Comptabilité des médicaments
La comptabilité des médicaments dans les établissements médicaux est un processus dominant. Pour une tenue de registres correcte et rapide, ainsi que pour le contrôle et la gestion des processus intra-organisationnels, il est prévu d'introduire des logiciels spécialisés, qui font aujourd'hui partie intégrante de tout type d'entreprise. Il existe sur le marché de nombreux programmes spécialisés dans la comptabilité et le contrôle avec gestion intégrée ; ils diffèrent tous par leurs fonctionnalités, leur orientation et leur coût. Afin de ne pas tomber dans les pièges des escrocs qui proposent d'acheter des logiciels gratuitement, et que vous devez ensuite payer dix fois plus, vous devez d'abord analyser le marché et tester les capacités en téléchargeant une version de test d'une application particulière.
Afin d'économiser du temps et de l'argent, nous vous suggérons de porter votre attention sur un programme automatisé spécialisé de la société « Universal Accounting System », présenté à un coût abordable et au potentiel illimité. La configuration est assez simple et accessible même à l'utilisateur le plus inexpérimenté et convient à n'importe quel système d'exploitation. L'application de comptabilité des médicaments permet une configuration et un fonctionnement uniformes de tous les spécialistes du service, permettant ainsi l'échange de données sur un réseau local, permettant ainsi de gagner du temps sur le transfert et la recherche d'informations. Lorsqu'il est installé sur un appareil fonctionnel (téléphone portable ou ordinateur), le logiciel demande l'autorisation de l'utilisateur pour un contrôle et une analyse plus approfondis des activités de travail. Ainsi, l'analyse des activités de travail sera enregistrée dans le journal du temps de travail des employés de l'établissement médical, payant les salaires sur la base des calculs réels des salaires et des primes. Cette méthode permet non seulement de gagner du temps sur les opérations de règlement, mais aussi de discipliner efficacement les salariés.
Comptabilisation des ordonnances dans une pharmacie
Les ordonnances en pharmacie seront enregistrées automatiquement dans l'application USU, dans un journal séparé. Toutes les données sur les clients de la pharmacie, les ordonnances, les médicaments seront enregistrées en tenant compte du rendez-vous, de la date et de l'heure, des informations du médecin, etc. Toute la documentation et les rapports de l'application sont créés et ajustés sous forme électronique, rapidement complétés par l'importation de données provenant de différents supports. De plus, lorsqu'il est intégré à divers appareils, comme une imprimante, pour l'impression de documents et de reçus, il est possible d'imprimer un acte, un formulaire, un chèque, etc. Dans le programme, dans une base de données CRM distincte, les informations sur les patients, les fournisseurs, avec les coordonnées complètes, l'historique des demandes, les ventes de médicaments et les paiements seront saisies et ajustées. Pour une communication rapide et la fourniture d'informations, en envoyant la documentation nécessaire, il est possible d'utiliser des messages SMS et Email.
Aussi, pour optimiser le temps de travail, il est prévu d'utiliser des solutions fonctionnelles modernes. Lors de la configuration d'un PBX téléphonique, il est possible d'afficher des informations sur l'abonné entrant. Dans le planificateur de tâches, vous pouvez définir les dates et heures de certaines tâches qui seront effectuées automatiquement par l'application. Afin de contrôler la légalité de toutes les actions des employés des établissements médicaux, en analysant la qualité du service client, il est prévu d'installer des caméras de vidéosurveillance avec transmission et stockage d'informations dans la base de données. Il est devenu plus pratique de trouver rapidement des informations sur un médicament, sur un client ou un fournisseur, ainsi que sur l'enregistrement des ordonnances en pharmacie, en saisissant une requête dans un moteur de recherche contextuel. Ainsi, les médecins et les pharmaciens n’ont pas besoin d’apprendre de nouveaux noms de médicaments, reflétant les informations contenues dans le système. L'application stockera toutes les informations sur chaque médicament et analogues, avec le coût, la description, l'image, les informations sur le fabricant, etc.
CRM pour la comptabilité des médicaments
Un système CRM de comptabilité des médicaments est nécessaire à la gestion organisée d'un établissement. Le logiciel permet de traiter rapidement et efficacement d'importants flux d'informations, de surveiller l'état des approvisionnements en produits pharmaceutiques, de s'enregistrer, de contrôler le stockage et la délivrance des médicaments. Le logiciel « Universal Accounting System » peut être intégré à des équipements d’entrepôt de haute technologie pour lire rapidement les codes-barres et refléter les informations dans la base de données. Ainsi, le processus d’inventaire sera rapide et fluide, optimisant le temps de travail des salariés. En plus de la comptabilité quantitative des produits pharmaceutiques, l'application surveillera les dates de péremption, rappelant rapidement aux spécialistes leur vente, leur retour aux fournisseurs ou leur élimination.
Dans la nomenclature, il est possible de marquer les médicaments de différentes couleurs afin d'organiser l'ordre de vente des produits du délai le plus court au plus long. Grâce à l'introduction d'un logiciel, le contrôle des stocks de médicaments sera effectué avec une influence humaine minimale grâce à des technologies innovantes. Un programme CRM automatisé pour la comptabilité des médicaments dans un établissement médical avec une gestion complète sera la meilleure solution pour obtenir rapidement les résultats souhaités, offrant un avantage concurrentiel. Le logiciel prévoit également une comptabilité avec le support du système 1C, reflétant toutes les activités financières de l'entreprise. Les calculs à l'aide d'une calculatrice électronique seront corrects, en pré-remplissant les algorithmes. La possibilité de paiement sans espèces pour les médicaments et les services médicaux supplémentaires est prévue. Pour en savoir plus sur le système, ses capacités et obtenir l'aide de spécialistes dans la configuration de l'application et la sélection des modules, vous devez vous rendre sur le site Web où se trouvent les numéros de contact pour la communication.
