Les documents de microcrédit sont inclus dans l'accord de prêt et contiennent des informations actualisées et détaillées sur les conditions du prêt de microcrédit et sa comptabilité. La présence de tableaux dans l'accord est stipulée par la loi dans de nombreux pays, de sorte que de nombreuses organisations de microcrédit utilisent la documentation pour fournir des informations sur les conditions d'octroi du microcrédit. Chaque document contient des éléments tels que le montant du micro-crédit, la durée du contrat, la devise dans laquelle le micro-crédit est accordé, le taux d'intérêt, etc. Ces critères sont les données principales. Si l'organisme de microcrédit le souhaite, la documentation peut également contenir diverses informations complémentaires. Ces feuilles de calcul sont initialement nécessaires pour les clients. Sous forme de tableur, les informations sont plus simples et plus faciles à comprendre, c'est pourquoi la législation de nombreux pays rend obligatoire l'utilisation de cette documentation dans les accords de microcrédit.
Les documents de chaque microcrédit sont préparés individuellement en fonction du montant et de la durée du prêt. La mise en forme de tels documents est l'un des processus de formation d'un contrat de prêt, qui prend beaucoup de temps à rédiger. Actuellement, la création de tels documents est automatisée par divers systèmes CRM. Le flux de documents est automatisé à l'aide de programmes CRM spéciaux. L'utilisation de programmes d'automatisation permet de réguler et d'améliorer les processus de documentation, de créer divers tableaux et graphiques, etc. La rationalisation des flux de documents est devenue autant une nécessité que la régulation des processus comptables et administratifs, et pour les organismes de microcrédit c'est un énorme gain de temps. Tout document créé dans un programme CRM peut être généré automatiquement à la demande du client et fournit un contrat en ligne prêt à l'emploi car de nombreuses organisations de microfinance exercent leurs activités en émettant des microcrédits en ligne.
Le logiciel USU est un système CRM avec des fonctions uniques et spéciales qui vous permettent d'optimiser les processus de travail de votre entreprise ou le travail des employés en général. Le programme peut être utilisé dans les activités d'une entreprise, notre système CRM n'a pas de spécialisation stricte à l'usage par département selon le critère de type d'activité. Ce développement du système CRM se fait en identifiant les besoins, les préférences et les caractéristiques de la société de microcrédit. Tous ces facteurs sont très importants, sur la base desquels la fonctionnalité comptable est formée. Les paramètres du système peuvent être modifiés ou complétés grâce à la flexibilité du produit logiciel. La mise en œuvre et l'installation de logiciels se déroulent dans un court laps de temps, sans affecter le travail en cours de l'entreprise.
Avec notre système CRM pour la comptabilité, vous pouvez effectuer les processus comptables habituels de manière rapide et efficace. Comptabilité financière et de gestion, gestion du microcrédit, contrôle des processus de travail, y compris le suivi de toutes les étapes du prêt, gestion du microcrédit, maintien d'une base de données avec stockage et tri de divers types d'informations, comptabilité, préparation de rapports, organisation des flux de travail avec possibilité de former des feuilles de calcul prêtes à l'emploi pour les accords de prêt, l'analyse et la vérification et bien plus encore.
Notre entreprise propose une formation selon le programme, ce qui garantit une adaptation facile et simple des employés au nouveau format de travail. Le programme peut être utilisé par n'importe quel employé, quelles que soient ses compétences techniques. Le système est léger et facile à comprendre. L'utilisation du logiciel USU a un effet positif sur la croissance de la qualité et de la rapidité du service client, ce qui contribue à la croissance des ventes. Notre système dispose de toutes les options nécessaires pour rationaliser n'importe quel flux de travail, y compris un contrôle constant des prêts et de l'émission de microcrédits.
Organiser le flux automatisé de documents permet de gérer, formaliser et traiter des documents de tout type. De plus, le programme CRM et comptable permet la génération automatique de tableaux pour les contrats, ce qui garantit l'exactitude des calculs et l'exactitude de la documentation. Le mode de contrôle à distance permet de contrôler le travail et le personnel quel que soit l'emplacement via Internet. Informer les clients permettra de leur rappeler à temps la nécessité de rembourser les microcrédits grâce au mailing automatisé. Création de la base de données grâce à l'utilisation de la comptabilité CRM, qui permet le stockage, le traitement et la transmission systématique d'un nombre illimité d'informations.
Tous les microcrédits, informations clients, feuilles de calcul et contrats peuvent être stockés chronologiquement dans une base de données séparée, ce qui simplifie le travail des employés. Comptabilité, tenue de livres, rapports, contrôle de la dette, etc. L'intégration du logiciel USU vous permet d'utiliser le système plus efficacement lors de l'utilisation d'équipements supplémentaires. L'utilisation de notre application CRM comptable a un impact positif sur la réduction du travail manuel et la réduction de l'impact du facteur d'erreur humaine. Cela contribue à une exécution plus efficace des tâches de travail par les employés, augmentant ainsi les indicateurs financiers et de main-d'œuvre.
Notre programme de comptabilité CRM dispose de tous les outils nécessaires pour ouvrir la possibilité d'effectuer une analyse financière complète, un audit et une comptabilité pour toute entreprise de microcrédit. Une telle application vous permet d'obtenir des données correctes et précises sur la situation financière de l'entreprise, ce qui contribue à la qualité et à l'efficacité de la comptabilité et de la gestion. La création de rapports de tout type et de toute complexité peut également se faire automatiquement.
