Ces dernières années, un programme de comptabilité spécialisé pour les imprimeries a été de plus en plus utilisé, ce qui s'explique facilement par le large éventail de fonctions de support automatisé, la qualité du contrôle opérationnel et technique et l'abondance de sous-systèmes réguliers à différents niveaux. de gestion. L'objectif du programme est de reconnaître une coordination efficace entre les différents départements et services de production, où il est important d'éviter d'arrêter le processus de travail, d'allouer correctement les ressources, de gérer l'emploi des employés et d'utiliser au maximum les capacités de l'imprimerie.
Plusieurs solutions système pour les normes de l'industrie de l'imprimerie ont été publiées simultanément sur le site Web du système logiciel USU, y compris un programme de comptabilité spécial dans l'imprimerie. Il se caractérise par son efficacité, sa fiabilité, une attention accrue aux moindres aspects et nuances de la gestion. Le projet n'est pas considéré comme difficile. Le programme permet d'éviter les opérations routinières (état des lieux, calculs préliminaires, reporting analytique), d'utiliser à bon escient les capacités de production existantes, d'évaluer les performances de la structure et d'effectuer des analyses financières.
Ce n'est un secret pour personne que le programme de comptabilité de l'imprimerie est très efficace et efficient en termes de commandes. Dans la phase préliminaire, il est facile de calculer le coût total d'une nouvelle application et de connaître les coûts : papier, peinture, film, etc. Parallèlement, certains matériaux peuvent être réservés pour de futures applications, en achetant automatiquement les éléments manquants, déterminer le coût d'un type spécifique d'imprimés, puis renoncer aux dépenses inutiles. Le programme calcule parfaitement et ne fait aucune erreur.
N'oubliez pas les contacts avec les clients des produits fabriqués par l'imprimerie. La clientèle est mise en œuvre de manière pratique, l'option d'importation et d'exportation de données est disponible, il existe un module de communication par SMS pour informer les clients de l'achèvement de la commande et échanger des informations promotionnelles. Le programme a été initialement créé en tenant compte des réalités de l'industrie de l'imprimerie, qui déterminent les principaux aspects du développement des affaires - contrôle financier complet, approvisionnement en matériel, analyse des produits manufacturés, publicité et promotion, allocation rationnelle des ressources.
La comptabilité des stocks est d'une importance primordiale dans la gestion d'une imprimerie. Cela permet de suivre avec précision le mouvement des produits imprimés finis et des matériaux nécessaires à leur production. Le programme vous indiquera immédiatement de quels matériaux (actuellement) l'entreprise a besoin. Avec l'aide de la configuration, il est plus facile que jamais d'établir une communication entre les services de production, de créer des mécanismes clairs pour le travail du personnel, de créer des listes de tâches ou de planifier les activités de la structure étape par étape. Des données d'analyse complètes sont fournies pour chaque poste comptable.
Pas étonnant qu'une imprimerie moderne s'efforce de se doter le plus tôt possible d'un programme spécial pour améliorer la qualité de la coordination des niveaux de gestion, de comptabilité, de comptabilité opérationnelle et technique et de flux régulé de documents. Chaque entreprise du segment des imprimeries a ses propres caractéristiques, mais la volonté de développer l'activité, de pénétrer de nouveaux marchés, d'augmenter la productivité et la qualité des produits imprimés, d'interagir efficacement avec les clients, etc., les unit.
L'assistant numérique contrôle les principaux aspects de l'imprimerie, y compris le contrôle comptable des ressources de production, la paperasserie et les calculs préliminaires des coûts des travaux. Vous pouvez modifier indépendamment les paramètres du programme pour un travail pratique avec des catalogues d'informations et des ouvrages de référence, ainsi que pour suivre les principaux processus et opérations en temps réel. La capture du chiffre d'affaires réglementaire de la documentation offre la possibilité de remplir automatiquement des documents et des formulaires afin de ne pas perdre de temps supplémentaire. Les contacts avec la clientèle deviennent plus productifs, notamment grâce à la communication par SMS. Les utilisateurs peuvent informer les clients que l'imprimé est prêt ou échanger des informations promotionnelles. Le programme calcule non seulement efficacement le coût des nouvelles applications, mais détermine également le plus précisément possible le nombre de matériaux nécessaires à sa fabrication: peinture, papier, film, etc. La comptabilité d'inventaire intégrée vous permet de suivre avec précision le mouvement des coûts de biens et d'objets matériels. L'imprimeur peut facilement réserver certains matériaux pour de futures commandes, compléter automatiquement l'approvisionnement des ressources manquantes, réduire les coûts et éviter les dépenses inutiles. Configuration s'efforce d'établir une communication fiable et efficace entre les services de production à tous égards afin d'éviter les interruptions de production et ainsi éviter les pertes financières. L'intégration d'un logiciel dans une ressource web d'une structure d'impression n'est pas exclue afin de télécharger immédiatement des données importantes sur le réseau. Le programme fournit des rapports récapitulatifs pour chaque catégorie comptable, y compris l'activité de la clientèle, les préférences des clients, les services les plus demandés et les statistiques. Si les indicateurs actuels de la comptabilité financière laissent beaucoup à désirer, les bénéfices ont diminué et les postes de dépenses ont augmenté, l'intelligence logicielle sera la première à le signaler. L'inventaire fait également partie des opérations effectuées automatiquement par la configuration.
En général, il devient beaucoup plus facile de disposer de l'imprimerie (ses compétences et ses ressources) lorsque chaque étape de la production est contrôlée automatiquement. Des projets uniques avec une gamme étendue de fonctions sont produits clé en main. Il contient des options et des fonctions en dehors de l'équipement de base.
Il est recommandé d'installer une version de démonstration gratuite du système pour une période d'essai.
