Pour fonctionner efficacement, une entreprise moderne de toute direction a besoin d'un programme qui imprime des documents, des reçus, des bandes avec des caisses enregistreuses (KKM), PKO (reçu et mandat) et de nombreux autres papiers, sans lesquels pas un seul jour ouvrable du l'organisation peut faire. Après tout, il est impossible d'effectuer un travail efficace sans utiliser des programmes spéciaux qui peuvent automatiser l'émission de documentation sur les activités liées à l'impression offset. Si un tel logiciel est nécessaire au bureau pour organiser de manière complète le flux de travail et prendre en charge les transactions, il devient alors pour les imprimeries le principal outil de traitement des commandes et d'impression de divers types de produits en papier. Sur Internet, vous pouvez trouver un grand nombre de programmes qui fonctionnent avec l'impression. Cependant, ils ont souvent soit une spécificité étroite, soit au contraire un usage général, sans possibilité de choisir les paramètres de remplissage et d'envoi vers l'imprimante. Par conséquent, pour les bandes de caisse enregistreuse et lors de l'émission de contrôles fiscaux PQS, il est nécessaire que la plate-forme informatique, conformément à la réglementation, soit en mesure d'appliquer les formats appropriés. Selon le métier, il est important d'avoir la possibilité de développer des étiquettes et de les afficher en version imprimée. La création de reçus est soumise à des exigences strictes, de sorte que les configurations informatiques ordinaires ne peuvent pas répondre aux besoins des organisations. Une autre option est requise ici. Cependant, vous ne semblez pas les trouver et vous devez utiliser plusieurs applications en même temps, chacune d'entre elles dans un but précis.
Compte tenu de toutes les difficultés et difficultés de travailler avec des programmes d'impression de bandes, de reçus fiscaux avec des caisses enregistreuses, d'étiquettes pour des sociétés commerciales et d'autres types de documents importants, nous avons développé une configuration unique - le programme logiciel USU. Ce programme a été créé par des spécialistes qui ont étudié les nuances de l'impression offset, créé de nombreux échantillons PQS et affiné des algorithmes pour les caisses enregistreuses comme principal moyen de retrait d'un chèque et avant de préparer la version finale de la plate-forme informatique. il est approuvé en plusieurs étapes. Ainsi, notre développement permet de remplir, de sauvegarder et d'imprimer plus précisément divers formulaires fiscaux, chèques bancaires, étiquettes et divers types de PQS. Dans le même temps, nous avons pris en compte les souhaits des propriétaires d'entreprise d'automatiser le poste de travail du caissier, afin que le processus d'interaction avec les clients soit de haute qualité et que la création de documents devienne opérationnelle. Le programme d'impression des reçus de caisse et des bandes logicielles USU aidera à résoudre tous les problèmes liés aux ventes. Une application informatique peut être intégrée dans tout type de caisse enregistreuse, peu importe le modèle et la configuration, le programme et la caisse enregistreuse fonctionnent dans leur ensemble, et il faut moins de temps pour enregistrer le PQM. Le système assure le reflet des mesures d'exécution dans la documentation fiscale pertinente, en indiquant les données requises pour les bandes sur les reçus affichés pour l'impression offset via la caisse enregistreuse (KKM). Un module séparé est implémenté dans le programme pour les étiquettes, dans lequel vous pouvez saisir des informations, des articles de produit ou des codes à barres pour faciliter l'impression ultérieure.
Notre programme d'impression informatique se compose non seulement d'un logiciel qui produit des documents sur papier, mais d'un ensemble de fonctions et d'outils pour le contrôle de la qualité du travail des employés, des ventes, des stocks et d'autres aspects du développement des affaires. Il s'agit d'une approche intégrée de l'automatisation et de l'utilisation de programmes informatiques, créant un mécanisme unique d'émission de chèques, de PQS, de formulaires de documentation fiscale et de caisses automatiques, étroitement surveillé par les gestionnaires. A tout moment, vous pouvez visualiser le ticket de caisse de chaque caisse ou point de vente, le nombre d'étiquettes pré-réalisées et les positions pour lesquelles elles ont été réalisées en impression offset. Cette approche améliore la qualité et le niveau de service à la clientèle. Ainsi, dans le programme d'impression offset du logiciel USU, vous pouvez créer un PKO, une étiquette et un chèque en une seule touche et les envoyer immédiatement à une imprimante ou à un KKM, même sur du papier ordinaire, même sur une bande spéciale et plus inutile Actions. La version électronique du document est stockée dans la base de données de la plate-forme informatique, ce qui facilite les travaux ultérieurs d'analyse et de rapport. La multifonctionnalité de l'application permet non seulement la création de documents fiscaux, de bandes, mais contribue également à l'automatisation de la gestion, du stockage et de la comptabilité de caisse. Le travail sur les transactions est immédiatement reflété dans le système et la direction peut à tout moment recevoir des informations sur la disponibilité des fonds dans la caisse enregistreuse et les comparer avec le nombre de PQS émis.
Sur la base des rapports préparés selon les paramètres requis, il est possible de connaître les positions les plus populaires, de créer plus d'étiquettes et d'élargir la gamme de positions similaires. Un logiciel d'impression de reçus fiscaux peut également accélérer l'inventaire, collecter de l'argent ou compenser les étiquettes de prix ou les dépliants imprimés. La configuration informatique du logiciel USU combine plusieurs systèmes : création d'une marchandise, attestation fiscale, émission d'une PKO, création de modèles selon les étiquettes, etc. Lors de l'élaboration de notre programme, nous avons pris en compte les souhaits des entrepreneurs et introduit toutes sortes de fonctions pour l'impression offset sur bande de caisse enregistreuse avec une option préliminaire pour modifier le remplissage automatique. Étant donné que le système peut fonctionner avec tous les types de chèques, y compris les chèques fiscaux et PKO, il n'y a aucun problème pour configurer les paramètres d'impression sur une bande spéciale et l'intégration avec KKM. Pas besoin de regarder des programmes informatiques supplémentaires pour imprimer. Le logiciel USU combine toutes les fonctions nécessaires.
Il n'est pas non plus nécessaire de créer des exemples de modèles de décalage, de créer des étiquettes de formulaire et des PQS, des reçus fiscaux et des rubans, car ceux-ci sont téléchargés dans la section de référence de l'application pour un remplissage rapide à l'avenir. En remplissant automatiquement la plupart des lignes, les employés peuvent rendre leur travail et leur service client plus efficaces et de meilleure qualité, puisque chaque document a un formulaire standard et les erreurs sont pratiquement impossibles. Avec la fonction d'importation, vous pouvez créer des PQS pour des caisses enregistreuses ou des étiquettes dans des feuilles de calcul familières ou transférer des données à partir de logiciels tiers sans perdre la structure. Le programme d'impression de PQS et de documents fiscaux a une interface simple et facile à comprendre. Vous pouvez commencer le travail actif quelques heures après l'installation et recevoir un bref briefing de nos spécialistes. La configuration informatique d'USU Software peut s'adapter aux besoins de l'entreprise et aux nuances des formulaires offset. Vous pouvez apporter des modifications aux modèles de rubans, d'étiquettes et d'autres formulaires, ajouter de nouveaux appareils et ajouter des machines de caisse enregistreuse. La boîte à outils complète du programme permet de créer un audit de n'importe quel niveau de complexité, qu'il soit fiscal ou non fiscal. Dans tous les cas, l'impression offset est configurée.
Parce que la création d'étiquettes de marque est une organisation commerciale, nous avons fourni des options supplémentaires pour l'automatisation et avons rassemblé chaque type dans un formulaire unique. Le design ne dépend que de vos envies. Le programme d'impression d'étiquettes stocke les modèles de décalage précédemment créés dans la base de données, ce qui facilite la création de formulaires similaires avec des modifications mineures. Avec une imprimante d'étiquettes autocollantes, le système informatique peut être facilement intégré, ce qui rend le processus de création d'étiquettes beaucoup plus efficace. Le programme de génération de reçus et de documents fiscaux attribue un numéro de série à chaque formulaire, précise la date de création, une liste de noms et de montants rédigés en fonction des données de la caisse enregistreuse, indique le mode de paiement (espèces, carte de paiement, virement bancaire ), les coordonnées de l'employé qui a effectué le travail. Le programme d'impression sur bande enregistre le numéro du papier officiel, transfère automatiquement les données à la section appropriée et passe immédiatement à l'opération suivante ou à l'impression offset, à l'instruction PKO ou à la création d'étiquettes. L'impression offset de rubans via une application informatique peut être effectuée séparément pour chaque produit, s'il y a des raisons de le faire. La fonctionnalité du programme logiciel USU peut également inclure le travail avec des registraires financiers, divers modèles KKM et des scanners de codes à barres. L'intégralité de la composante informationnelle de la base informatique est saisie une seule fois et y est stockée. La sécurité est garantie par des sauvegardes régulières.
Malgré la vaste boîte à outils électronique, le programme travaillant avec des imprimés ne comprend que trois sections : ouvrages de référence, modules, rapports. Chacun d'eux contient des sous-catégories, mais en même temps reste précis et sans fonctions inutiles, ce qui simplifie en général le travail. Ainsi, des échantillons de bandes, de documents fiscaux, de PKO et d'étiquettes sont inscrits dans les "ouvrages de référence". Les algorithmes de remplissage des formulaires informatiques et les mécanismes d'interaction avec les caisses enregistreuses y sont également établis, ainsi que les paramètres émis pour l'impression offset. Le travail actif se déroule en « modules ». Les employés peuvent créer, documenter et imprimer sur papier n'importe quelle gamme de produits en quelques clics. Une impression de programme informatique permet de déléguer la plupart des tâches de routine, et le logiciel USU rend leur mise en œuvre facile et pratique. Pour la direction, la section la plus populaire et la plus informative est «Rapports», qui permet de rédiger divers rapports informatiques sur les ventes, les documents émis, le travail de chaque caisse enregistreuse et le nombre de bandes terminées pour une période donnée. Le type de rapport final dépend de l'utilisation ultérieure. Par conséquent, un tableau standard à usage interne est utile. Cependant, une impression offset de tableaux ou de graphiques vous aidera à voir plus clairement la dynamique ou à les présenter lors d'une réunion. Vous ne devriez pas vous soucier de la mise en œuvre du programme d'impression des documents fiscaux, des bandes et du PQS. Ce processus est effectué par nos spécialistes à distance sans avoir à arrêter le travail de l'organisation. En conséquence, vous obtenez une automatisation complète de chaque lieu de travail et de toutes les caisses enregistreuses figurant au bilan de l'entreprise. Cela vous aidera à faire progresser votre entreprise à pas de géant !
La plate-forme informatique USU Software possède une interface conviviale, de sorte que même un débutant dans le domaine de la maîtrise de telles applications offset d'impression de documentation commerciale peut la maîtriser.
Il est possible de transférer des données via l'importation et l'exportation, en conservant toutes les informations et la structure générale. Le logiciel d'impression offset surveille les processus de vente tout au long de la journée de travail. Les indicateurs peuvent être consultés à tout moment, quel que soit l'endroit. Le système surveille le mouvement des marchandises et rappelle en temps opportun la nécessité de reconstituer les stocks. Le programme peut être utilisé non seulement pour créer des reçus, des bandes pour les agents du fisc, mais également pour préparer des étiquettes et des étiquettes pour l'impression offset sur une imprimante. Si vous utilisez déjà d'autres systèmes informatiques, l'intégration de nos logiciels n'est pas difficile. Les paramètres d'apparence et les paramètres techniques des documents fiscaux, des bandes et des PQS peuvent être définis individuellement en fonction des spécifications des services. Les tickets de caisse créent un espace d'information uniforme pour l'échange de données. Un logiciel informatique contrôle l'organisation du flux de travail de l'entreprise et surveille la bonne exécution des documents fiscaux, des bandes et d'autres formes d'enregistrement du travail du personnel. Le mode de fonctionnement multi-utilisateurs garantit la même vitesse de transaction lorsque tous les utilisateurs sont allumés en même temps. La possibilité d'imprimer sur une imprimante à l'aide d'une méthode offset affecte la qualité et la rapidité de préparation des produits en papier.
Si vous ne disposez pas d'échantillons prêts à l'emploi de papiers commerciaux, de bandes ou de PKO, il n'est pas difficile de les télécharger sur le réseau ou de les développer individuellement, en tenant compte des spécificités de l'organisation. La compatibilité avec tous les appareils d'impression et de caisse enregistreuse rend le programme d'impression PKO universel. En vous tournant vers nous, vous obtiendrez non seulement un assistant informatique, mais vous l'adapterez également aux spécificités de l'entreprise. L'accès à distance permet de contrôler votre entreprise de n'importe où dans le monde, de donner des instructions aux employés et de recevoir des rapports. Le logiciel a une version d'essai. Après le téléchargement, vous pouvez être sûr de l'efficacité de ses fonctionnalités et choisir les paramètres optimaux pour votre imprimerie. Même après la mise en service de l'application logicielle USU, vous pouvez à tout moment effectuer des réglages, ajouter de nouvelles options ou modifier des paramètres externes. Tout dépend de vos souhaits. La plate-forme est totalement peu exigeante pour les appareils sur lesquels elle est installée. Les ordinateurs et portables disponibles dans l'entreprise sont suffisants.
Le logiciel d'impression d'étiquettes suit la méthode offset, ce qui garantit un produit final de haute qualité.
Ne repoussez pas indéfiniment le passage à l'automatisation alors que vous pensez que les concurrents entrent déjà avec succès dans une nouvelle phase !
