Les tendances d'automatisation sont de plus en plus perceptibles parmi les sociétés de microfinance, qui doivent surveiller de près les transactions de prêt, organiser les documents réglementés et créer des mécanismes clairs et compréhensibles pour interagir avec les clients. Le programme de comptabilité des prêts prend non seulement le contrôle de la comptabilité des crédits et des prêts, mais fournit également un support d'information, s'occupe de la comptabilité opérationnelle, effectue des calculs automatiques lorsqu'il est nécessaire de calculer les intérêts aussi précisément que possible ou les paiements pour une étape spécifique pour planifier l'étape par période d'étape. Plusieurs produits informatiques originaux pour la microfinance et les normes de prêt ont été développés sur le site Web d'USU-Soft, y compris des programmes spéciaux pour la comptabilité des crédits et des prêts. Ils sont efficaces, fiables et multifonctionnels. Cependant, ils ne peuvent pas être qualifiés de complexes. Pour les utilisateurs ordinaires, quelques séances pratiques suffisent pour maîtriser les principes de base de la gestion des catégories comptables, apprendre à gérer les prêts et les pièces justificatives, suivre les processus en cours et les opérations de prêt.
Ce n'est un secret pour personne que les prêts sont conçus avec une précision de calcul irréprochable afin qu'une institution de microfinance puisse éviter des pertes financières. C'est pour cette raison qu'il vaut la peine d'utiliser le programme de comptabilité des prêts lorsqu'il est nécessaire d'effectuer des calculs, de vérifier la qualité de la documentation et d'établir des rapports. Les crédits sont affichés à titre informatif. Les tableaux de bord peuvent être mis à jour pour fournir une image objective des performances financières à un moment donné, obtenir les dernières informations analytiques sur l'une des catégories comptables, corriger les problèmes et développer une stratégie pour l'avenir. Le programme de traitement des prêts tente de contrôler les principaux canaux de communication avec les emprunteurs - messages vocaux, SMS, Viber et e-mail. Maîtriser la boîte à outils de messagerie ciblée est facile. Vous pouvez informer rapidement les clients de la nécessité de rembourser les prêts et échanger des informations promotionnelles. Si plus aucun paiement de prêt n'est reçu, le programme de comptabilité appliquera automatiquement des pénalités conformément à la lettre de contrat. Il effectue l'accumulation automatique des pénalités et envoie une notification d'information à un débiteur spécifique ou à l'ensemble d'un groupe.
N'oubliez pas que de nombreux accords de prêt sont liés au taux de change actuel. Ce ne sera pas un problème pour le programme de comptabilisation des prêts. Il surveille le taux de change en ligne pour afficher instantanément les moindres changements dans les registres numériques et les documents gouvernementaux. Il convient de noter que des modèles et des formulaires de documentation pour les prêts sont inclus dans les registres du programme. On parle d'actes d'acceptation et de transfert de gages, d'ordres de paiement, de contrats divers, etc. La base de données comptable peut être alimentée avec de nouveaux formulaires et modèles, ce qui fait perdre du temps au traitement des documents. Il n'est pas surprenant que les sociétés de microfinance s'efforcent d'automatiser la comptabilité pour nettoyer les réglementations et les formulaires, suivre attentivement les prêts et les crédits, évaluer les performances des employés et obtenir de nouveaux calculs analytiques. L'avantage le plus important du programme de gestion du crédit est la qualité du dialogue avec les clients, qui vous permet d'utiliser une variété d'outils pour collecter des fonds auprès des débiteurs, attirer de nouveaux emprunteurs, promouvoir les services et améliorer la qualité et la réputation des services.
Le programme de gestion du crédit réglemente les aspects importants de la gestion, s'occupe de la comptabilité opérationnelle et du soutien de l'information, et produit des documents réglementaires et des rapports d'analyse. Les paramètres de travail avec les crédits peuvent être configurés indépendamment pour une gestion pratique du temps et des ressources, ainsi que pour surveiller les performances de chaque employé. Le rapport de crédit peut être donné à tout moment. Il prévoit la maintenance d'une archive numérique. Le programme de gestion des prêts prend le contrôle des principaux canaux de communication avec les emprunteurs - messages vocaux, SMS, e-mail et Viber. Les utilisateurs n'ont aucun mal à maîtriser la boîte à outils de mailing cible. Le logiciel de comptabilité effectue parfaitement les calculs des demandes de prêt, ordonnance les paiements étape par étape pour une période donnée, rédige les contrats et autres pièces justificatives. Des rapports d'analyse détaillés peuvent être demandés pour chaque prêt afin d'examiner de manière approfondie des demandes spécifiques.
Tout formulaire réglementaire peut être envoyé pour impression, y compris les accords de prêt ou de gage, les certificats d'acceptation, les relevés bancaires et les mandats. Le programme d'automatisation des prêts effectue un suivi en ligne du taux de change actuel afin de comparer les valeurs actuelles avec les données de la Banque nationale et d'afficher les moindres changements à la vitesse de l'éclair. Si vous le souhaitez, le programme d'automatisation des crédits peut être facilement synchronisé avec les terminaux de paiement, élargissant l'audience et améliorant la qualité du service. Une option comptable spéciale réglemente l'utilisation, le retrait et le recalcul des positions. Chacun des processus répertoriés est affiché de manière très informative.
Si les résultats financiers actuels des prêts ne répondent pas aux exigences de la direction et que la base de données clients a expiré, le programme d'automatisation des prêts en sera immédiatement informé. En général, travailler avec des prêts devient beaucoup plus facile lorsque chaque étape est guidée par un assistant numérique. Le programme d'automatisation des prêts est très efficace en termes de transactions avec gages, dans lesquelles chaque élément est facile à évaluer, ajouter des actes et des formulaires d'accompagnement, placer une photo, ainsi que spécifier les conditions de remboursement. La sortie de l'application clé en main originale ouvre la possibilité de changer radicalement la conception, d'acquérir de nouvelles fonctions, ainsi que des extensions et des options. Cela vaut la peine de tester la démo dans la pratique. Il est recommandé d'acheter une licence par la suite.