Le programme de comptabilité d'impression est conçu pour réguler et contrôler l'activité d'impression, en tenant compte de la consommation de matériaux et d'équipements. Le principal équipement d'impression est une imprimante. Le programme de mesure de la pression de l'imprimante surveille les imprimantes sur le réseau, suit l'utilisation du matériel, les taux d'utilisation de l'encre, etc. Un programme de comptabilité d'impression est un logiciel complet qui rationalise les tâches de travail à toutes les étapes de la production d'impression. L'impression a ses propres caractéristiques, il faut calculer non seulement les matériaux sous forme de papier, mais aussi la consommation de peintures. Les enregistrements des coûts d'impression sont uniquement requis car tous les coûts constituent le coût du produit fini. Le programme de comptabilité et de contrôle de l'impression est la clé d'un travail efficace dans l'industrie de l'imprimerie. Donc, si votre entreprise n'est pas encore automatisée, vous devriez penser à introduire des systèmes spécialisés. L'utilisation de programmes d'automatisation se distingue non seulement par les fonctions comptables et administratives, mais également par un impact efficace sur la réduction des coûts, la consommation de ressources, l'utilisation ciblée et l'optimisation du travail des employés. Malgré le fait que les imprimeries effectuent encore un travail manuel dans la production, l'introduction de l'automatisation optimise d'autres flux de travail qui doivent être protégés de l'influence du facteur humain. De plus, de nombreux employés sont des amateurs qui se réfèrent au travail de l'imprimeur pour cacher leurs propres erreurs. Les opérations d'impression constituent le principal processus d'impression. Par conséquent, il convient d'accorder à cette tâche l'attention qu'elle mérite pour garantir la plus grande efficacité, quelle que soit l'imprimante utilisée par vos employés.
Au moment de décider de mettre en œuvre un programme automatisé, toutes les exigences de l'imprimerie doivent être clairement identifiées. Bien sûr, il est bon de se concentrer sur l'optimisation d'une activité spécifique. Cependant, lorsqu'il s'agit d'automatiser les activités comptables, vous devez analyser chaque processus aussi attentivement que possible et déterminer les besoins de l'entreprise. Si vous avez une liste d'exigences, vous pouvez simplement sélectionner un programme. Chaque programme automatisé possède son propre ensemble de fonctions, qui dans la plupart des cas restent inchangées. De nombreux indicateurs dépendent de la façon dont le programme s'adapte à votre entreprise. Il convient donc de porter une attention particulière à ce processus.
Le logiciel USU est un programme d'automatisation conçu pour optimiser l'ensemble de l'activité de travail d'une entreprise, quel que soit le domaine d'activité et la spécialisation du processus. Le logiciel USU a été développé en tenant compte des besoins et des exigences spécifiques des clients, ce qui permet d'adapter les fonctionnalités du système. Le système logiciel USU n'est soumis à aucune restriction d'utilisation. Sans fixer la capacité technique des utilisateurs, le système est simple et pratique. Le processus de mise en œuvre n'affecte pas le flux de travail actuel et entraîne des coûts supplémentaires.
Le programme logiciel USU est adapté à l'optimisation de l'industrie de l'imprimerie et dispose de toutes les options nécessaires. Avec l'aide du logiciel USU, vous pouvez facilement et rapidement effectuer des tâches telles que la tenue de livres, la réalisation de transactions et la visualisation de comptes, la gestion de l'impression et de toutes les activités de production pour la production de produits imprimés, le contrôle et la surveillance du fonctionnement de l'imprimante, la création d'un réseau de gestion d'impression unifié. qui prend en charge les contrôles de stockage, d'utilisation et de consommation de matériaux lors de l'impression sur des imprimantes, les calculs de consommation d'encre, les commandes de devis, le calcul du coût des produits imprimés, un processus d'entreposage complet et le flux de documents, etc.
USU Software System - le sceau du succès de votre entreprise !
Le menu du système est simple et convivial, facile à comprendre, multifonctionnel et offre aux employés une introduction facile à la formation et à l'utilisation du programme. La comptabilité de l'imprimerie comprend le contrôle de tous les processus, y compris la production et la technologie, la comptabilité, le traitement de la documentation, la facturation et les rapports. Contrôle strict de la mise en œuvre de la version selon toutes les normes et caractéristiques d'impression des produits imprimés, contrôle du fonctionnement des imprimantes pendant l'impression, contrôle technique de la maintenabilité et des paramètres des imprimantes, approvisionnement matériel des imprimantes. Calcul de la consommation matière pour chaque impression, en tenant compte de l'utilisation d'une imprimante spécifique. La gestion des périphériques permet de contrôler l'approvisionnement matériel et technique des périphériques d'impression afin d'assurer la mise en œuvre sans heurt de la libération d'un travail spécifique. Dans un programme de comptabilité, une méthode systématique de travail avec des données, de constitution d'une base de données, de saisie, de traitement et de transfert d'informations est utilisée. La comptabilité de la documentation est effectuée automatiquement, ce qui peut réduire les coûts de main-d'œuvre et réduire le coût de la prise en charge documentaire des flux de travail. Dans le programme, vous pouvez mener des études analytiques et des audits, dont les résultats vous permettront d'évaluer de manière indépendante la situation financière de l'entreprise et de déterminer le cours de développement souhaité. La planification et la prévision vous permettent d'élaborer des programmes pour le développement de l'entreprise. La gestion de la production d'impression dans la fabrication de produits imprimés permet non seulement de surveiller et de contrôler l'exécution des tâches, mais également d'éviter les situations de mariage ou d'erreur.
Toutes les commandes sont prises en compte dans le programme, à partir du moment de l'enregistrement jusqu'au moment de la transmission de la commande au client, y compris la comptabilité, l'établissement d'un devis et le calcul du prix de revient. Un mode de contrôle à distance est disponible, ce qui vous permet de vous connecter au programme depuis n'importe quel endroit via Internet.
L'équipe logicielle USU propose tous les services logiciels, y compris les cours de formation prévus.
