Les logiciels polygraphiques spécialisés sont omniprésents, ce qui s'explique facilement par un prix abordable et une large gamme de fonctions, grâce auxquelles le système peut coordonner efficacement différents niveaux de gestion et allouer les ressources de production. De plus, l'assistant logiciel peut rapidement prendre en main le support matériel, organiser la diffusion de la documentation réglementée et créer un recueil opérationnel d'informations analytiques sur les processus en cours. Les opérations sont effectuées en temps réel.
Une catégorie spéciale est présentée sur le site Web du système logiciel USU - logiciel polygraphique, où vous pouvez envisager un projet fonctionnel approprié à la fois pour des conditions de fonctionnement spécifiques et en tenant compte des objectifs commerciaux et des objectifs de l'entreprise et de l'infrastructure. La configuration n'est pas considérée comme difficile. Les utilisateurs ordinaires n'ont besoin que de quelques leçons pratiques pour comprendre les outils logiciels, apprendre à gérer les documents sortants et les échantillons d'analyse, et suivre le mouvement des produits finis et des matériaux de production.
Ce n'est un secret pour personne que la solution logicielle s'occupe des calculs préliminaires de l'impression polygraphique, lorsqu'il faut quelques secondes aux utilisateurs pour calculer le coût final d'une application, déterminer exactement le type de matériel dont ils ont besoin, la quantité de peinture, de film, de papier, etc. L'outil logiciel le plus populaire est la communication par SMS, qui peut être utilisée pour informer rapidement les clients que l'imprimé est prêt, vous rappeler de payer des services polygraphiques ou de rembourser des dettes, et échanger des messages publicitaires.
N'oubliez pas la comptabilité d'inventaire intégrée, qui améliore considérablement la qualité de la gestion des impressions. Aucune transaction n'est considérée. Vous pouvez rapidement identifier les dépenses inutiles. Dans le même temps, tous les éléments de soutien à la production sont soumis à un contrôle précis du programme. Vous pouvez automatiquement réserver des matériaux pour certaines commandes afin que la production ne s'arrête tout simplement pas. Les candidatures en cours sont suivies en temps réel. Ce n'est pas un problème pour les utilisateurs de mettre à jour le statut de la commande, de connaître le statut de la production et d'envoyer les dernières informations aux clients par SMS.
Très souvent, un projet logiciel agit comme une sorte d'élément de liaison entre les services de production de l'industrie polygraphique, les branches et les services. Dans le même temps, tous les utilisateurs peuvent travailler en toute sécurité sur le support matériel et les fournitures, préparer des documents et collecter des rapports. Des statistiques sur les commandes, des rapports de synthèse, des indicateurs d'activité clients et des résultats financiers pour une période déterminée sont disponibles à tout moment. Avec l'aide de la configuration, il est beaucoup plus facile de suivre les niveaux d'activité du personnel, d'effectuer des tâches personnelles et de planifier les prochaines étapes.
Il n'est pas surprenant que de nombreuses entreprises polygraphiques modernes préfèrent utiliser des logiciels spéciaux pour améliorer la qualité du service, améliorer la coordination des activités et de la gestion et gérer judicieusement les ressources. Les développeurs ont essayé de prendre en compte tous les aspects de l'organisation efficace du travail de la structure d'impression, afin de ne pas arrêter la production, de ne pas avoir de problèmes avec les matériaux de production, les matériaux et les produits imprimés finis, et de travailler de manière productive avec les clients.
L'assistant numérique gère les aspects fondamentaux de la gestion de l'impression, notamment le contrôle des ressources de fabrication et la prise en charge de la documentation. Les paramètres du logiciel peuvent être modifiés à sa propre discrétion pour travailler confortablement avec des manuels d'information, des catalogues et surveiller les processus en cours en temps réel. Le sous-système d'approvisionnement de l'entrepôt surveille de près le mouvement des produits imprimés finis et des matériaux pour leur fabrication. La configuration ouvre la possibilité d'effectuer une communication par SMS afin d'informer rapidement les clients de la disponibilité des produits, de leur rappeler de payer pour les services polygraphiques et d'échanger des informations publicitaires. Les calculs du logiciel ne prennent que quelques secondes. Connaître le coût total de la commande et calculer la quantité requise de papier, de peinture, de film et d'autres matériaux n'est pas difficile pour les utilisateurs.
Avec l'aide du programme, il est possible de gérer l'emploi des employés du polygraphe et de planifier les activités de l'entreprise plusieurs étapes à l'avance. Chaque article en stock est automatiquement ajusté. Le système vous indique de quels éléments (à ce moment précis) la structure a besoin. Les registres contiennent les modèles et formulaires nécessaires de documentation officielle. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser la fonction de saisie semi-automatique pour gagner du temps. L'intégration du logiciel avec une ressource Web n'est pas exclue, ce qui vous permet de télécharger rapidement des informations sur le site de la structure d'impression polygraphique.
La configuration agit comme un centre d'information unique lorsque la communication doit être établie entre les départements d'impression, les différentes succursales et départements.
Si les indicateurs actuels de la structure polygraphique laissent beaucoup à désirer, les bénéfices ont sensiblement diminué et les coûts ont augmenté, l'intelligence logicielle sera la première à le signaler. Les stocks deviennent plus productifs lorsque chaque étape ultérieure de l'entreprise est gérée automatiquement. Les utilisateurs n'ont aucun problème à analyser en détail les services typographiques pour identifier les revenus et les dépenses, éviter les dépenses inutiles et renforcer les positions rentables.
Des projets complètement originaux avec une gamme étendue de fonctions sont développés sur une base clé en main. Il offre des options et des fonctionnalités en dehors du spectre de base.
Selon la période d'essai, il est recommandé de télécharger la version démo gratuite de l'application.