du temps de travail, en évitant les erreurs, en augmentant la productivité du travail et les indicateurs de qualité. Le développement offre aux utilisateurs des possibilités illimitées, en contournant les processus à forte intensité de main-d'œuvre qui seront exécutés automatiquement. Comme chacun le sait, auparavant tous les processus de logement et de services communaux, HOA, coopératives d'habitation, KSK, étaient effectués manuellement, les données étaient saisies dans des journaux papier, des rapports et des actes. Compte tenu du volume de travail, de la demande constante d'aide et de conseils des clients, la demande de systèmes automatisés a augmenté, compte tenu de la nécessité d'optimiser l'utilisation des ressources. À l'aide du logiciel, il est possible d'organiser un centre de règlement unique qui consolide toutes les régularisations sur les comptes de tous les prestataires de services publics. L'application est sélectionnée personnellement, mais cela prendra beaucoup de temps, compte tenu des difficultés liées à une large gamme, des fonctionnalités différentes, un segment de prix, etc. Nous souhaitons vous accompagner et vous aider à choisir une offre intéressante pour votre organisation qui vous servira d'assistant indispensable pendant longtemps.
Reçus de services publics
Les reçus des services publics sont fournis aux consommateurs à la même heure chaque mois. Pour fournir des factures de paiement avec les montants des paiements pour l'électricité, l'approvisionnement en eau, l'assainissement, le gaz, le chauffage, la sécurité, l'élimination des ordures et bien plus encore, tout au long du mois, les employés sont tenus de faire des relevés, de faire des calculs de coûts selon les tarifs établis, puis générer des paiements. Un processus plutôt laborieux, qui à première vue semble être la tâche la plus simple. Ainsi, pour faire face à de gros volumes d'informations, aux demandes des consommateurs, au contrôle des activités de la main-d'œuvre, à l'analyse des actions et des processus en cours, il est impossible de se passer d'un utilitaire automatisé approprié.
Nous présentons à votre attention l'un des meilleurs développements, le « Système comptable universel », présenté sur le marché à un prix abordable avec un potentiel illimité, de nombreuses fonctionnalités et un mode multi-utilisateurs. En achetant une version sous licence pour chaque appareil de travail, vous offrez automatiquement à vos employés un travail complet avec comptabilité, contrôle, gestion et analyse. Les employés de l'organisation comprendront immédiatement les principes de l'application, sans formation préalable ni développement prolongé, en mettant en place le panneau de contrôle. Chaque employé devra s'inscrire lors de l'installation de l'utilitaire, en tenant compte de la nécessité d'indiquer ses qualifications professionnelles, son ancienneté et d'autres éléments. Le compte généré et utilisé par les employés sera protégé par un identifiant et un mot de passe pour protéger les données personnelles et ne pourra être transféré pour une utilisation par des tiers afin d'éviter les erreurs, la falsification et les fuites de matériel. Ainsi, chaque utilisateur pourra personnaliser le panneau de commande et effectuer son travail rapidement et efficacement.
Programme de recettes de logement et de services communaux
Le programme de reçus de logement et de services communaux offre aux utilisateurs une solution complète, combinant des comptes au format en ligne, fonctionnant avec divers services et applications mobiles. Le logiciel peut être installé sur n’importe quel appareil fonctionnel, offrant ainsi aux utilisateurs une mobilité. Il prévoit également l'unification de toutes les institutions et départements pour une gestion unifiée. En plus du contrôle à distance à l'aide de caméras de sécurité d'installation qui lisent et transmettent des enregistrements vidéo en temps réel avec enregistrement automatique, la synchronisation des appareils de travail avec l'ordinateur hôte est fournie. Dans le même temps, le responsable pourra voir en ligne l'état des travaux effectués, les temps d'arrêt, les pauses, les interactions avec les abonnés, etc. Grâce au réseau interne, les collaborateurs de toutes les divisions structurelles pourront communiquer et échanger des informations. Cette fonctionnalité permet d'optimiser les ressources de travail, de desservir rapidement les résidents, de traiter les demandes, etc. Améliorant le travail des employés, lors de l'interaction avec les abonnés, il est possible de configurer le panneau de langue, en choisissant les langues maternelles et étrangères. Pour garantir un environnement confortable, il est également possible de sélectionner des thèmes de conception pour votre bureau qui correspondent à vos goûts, en les modifiant régulièrement selon vos envies.
Programme pour générer un reçu
Le programme de génération de reçus vous permet d'épargner aux employés de l'organisation le processus fastidieux de lecture des relevés des appareils de mesure, de saisie manuelle des données dans les tableaux et de calcul du coût des services. Lorsque l'on travaille avec des chiffres, une concentration, des compétences et des connaissances accrues sont nécessaires pour prendre en compte les tarifs variables, la documentation de reporting, etc. Le développement de l'USU est conçu pour calculer automatiquement les pénalités lorsque les utilisateurs sont en retard pour les services publics fournis. L'application est équipée d'un large choix de fonctionnalités sélectionnées personnellement. Si nécessaire, en contactant les développeurs, il est possible de créer des modules supplémentaires à votre demande. Le logiciel peut interagir avec différents systèmes, un site Web, une application mobile et des appareils de lecture de la consommation de ressources. Ainsi, la lecture des relevés réels des appareils de mesure sera effectuée automatiquement, ainsi que la fourniture d'informations aux abonnés et la consultation. Compte tenu de la fourniture et de la desserte d'un flux important d'abonnés, l'intégration avec les appareils de consommation des services publics est fournie, qui sont automatiquement saisies dans la base de données. Dans le même temps, le contrôleur ne perdra pas de temps et utilisera son temps de travail à des fins plus nécessaires. Le logiciel permet de réduire la charge de travail des spécialistes en analysant automatiquement les indicateurs de qualité et le temps travaillé pour les calculs de paie.
Programme de génération de reçus avec code QR
Les programmes de génération de reçus avec des codes QR permettent aux utilisateurs de payer rapidement leurs factures en utilisant des méthodes modernes de transferts sans numéraire. Le calcul informatique des paiements implique une lecture et un calcul automatiques, fournissant des algorithmes de saisie avec les tarifs des services publics. Ainsi, en pointant le QR code, le consommateur peut effectuer un paiement sans sortir de chez lui. Dans l'application, toutes les lectures seront lues à distance sur les appareils électriques, reflétant les données sur les compteurs, les périodes de remplacement et de réparation, les lectures réelles, le numéro de série et la date d'expiration du remplacement. En cas de dysfonctionnement, l'application enverra une notification aux employés responsables pour effectuer les opérations programmées. Avec la lecture automatique des relevés, il est possible d'éviter les fuites de ressources en masquant et en falsifiant les données. Le travail avec les factures de consommation, les documents et les rapports est effectué automatiquement dans le système, fournissant un format numérique. Au format électronique, il est possible de procéder à des ajustements et de générer rapidement le matériel nécessaire dans les formats Word et Excel pris en charge si des modèles sont disponibles. Le remplissage n'implique pas non plus de coûts à long terme, ce qui suggère le mouvement automatique des données d'information provenant de diverses sources. Lors de l’importation et de l’exportation de données, il est possible d’éviter de nombreuses erreurs inhérentes au facteur humain. L’utilité universelle est conçue pour améliorer le travail dans tous les domaines d’activité de l’organisation, en augmentant la productivité et les revenus.
Programme d'impression des reçus
Le programme d'impression des reçus permet de travailler avec n'importe quel modèle d'imprimante, générant et envoyant automatiquement un grand nombre de factures aux consommateurs. Les paiements peuvent être effectués non seulement sous forme papier par coursiers, mais également par voie électronique par courrier, via les systèmes bancaires et les offres mobiles. Il prévoit également l'envoi de SMS, d'e-mails, de messages WhatsApp, la fourniture aux consommateurs d'informations à jour sur les travaux de réparation, les modifications des plans tarifaires, les tarifs, la pièce jointe de scans de documents, d'actes et de notifications. L'envoi de messages comprend également des félicitations pour les vacances. Tous les calculs effectués par le logiciel sont effectués automatiquement, ce qui constitue également un avantage considérable dans le travail des spécialistes, réduisant à néant l'apparition d'erreurs. Lorsque les tarifs changent, l'application affichera automatiquement la différence, prendra en compte et enregistrera les relevés dans la base de données. Le chef d’entreprise pourra analyser à tout moment les évolutions, les dépenses et les revenus. Génération de rapports et de documentation analytique sous forme de graphiques et de diagrammes, les données tabulaires peuvent être fournies automatiquement, reflétant les délais dans le planificateur de tâches. De plus, dans le planificateur de tâches, il est possible de définir d'autres tâches pour une exécution automatique, notamment la sauvegarde, la lecture et le transfert des relevés avec calcul, génération et fourniture de factures.
Programme de paiement des reçus
Le programme de paiement des reçus implique une interaction avec des terminaux de paiement, des services supplémentaires et des banques, effectuant des paiements sous forme autre qu'en espèces. Le logiciel lira automatiquement les paiements des consommateurs et des pénalités seront facturées si les paiements ne sont pas effectués à temps. L'application permet de lire tous les indicateurs et de générer des notifications en temps opportun. Une répartition des abonnés en groupes cibles est proposée, les classant selon certains paramètres. Ainsi, tous les souscripteurs seront classés par lieu de résidence, subventions et prestations, etc. Dans l'utilitaire, il est possible de lire les données personnelles des clients, ainsi que d'identifier les personnes lorsqu'elles contactent les agences. Fournit un service client de haute qualité lors de l’utilisation de la fonction de téléphonie PBX. Lors d'un appel entrant, un employé de l'organisation pourra afficher des informations complètes sur l'écran du moniteur avec une réponse ultérieure et une consultation sur les problèmes qui se posent. Dans le même temps, le service client sera rapide et efficace, augmentant ainsi la fidélité et le nombre de résidents satisfaits. De plus, il y a un répondeur électronique. Enregistrer une conversation permet d’éviter les malentendus et contribue également à améliorer la qualité du service.
Automatisation de la génération des reçus
L'automatisation de la génération des reçus vous permet de réduire les heures de travail. Générer des factures pour paiement et les soumettre dans un logiciel est une forme d'art à part entière, garantissant la transparence de toutes les actions. Tous les processus seront automatisés, mais les travailleurs pourront apporter manuellement des modifications, par exemple aux lectures des appareils électriques. Toutes les informations seront stockées automatiquement dans un stockage centralisé, offrant des droits d'accès à tous les utilisateurs, en les séparant uniquement par niveau. En délimitant les droits d'accès, il est possible de protéger les données d'information de manière fiable en toute confidentialité.
Afin que les utilisateurs puissent accomplir rapidement les tâches assignées et conseiller les abonnés, il est prévu d'utiliser un moteur de recherche contextuel. Le cloud d'informations garantit la sécurité de grands volumes d'informations pendant une longue période. La sauvegarde vous permet d'exclure les matériaux non récupérables. L'application contient des ouvrages de référence qui vous aident à trouver rapidement les informations dont vous avez besoin lorsque vous travaillez avec le système. Dans les répertoires, vous pouvez configurer le travail de lecture, de connexion ou de déconnexion des ressources utilitaires. Il est également possible de contribuer à des services ponctuels, qui peuvent être automatiquement inclus dans les paiements. Pour chaque service, le format de tarification sera reflété, en fonction du volume ou du nombre de résidents. Un répertoire d'améliorations peut également être personnalisé lors de la fourniture de services à des tarifs différents pour des quartiers ou des résidences privées et des secteurs multi-appartements.
Programme de création de reçus
Le programme de création de reçus permet des saisies et des ajustements rapides, en effectuant automatiquement des calculs. Lors de l'établissement du répertoire des commodités, le cumul des résidents est effectué en fonction des compteurs ou des normes de consommation. Par exemple, si le compteur tombe en panne, le système calculera automatiquement la consommation et effectuera des calculs pour une période de temps donnée. Il est également possible de classer l'accumulation lors de la modification des tarifs pour les personnes physiques et morales. Il est prévu de diviser les volumes de consommation par zones. L'application contient des cartes à grande échelle qui sont utilisées pour refléter les géodonnées de localisation des employés et des services, avec la possibilité de créer des itinéraires. Le programme multitâche peut s'intégrer à des systèmes supplémentaires, tels que 1C. Ainsi, le service comptable soumettra les documents de reporting à temps, surveillera les revenus et les dépenses de l’organisation, sans qu’il soit nécessaire de répéter les opérations de saisie et de calcul des données. Le gestionnaire peut avoir accès à tout moment aux ressources financières et aux rapports.
Programme de création de reçus avec code QR
Le programme de création de reçus avec code QR est automatisé et parfait dans tous les sens. L'application permet de travailler avec des abonnés au volume illimité. Pour conserver les données des abonnés, il est prévu de travailler avec une base de données CRM, dans laquelle des ajustements seront effectués quotidiennement, et des factures mensuelles seront générées avec une analyse de la ponctualité de paiement. La base de données reflétera des informations sur l'adresse, le numéro de téléphone, le nombre de résidents, le numéro de compte personnel, les relevés de compteurs, les dettes, les trop-payés, les demandes, etc. Le programme multifonctionnel permet de recevoir et de traiter les demandes des abonnés de manière rapide et efficace, en résolvant les problèmes un par un. A tout moment, il est possible d'évaluer la qualité et la rapidité de réception et d'exécution des demandes des abonnés, en modifiant le niveau pour optimiser les demandes répétées. Les répartiteurs peuvent accepter rapidement les demandes et envoyer des travailleurs à des adresses spécifiées, en voyant l'emplacement de chacun. Pour plus de commodité, les employés peuvent enregistrer indépendamment l'état du travail terminé dans le système. Le développement consiste à travailler dans une application mobile. Ainsi, les résidents des secteurs privés ou des immeubles à appartements peuvent déposer des candidatures en s'inscrivant de manière indépendante dans leur compte personnel, consulter l'état de leur traitement et de leur exécution, évaluer le travail des salariés, recevoir des conseils via chat, consulter les paiements, etc.
Téléchargez le programme de réception
Le téléchargement du programme de reçus est assez simple, il vous suffit de suivre le lien ci-dessous. Tout d'abord, nous souhaitons attirer l'attention sur la nécessité d'une analyse préliminaire de votre propre entreprise afin de comprendre la nécessité d'installer une application avec certains modules et outils. Il est prévu d'installer une version de test pour une connaissance préliminaire de l'application, qui est un reflet complet du programme sous licence, mais avec une période de validité limitée, à l'issue de laquelle les informations accumulées seront enregistrées. La version démo est entièrement gratuite, tout comme deux heures d'assistance technique fournies en bonus lors de l'achat d'un programme sous licence. Vous pouvez poser vos questions aux consultants en contactant les numéros de contact indiqués. Nous tenons à vous remercier de nous avoir contactés, d'avoir pris le temps de vous familiariser avec l'utilitaire et de nous avoir fait confiance. Croyez-moi, avec un utilitaire automatisé, la gestion de votre entreprise deviendra plus agréable et plus fiable. Par conséquent, vous ne devriez pas reporter le développement commercial à plus tard.
